In dit artikel
Overzicht van SharePoint Foundation en SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 is de onderliggende technologie voor SharePoint-sites die gratis beschikbaar is en in eerdere versies Windows SharePoint Services werd genoemd. SharePoint Server 2010 is afhankelijk van SharePoint Foundation-technologie om een consistent, vertrouwd framework te bieden voor lijsten en bibliotheken, sitebeheer en siteaanpassing. Alle functies die beschikbaar zijn in SharePoint Foundation, zijn ook beschikbaar in SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2010 breidt SharePoint Foundation echter uit door aanvullende functies en mogelijkheden te bieden. Zowel SharePoint Server als SharePoint Foundation bevatten bijvoorbeeld sitesjablonen voor samenwerking met collega's op teamsites, blogs en vergaderwerkruimten. SharePoint Server bevat echter verbeterde functies voor sociale computing, zoals taggen en nieuwsfeeds, waarmee personen in uw organisatie informatie kunnen detecteren, organiseren, navigeren en delen met collega's. Op dezelfde manier verbetert SharePoint Server de zoektechnologie van SharePoint Foundation met functies die nuttig zijn voor werknemers in grote organisaties, zoals de mogelijkheid om te zoeken naar zakelijke gegevens in SAP, Siebel en andere zakelijke toepassingen.
Zowel SharePoint Foundation als SharePoint Server zijn ontworpen om effectief te werken met andere programma's, servers en technologieën, waaronder die in het Microsoft Office-systeem. U kunt bijvoorbeeld een site, lijst of bibliotheek offline halen in SharePoint Workspace, met de site-inhoud werken terwijl de verbinding met uw netwerk is verbroken en vervolgens automatisch uw wijzigingen synchroniseren wanneer u opnieuw verbinding maakt. U kunt veel SharePoint-taken uitvoeren vanuit vertrouwde Microsoft Office-programma's. U kunt bijvoorbeeld een werkstroom initiëren of eraan deelnemen om een onkostendeclaratie goed te keuren vanuit Microsoft Word.
Mogelijkheden van SharePoint Server
De mogelijkheden van SharePoint Server 2010 zijn gericht op zes gebieden. In dit artikel worden al deze mogelijkheden kort beschreven en wordt vervolgens koppelingen naar gerelateerde artikelen weergegeven, waar u meer informatie kunt vinden.
Samenwerking en social computing
SharePoint Server 2010 breidt de samenwerkingsfuncties van SharePoint Foundation uit door eenvoudig ontwerpen vanuit de browser of vanuit vertrouwde toepassingen zoals Microsoft Word te promoten, gebruikers te helpen bij het koppelen van resources met tags en beoordelingen, en door mensen te helpen sneller antwoorden te vinden via nieuwsfeeds en zoeken naar personen.
Een van de belangrijkste plaatsen waar u van deze mogelijkheden gebruik kunt maken, is op mijn site. Mijn site is uw eigen SharePoint-site waar u documenten, koppelingen en informatie over uzelf kunt delen in een onlineprofiel. U kunt ook bloggen over interessante onderwerpen of zoeken naar de informatie die u nodig hebt om uw werk te doen.
U bepaalt welke informatie u wilt delen en welke informatie u privé wilt houden op mijn site. Vervolgens kunt u koppelingen naar informatie taggen en informatie vinden die anderen taggen of delen in hun nieuwsfeeds. Zie De informatie beheren die u deelt via mijn site en profiel voor meer informatie over het beheren van gegevens op mijn site.
SharePoint Server 2010 maakt deelname ook overal mogelijk door een uitgebreide SharePoint Workspace-ervaring te bieden terwijl u online bent of de verbinding met uw netwerk hebt verbroken en gebruikers vrij te maken om onderweg samen te werken.
Ondernemingsinhoudsbeheer
Enterprise Content Management (ECM) van Microsoft helpt organisaties de uitdagingen van grote hoeveelheden onbeheerde inhoud het hoofd te bieden. SharePoint Server 2010 is een centraal onderdeel van de Microsoft ECM-oplossing, die inhoudsbeheer uitbreidt naar elke werknemer in een organisatie door integratie met vertrouwde hulpprogramma's zoals het Microsoft Office-systeem. De Microsoft ECM-oplossing biedt mogelijkheden voor het beheren van de hele levenscyclus van inhoud, van het maken, bewerken en samenwerken tot het verlopen van inhoud op één geïntegreerd platform.
