Gebruik Microsoft 365 Copilot om uw automatische antwoorden snel in te stellen, bij te werken, uit te schakelen of op te stellen wanneer u uw afwezigheid plant, zonder dat u meerdere instellingen hoeft te doorlopen.
Automatische antwoorden instellen of beheren
Volg deze stappen om uw automatische antwoorden te beheren met Behulp van Copilot:
-
Open Microsoft 365 Copilot app (zelfstandige app of in Outlook).
-
Typ een prompt zoals 'Automatische antwoorden instellen voor morgen' in de Copilot-chat.
-
Bekijk het conceptbericht dat Copilot voorbereidt op basis van uw vorige afwezigheidsstijl.
-
Bevestig het conceptbericht om uw automatische antwoord in te stellen.
-
U kunt ook zinnen proberen zoals 'Mijn automatische antwoord bijwerken' of 'Mijn automatische antwoorden uitschakelen' om uw automatische antwoorden verder te beheren.
Hoe Copilot uw automatische antwoord aan uw persoonlijke voorkeur aan uw persoonlijke voorkeur aan uw persoonlijke voorkeur kan aanpassen
Bij het opstellen van uw automatische antwoord gebruikt Copilot:
-
Uw vorige automatische antwoordstijl en -toon
-
De context die u deelt in de chat (datumbereik, gemachtigde, berichtdetails)
-
De e-maildetails in context (indien geopend in het zijvenster van Outlook). Bijvoorbeeld: wanneer er een goedkeurings-e-mail voor vakantie in de context is, gebruikt Copilot automatisch de datums uit de e-mailinhoud om het automatische antwoord op te stellen.
Zo kunt u snel gepersonaliseerde en consistente berichten maken.
Waar deze functie beschikbaar is
U kunt deze mogelijkheid gebruiken:
-
In Microsoft 365 Copilot app
-
In het zijvenster van Outlook Copilot en andere Copilot-zijvensters in Microsoft 365
-
Ondersteunde platforms -Web, Windows, Mac, iOS, Android
Taalondersteuning
Deze functie is momenteel alleen beschikbaar in het Engels. Ondersteuning voor meer talen wordt later toegevoegd.
