Basistaken in de Database vergelijken

Databases vergelijken openen

In Windows 7    Klik in het startmenu van Windows onder Office 2013-hulpprogramma's op Database vergelijken als u Microsoft Office 2013 gebruikt. Als u Microsoft Office 2016 gebruikt, selecteert u Database vergelijken onder Office 2016-hulpprogramma's.

In Windows 8    Klik in het startscherm op Database vergelijken.

Zoek in Windows 10    en in Windows 11    Naar Database vergelijken en selecteer de geïnstalleerde versie.

Naast Database vergelijken vindt u ook het begeleidende programma voor Excel - Microsoft Spreadsheets vergelijken. Hiervoor is ook Office Professional Plus 2013 vereist. (Typ spreadsheet vergelijken in Windows 8 om deze te vinden.)

U kunt het hulpprogramma Database vergelijken ook openen via Windows Verkenner. U moet het uitvoerbare bestand zoeken en de locatie kan variëren op basis van verschillende voorwaarden, bijvoorbeeld als u een 32-bits of 64-bits Windows-besturingssysteem gebruikt of als u een abonnementsversie van Office 365 gebruikt. Hier zijn enkele mogelijke locaties die u kunt proberen.

Als u Office 2016 gebruikt, probeert u een van deze locaties:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Als u Microsoft 365 gebruikt, probeert u een van deze locaties:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Twee Access-databasebestanden vergelijken

1. Blader naar de database die u wilt gebruiken als de 'basislijn' (of de eerdere versie) door te klikken op de bladerknop aan de rechterkant van het vak Vergelijken.

   
   

2. Blader naar de database die is 'gewijzigd' (of de meest recente versie) door te klikken op de knop aan de rechterkant van het vak Met.

3. Kies onder Rapportopties de databaseobjecten of -items (Tabellen, Query's, Macro's, Modules, Rapporten, Forms of Pagina's) die u wilt vergelijken door de selectievakjes ernaast in te schakelen.

4. Onder Rapportwaarden kiest u Volledig om een gedetailleerder rapport over de wijzigingen te zien of kiest u Beknopt voor een kortere versie van het rapport. De resultaten die door beide opties worden gerapporteerd zijn hetzelfde, maar het rapport is beknopter als u Beknopt kiest.

5. Klik onder aan het venster op Vergelijken om het rapport te genereren.

6. Wanneer het rapport is voltooid, klikt u op het tabblad Resultaten om een nieuw venster weer te geven met een gedetailleerdere vergelijking van de items per regel.

Uitleg van het resultaat

In het bovenstaande voorbeeld is het ontwerp van Table1 gewijzigd: de velden FName en LName zijn gewijzigd in Voornaam en Achternaam, het gegevenstype van het Office-veld is gewijzigd van Getal in Korte tekst en de velden Afd en Datum van indiensttreding zijn toegevoegd aan de tabel. Hier volgen enkele dingen die u wilt weten wanneer u de resultaten van een vergelijking bekijkt:

• Objecten of onderdelen van objecten met een gewijzigde naam (zoals een kolom in een tabel of een tekstvak in een formulier) worden weergegeven als 'toegevoegd' of 'verwijderd'.

• Als een eigenschap van een object is gewijzigd, wordt die eigenschap in het rapport als 'gewijzigd' aangeduid.

• Als er verschillen zijn tussen VBA-codemodules of Access-macro's, worden details van de wijzigingen in drie kolommen weergegeven. De oorspronkelijke tekst of code wordt weergegeven in de kolom Oude waarde en de nieuwe tekst of code wordt weergegeven in de kolom Nieuwe waarde, algemene informatie, zoals 'Module gewijzigd' of 'Macrodefinitie gewijzigd' wordt weergegeven in de kolom Beschrijving van wijziging.

• Als u een vergelijking van verschillen in VBA-code per regel wilt zien , klikt u op het tabblad Resultaten, klikt u op de naam van de module waarin zich de code bevindt en klikt u op Details of dubbelklikt u gewoon op de modulenaam. Er wordt een nieuw venster weergegeven, met de oorspronkelijke code op regels met een gele achtergrond en de bijgewerkte code op regels met een rode achtergrond. U kunt ook de verschillen in query's en Access-modules bekijken.

Wat u met Databases vergelijken kunt doen

U kunt Database vergelijken gebruiken om ontwerpwijzigingen tussen twee bestanden van Access-bureaubladdatabases of twee versies van hetzelfde bestand te zien. In Databases vergelijken wordt u gewezen op objecten, zoals tabellen, query's, formulieren, rapporten en VBA-modules die zijn toegevoegd, verwijderd of waarvan de naam is gewijzigd. Zelfs de kleinste ontwerpwijzigingen in deze objecten worden gevonden, zoals velden in een tabel die zijn toegevoegd, verwijderd of waarvan de naam is gewijzigd, elk soort wijziging dat aan een query is aangebracht, wijzigingen in de eigenschappen van een formulier of rapport, of een gewijzigde VBA-code.

In Databases vergelijken wordt niet gezocht naar wijzigingen in gegevens die zijn opgeslagen in tabellen, maar door tabellen of queryresultaten naar Excel-werkmappen te exporteren, kunt u die twee werkmappen met elkaar vergelijken met behulp van Spreadsheets vergelijken. Meer informatie over Access-gegevens exporteren om recordupdates te bekijken.

Volgende stappen

Als uw organisatie zeer belangrijke Excel-werkmappen of Access-databases gebruikt, kunt u overwegen de spreadsheet- en databasebeheerprogramma's van Microsoft te installeren.  Microsoft Controle- en beheerserver biedt krachtige beheerfuncties voor Excel- en Access-bestanden en wordt aangevuld door Microsoft Detectie en risicoanalyse, dat inventaris- en analysefuncties biedt die er alle op zijn gericht u te helpen het risico te beperken van het gebruik van door eindgebruikers ontwikkelde hulpmiddelen in Excel en Access.

Overzicht van database vergelijken