Met SharePoint Server 2010 kunnen organisaties de volledige levenscyclus van inhoud beheren door verschillende sets functies te bieden waarmee organisaties de volgende doelen kunnen bereiken:
-
Diverse inhoud beheren De documentbeheermogelijkheden in SharePoint Server 2010 helpen organisaties om diverse inhoud van meerdere locaties te consolideren in een centraal beheerde opslagplaats met consistente categorisatie. Met de nieuwe functie voor documentensets kan uw organisatie werkproducten maken en beheren die meerdere documenten omvatten. Met geïntegreerde zoekmogelijkheden kunnen mensen deze informatie vinden, delen en gebruiken. Mogelijkheden voor metagegevensbeheer , zoals de nieuwe functie Termenarchief, kunnen organisaties helpen bij het centraal beheren van metagegevens op meerdere sites. Metagegevens zijn gegevens die worden gebruikt om informatie te identificeren, structuren, detecteren en beheren. Nieuwe ondersteuning voor navigatie op basis van metagegevens en de mogelijkheid om metagegevensvelden in documenten in te sluiten, verbetert het zoeken en detecteren van informatie. Inhoud kan ook worden beveiligd tegen onbevoegde toegang. Hulpprogramma's voor samenwerking, zoals werkstromen, helpen mensen beter samen te werken om documenten op een gestructureerde manier te maken, te controleren en goed te keuren.
-
Voldoen aan nalevings- en wettelijke vereisten Met de mogelijkheden voor recordbeheer in SharePoint Server 2010 kunnen organisaties zakelijke records opslaan en beveiligen, hetzij in-place naast records in uitvoering of in een vergrendelde centrale opslagplaats. Organisaties kunnen verloopbeleid toepassen op records om ervoor te zorgen dat ze gedurende de juiste periode worden bewaard om te voldoen aan regelgeving of bedrijfsbeleid, waardoor juridische risico's voor de organisatie worden beperkt. Audittrails leveren bewijs aan interne en externe auditors dat records op de juiste wijze zijn bewaard. Bewaringen kunnen worden geplaatst op specifieke records onder juridische detectie om de vernietiging ervan te voorkomen.
-
Meerdere websites efficiënt beheren Met de mogelijkheden voor webinhoudsbeheer in SharePoint Server 2010 kunnen personen webinhoud publiceren met een gebruiksvriendelijk hulpprogramma voor het ontwerpen van inhoud en een ingebouwd goedkeuringsproces. Werknemers kunnen inhoud, inclusief afbeeldingen, audio en video, tijdig uploaden naar websites zonder uitgebreide ondersteuning van IT-medewerkers. Nieuwe ondersteuning voor rich media omvat een nieuwe assetbibliotheek, met uitgebreide weergaven en kiezers; ondersteuning voor video's als een SharePoint-inhoudstype; een streaming video-infrastructuur en een skinable Silverlight-mediaspeler. Met sjablonen in de vorm van basispagina's en pagina-indelingen kunnen organisaties een consistente huisstijl toepassen op pagina's. Ingebouwde webanalysefuncties bieden ondersteuning voor rapporten voor verkeer, zoeken en inventarisanalyse. SharePoint Server 2010 biedt ook één implementatie- en beheerinfrastructuur voor intranet-, extranet- en internetsites, evenals voor meertalige sites.
Zoeken in ondernemingen
SharePoint Server 2010 biedt een krachtige zoekinfrastructuur die een aanvulling vormt op andere zakelijke productiviteitsmogelijkheden, zoals Ondernemingsinhoudsbeheer en samenwerking, om mensen te helpen sneller betere antwoorden te krijgen en de impact van kennis en expertise te vergroten.
Zoeken houdt rekening met uw persoonlijke context en helpt u bij het verfijnen van uw zoekopdracht door gebruik te maken van interactieve navigatie om u naar de informatie te leiden die u nodig hebt. SharePoint Server breidt het zoekbereik uit naar meer inhoudsbronnen en inhoudstypen om verbinding te maken met alle informatie in uw bedrijf, inclusief bedrijfstoepassingen zoals SAP, Siebel of aangepaste databases, en de informatie beschikbaar te maken voor de personen die deze nodig hebben.
Bedrijfsinformatie
Bedrijfsinformatie is een set methodologieën, technologie en processen die informatie die is opgeslagen in organisatiesystemen gebruikt en deze uitvoerbaar maakt door deze in handen te geven van de mensen die deze het meest nodig hebben, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Als een belangrijk onderdeel van het Microsoft Business Intelligence-platform kan SharePoint Server 2010 helpen bij het uitbreiden van business intelligence-mogelijkheden voor iedereen binnen een organisatie, zodat iedereen toegang heeft tot de juiste gegevens om de juiste beslissingen te nemen.
Uw organisatie slaat gegevens waarschijnlijk op in verschillende indelingen, zoals databases, e-mailberichten en spreadsheetbestanden. Met SharePoint Server 2010 kunt u gegevens uit verschillende bronnen extraheren en deze gegevens presenteren op manieren die analyse en besluitvorming vergemakkelijken.
met Excel Services kunnen besluitvormers Excel-werkmappen publiceren, delen en beheren op een SharePoint-site. Andere personen in de organisatie kunnen vervolgens celwaarden, formules en opmaak vanuit de browser wijzigen terwijl ze de gegevens analyseren.
PerformancePoint Services in SharePoint Server 2010 kan het inzicht in belangrijke organisatiedoelstellingen en metrische gegevens vergroten en uitgebreidere analyse en inzicht mogelijk maken. U of anderen in uw organisatie kunnen interactieve dashboards met scorecards, rapporten en filters maken en gebruiken om trends te vinden. U kunt ook uitgebreide grafieken toevoegen aan uw SharePoint-sites en de grafieken verbinden met gegevens uit verschillende bronnen, zoals SharePoint-lijsten, lijsten met externe gegevens, Business Data Connectivity Services, Excel Services of andere webonderdelen.
Portals
Met SharePoint Server 2010 kunnen organisaties portalsites bouwen en onderhouden voor elk aspect van hun bedrijf (intranetportals voor ondernemingen, zakelijke internetwebsites en afzonderlijke portalsites). Intranet- en divisieportals voor ondernemingen kunnen afzonderlijke sites in een organisatie verbinden en de toegang tot bestaande bedrijfstoepassingen consolideren. Teams en personen in een organisatie kunnen een portalsite gebruiken voor toegang tot de expertise, informatie en zakelijke toepassingen die ze nodig hebben om hun werk uit te voeren.
Personen binnen een organisatie die een portalsite gebruiken, kunnen profiteren van hun Mijn site-sites. Mijn site is een persoonlijke site die u een centrale locatie biedt voor het beheren en opslaan van uw documenten, inhoud, koppelingen en contactpersonen. Mijn site fungeert als contactpunt voor andere gebruikers in uw organisatie om informatie te vinden over u, uw vaardigheden en uw interesses. Mijn sites bevatten de functies voor sociale computing die eerder in dit artikel zijn genoemd.
SharePoint Server 2010 bevat ook functies die organisaties kunnen gebruiken om de ervaring van een portalsite voor afzonderlijke gebruikers aan te passen, zoals het richten van inhoud op specifieke typen gebruikers. Uw organisatie kan de portalsite verder aanpassen met behulp van een webontwerpprogramma dat compatibel is met SharePoint, zoals SharePoint Server 2010.
Bedrijfsproces en formulieren
SharePoint Server 2010 biedt veel functies waarmee u uw bedrijfsprocessen kunt integreren en stroomlijnen. Werkstromen kunnen de kosten van het coördineren van algemene bedrijfsprocessen, zoals projectgoedkeuring of documentbeoordeling, stroomlijnen door de taken die bij deze processen betrokken zijn te beheren en bij te houden. SharePoint Server 2010 heeft verschillende vooraf gedefinieerde werkstromen die u kunt gebruiken of aanpassen aan uw behoeften. U kunt ook SharePoint Designer gebruiken om aangepaste werkstromen te maken die uw unieke bedrijfsprocessen ondersteunen.
U kunt ook browserformulieren maken en gegevens verzamelen van organisaties die geen gebruik maken van Microsoft InfoPath 2010.
Onderdelen van een SharePoint-site
Een site is een groep gerelateerde webpagina's waar uw organisatie aan projecten kan werken, vergaderingen kan houden en informatie kan delen. Uw team kan bijvoorbeeld een eigen site hebben waar planningen, bestanden en procedurele informatie worden opgeslagen. Uw teamsite maakt mogelijk deel uit van een grote organisatieportalsite waar afdelingen zoals Human Resources informatie en resources voor de rest van de organisatie schrijven en publiceren.
Alle SharePoint-sites hebben algemene elementen die u moet kennen om aan de slag te gaan: lijsten, bibliotheken, webonderdelen en weergaven.
Lijsten Een lijst is een onderdeel van een website waar uw organisatie informatie kan opslaan, delen en beheren. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken om werktoewijzingen bij te houden of teamgebeurtenissen in een agenda bij te houden. U kunt ook een enquête houden of discussies hosten op een discussiebord.
Bibliotheken Een bibliotheek is een speciaal type lijst waarin bestanden en informatie over bestanden worden opgeslagen. U kunt bepalen hoe bestanden worden bekeken, bijgehouden, beheerd en gemaakt in bibliotheken.
Weergaven U kunt weergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek te bekijken die het belangrijkst voor u zijn of die het beste bij een doel passen. U kunt bijvoorbeeld een weergave maken van alle items in een lijst die van toepassing zijn op een specifieke afdeling of om bepaalde documenten in een bibliotheek te markeren. U kunt meerdere weergaven van een lijst of bibliotheek maken waaruit personen kunnen kiezen. U kunt ook een webonderdeel gebruiken om een weergave van een lijst of bibliotheek weer te geven op een afzonderlijke pagina van uw site.
Webonderdelen Een webonderdeel is een modulaire informatie-eenheid die een basisbouwsteen vormt van de meeste pagina's op een site. Als u gemachtigd bent om pagina's op uw site te bewerken, kunt u webonderdelen gebruiken om uw site aan te passen om afbeeldingen en grafieken, delen van andere webpagina's, lijsten met documenten, aangepaste weergaven van bedrijfsgegevens en meer weer te geven.
Site-details die van invloed zijn op uw ervaring
De details van uw installatie en configuratie van SharePoint zijn van invloed op wat u ziet en welke opties beschikbaar zijn op uw site.
Machtigingen Als u bent toegewezen aan het standaard machtigingsniveau Volledig beheer, beschikt u over het volledige scala aan opties voor het beheren van de site. Als u bent toegewezen aan het machtigingsniveau Bijdragen of Lezen, zijn uw opties en toegang tot site-inhoud beperkter. Veel van de opties die in dit artikel worden besproken, zijn niet beschikbaar voor gebruikers met het machtigingsniveau Lezer, waardoor gebruikers inhoud kunnen lezen, maar er geen wijzigingen in kunnen aanbrengen. Omdat machtigingen zijn ontworpen om flexibel en aanpasbaar te zijn, heeft uw organisatie mogelijk zijn eigen unieke instellingen.
Aanpassing Uw organisatie heeft mogelijk de machtigingen en huisstijl van uw site aangepast, of zelfs aangepaste sitenavigatie en besturingselementen zoals het menu Siteacties verplaatst naar een andere locatie op de pagina. Op dezelfde manier kan uw organisatie hebben besloten om de lintfunctionaliteit die in SharePoint 2010 is geïntroduceerd, niet te gebruiken.
Versie van SharePoint In dit artikel wordt beschreven hoe u aan de slag gaat in SharePoint Server 2010. Als u een eerdere versie van SharePoint gebruikt, raadpleegt u de Help voor die versie.
Inhoud toevoegen aan een site
U kunt items toevoegen aan lijsten en bestanden aan bibliotheken met behulp van een webbrowser. De knoppen die u gebruikt om de meest voorkomende acties uit te voeren, bevinden zich op het lint, dat zich boven aan de pagina bevindt op de meeste pagina's van een site.
Knoppen op het lint kunnen om een van de volgende redenen grijs worden weergegeven:
-
De actie is niet van toepassing of is afhankelijk van een andere actie. U moet bijvoorbeeld het selectievakje voor een document inschakelen voordat u het kunt uitchecken.
-
U bent niet gemachtigd om de taak te voltooien.
-
De functie is niet ingeschakeld voor de site. Werkstromen zijn bijvoorbeeld mogelijk niet ingeschakeld op de site.
U kunt ook bestanden opslaan in een bibliotheek vanuit sommige clientprogramma's die compatibel zijn met SharePoint Server. U kunt bijvoorbeeld een Microsoft Word-document opslaan in een bibliotheek op een SharePoint-site terwijl u in Word werkt.
Als u een item wilt toevoegen aan een lijst of een bestand aan een bibliotheek, moet u gemachtigd zijn om bij te dragen aan de lijst of bibliotheek. Vraag uw site-eigenaar of beheerder voor meer informatie over hoe uw organisatie machtigingen en machtigingsniveaus gebruikt.
Wanneer u het item of bestand toevoegt, kunnen andere personen die gemachtigd zijn om de lijst te lezen, het item of bestand bekijken, tenzij goedkeuring vereist is. Als het item of bestand goedkeuring vereist, wordt het opgeslagen in de status In behandeling in de lijst of bibliotheek, totdat iemand met de juiste machtigingen het goedkeurt. Als u de lijst of bibliotheek al bekijkt wanneer een item of bestand wordt toegevoegd, moet u mogelijk uw browser vernieuwen om het nieuwe item of bestand te zien.
Lijsten en bibliotheken kunnen ook gebruikmaken van e-mailfuncties als binnenkomende of uitgaande e-mail is ingeschakeld op uw site. Sommige lijsten, zoals agenda's, aankondigingen, blogs en discussieborden, kunnen zo worden ingesteld dat personen er inhoud aan kunnen toevoegen door e-mail te verzenden. Andere lijsten, zoals taken en lijsten voor het bijhouden van problemen, kunnen worden ingesteld om e-mail te verzenden naar personen wanneer items aan hen zijn toegewezen.
Naast het toevoegen van inhoud aan bestaande lijsten en bibliotheken, bent u mogelijk gemachtigd om nieuwe lijsten en bibliotheken te maken. De lijst- en bibliotheeksjablonen geven u een voorsprong. Afhankelijk van uw machtigingsniveau kunt u ook nieuwe pagina's en sites maken en aanpassen.
Lijsten
Hoewel er verschillende typen lijsten zijn, is de procedure voor het toevoegen van items eraan vergelijkbaar, zodat u niet verschillende nieuwe technieken hoeft te leren om met verschillende typen lijsten te werken. Een lijstitem bevat tekst in een reeks kolommen, maar in sommige lijsten kunnen bijlagen aan het item worden toegevoegd.
Een item aan een lijst toevoegen
-
Klik in de lijst waaraan u het item wilt toevoegen op het tabblad Items op het lint. (Dit is het tabblad Gebeurtenissen voor een agenda.)
-
Klik op Nieuw item (nieuwe gebeurtenis voor een agenda).
Tip: Een andere snelle manier om een gebeurtenis aan een agenda toe te voegen, is door naar de datum in de agenda te verwijzen en vervolgens op Toevoegen te klikken.
-
Vul de vereiste velden en eventuele andere velden in die u wilt invullen.
-
Klik op Opslaan.
Een item in een lijst bewerken of verwijderen
-
Wijs een item aan en schakel het selectievakje in dat naast het item wordt weergegeven.
Tip: U kunt acties uitvoeren op meerdere items door meerdere selectievakjes in te schakelen.
-
Klik op het tabblad Items op het lint op Item bewerken of Item verwijderen.
Op veel soorten sites worden sommige lijsten voor u gemaakt. Deze standaardlijsten variëren van een discussiebord tot een agendalijst. Als u gemachtigd bent, kunt u ook lijsten maken op basis van verschillende typen lijstsjablonen, die structuur en instellingen bieden om u een voorsprong te geven.
Een lijst maken
-
Als u een lijst wilt maken, klikt u op het menu Siteacties
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet of als de optie voor het maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een lijst te maken.
-
Klik op de pagina Maken op het type lijst dat u wilt maken. Bijvoorbeeld Koppelingen.
-
Typ een naam voor de lijst, vul alle andere velden in die u wilt invullen en klik vervolgens op Maken.
Bibliotheken
Een bibliotheek is een locatie op een site waar u bestanden kunt maken, verzamelen, bijwerken en beheren met teamleden. In elke bibliotheek wordt een lijst met bestanden en belangrijke informatie over de bestanden weergegeven, zodat mensen de bestanden kunnen gebruiken om samen te werken.
U kunt een bestand toevoegen aan een bibliotheek door het vanuit uw webbrowser te uploaden. Nadat u het bestand aan de bibliotheek hebt toegevoegd, kunnen andere personen met de juiste machtiging het bestand zien. Als u de bibliotheek al bekijkt wanneer een bestand wordt toegevoegd, moet u mogelijk uw browser vernieuwen om het nieuwe bestand te zien.
Als u een programma gebruikt dat compatibel is met SharePoint Server, kunt u een nieuw bestand maken op basis van een sjabloon terwijl u in de bibliotheek werkt. U kunt ook een bestand opslaan in de bibliotheek vanuit een ander programma, zoals SharePoint Workspace of Microsoft Word.
Een bestand toevoegen aan een bibliotheek
-
Klik in de bibliotheek waaraan u het bestand wilt toevoegen op het tabblad Documenten op het lint.
-
Klik op Document uploaden.
-
Blader naar het document en klik op OK.
Tip: Als u een programma gebruikt dat compatibel is met SharePoint Server 2010, zoals Microsoft Word 2010, kunt u documenten uit Windows Verkenner slepen en neerzetten in het dialoogvenster Document uploaden .
Een bestand in een bibliotheek bewerken of verwijderen
-
Wijs een bestand aan en schakel het selectievakje in dat naast het bestand wordt weergegeven.
-
Klik op het tabblad Documenten op het lint op Document bewerken of Document verwijderen, indien van toepassing.
Er wordt een standaardbibliotheek, Gedeelde documenten genoemd, voor u gemaakt wanneer u veel typen sites maakt. Gedeelde documenten is een documentbibliotheek die u kunt gebruiken voor het opslaan van verschillende typen bestanden. U kunt meer bibliotheken maken, zoals een afbeeldingsbibliotheek voor het opslaan van afbeeldingen, als u gemachtigd bent om lijsten te beheren.
Een documentbibliotheek maken
-
Als u een documentbibliotheek wilt maken, klikt u op het menu Siteacties
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet of als de optie voor het maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een bibliotheek te maken.
-
Typ een naam voor de bibliotheek, vul alle andere velden in die u wilt invullen en klik vervolgens op Maken.
Als u de andere typen bibliotheken wilt zien die u kunt maken, klikt u op Siteacties en vervolgens op Meer opties voor maken. Wijs een bibliotheekoptie aan om een beschrijving ervan weer te geven.
Een ander type bibliotheek maken
-
Als u een bibliotheek wilt maken, klikt u op het menu Siteacties
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet of als de optie voor het maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een bibliotheek te maken.
-
Wijs een bibliotheekoptie aan om een beschrijving ervan weer te geven.
-
Typ een naam voor de bibliotheek, vul alle andere velden in die u wilt invullen en klik vervolgens op Maken.
Als u opties wilt instellen, bijvoorbeeld of de bibliotheek wordt weergegeven op de werkbalk Snel starten, klikt u op Meer opties voordat u op Maken klikt.
Een bibliotheek verwijderen
-
Klik op de naam van de bibliotheek op de werkbalk Snel starten of klik op Siteacties
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Voor een afbeeldingsbibliotheek klikt u in het menu Instellingen
-
Voor alle andere bibliotheken klikt u in de sectie Hulpmiddelen voor bibliotheken op het tabblad Bibliotheek en klikt u vervolgens in groep Instellingen op Bibliotheekinstellingen.
-
-
Klik onder Machtigingen en beheer op Deze <type bibliotheek>bibliotheek verwijderen.
-
Wanneer u wordt gevraagd om het verwijderen te bevestigen, klikt u op OK als u zeker weet dat u de bibliotheek wilt verwijderen.
Sites en pagina's
Een site kan een algemeen doel dienen, zoals het opslaan van schema's, richtlijnen, bestanden en andere informatie waarnaar uw team regelmatig verwijst. Of een site kan een specifieker doel hebben, zoals het bijhouden van een vergadering of het hosten van een blog, waarbij een lid van uw organisatie regelmatig nieuws en ideeën plaatst.
Uw organisatie kan pagina's, subsites en sites op het hoogste niveau gebruiken om site-inhoud te verdelen in afzonderlijke, afzonderlijk beheerbare sites. Elke afdeling in uw organisatie kan bijvoorbeeld een eigen teamsite hebben die deel uitmaakt van een grotere portalsite.
U kunt inhoud toevoegen aan sites door lijsten en bibliotheken toe te voegen. Als u gemachtigd bent, kunt u ook pagina's toevoegen aan uw site. U kunt overwegen pagina's met webonderdelen toe te voegen, waarmee u webonderdelen kunt gebruiken om snel dynamische inhoud toe te voegen.
Als u nieuwe sites wilt maken, kunt u kiezen uit verschillende typen sitesjablonen om u een voorsprong te geven bij het maken van een nieuwe site. Of u sites en subsites kunt maken, is afhankelijk van hoe uw organisatie de sites heeft ingesteld en de machtigingen om ze te maken. Raadpleeg de site-eigenaar of beheerder voor meer informatie over hoe uw organisatie machtigingen voor sites beheert.
Een site maken
-
Als u een site wilt maken, klikt u op het menu Siteacties
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet of als de optie voor het maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een site te maken.
-
Typ een titel en URL-naam voor de site.
-
Selecteer onder Sjabloonselectie een sitesjabloon.
-
Kies eventuele andere opties die u wilt en klik vervolgens op Maken.
Een pagina maken
Opmerking: De stappen voor het maken van een pagina mijn variëren afhankelijk van het type site waarop u zich bevindt, of publicatiefuncties zijn ingeschakeld en of goedkeuring is vereist om pagina's te publiceren.
-
Als u een pagina wilt maken, klikt u op het menu Siteacties
Opmerking: Als u het menu Siteacties niet ziet of als de optie voor het maken niet wordt weergegeven, bent u mogelijk niet gemachtigd om een pagina te maken.
-
Typ een naam voor de pagina en klik op Maken.
-
Voer een of meer van de volgende handelingen uit op de nieuwe pagina die u hebt gemaakt:
-
Als u tekst wilt toevoegen, typt of kopieert u tekst in het tekstvak.
-
Als u de tekst wilt opmaken, klikt u op het tabblad Tekst opmaken op het lint en selecteert u een knop.
-
Als u een webonderdeel of een bestaande lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , klikt u op de gewenste knop, selecteert u het gewenste webonderdeel of de gewenste lijst en klikt u vervolgens op Toevoegen.
-
Als u een nieuwe lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , typt u een titel voor de lijst, klikt u op een lijsttype om deze te selecteren en klikt u vervolgens op OK.
-
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, klikt u op Opslaan op het lint.
Een pagina bewerken
-
Als u een pagina wilt bewerken, klikt u op de knop Bewerken op het lint.
Opmerking: Als u de knop Bewerken niet ziet, bent u mogelijk niet gemachtigd om een pagina te bewerken.
-
Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:
-
Als u tekst wilt toevoegen, typt of kopieert u tekst in het tekstvak.
-
Als u de tekst wilt opmaken, klikt u op het tabblad Tekst opmaken op het lint en selecteert u een knop.
-
Als u een webonderdeel of een bestaande lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , klikt u op de gewenste knop, selecteert u het gewenste webonderdeel of de gewenste lijst en klikt u vervolgens op Toevoegen.
-
Als u een nieuwe lijst wilt invoegen, klikt u op het tabblad Invoegen , typt u een titel voor de lijst, klikt u op een lijsttype om deze te selecteren en klikt u vervolgens op OK.
-
-
Wanneer u klaar bent met het bewerken van de pagina, klikt u op Opslaan op het lint.
Site-inhoud beheren en ermee werken
Om uw team productiever te maken, kunt u op verschillende manieren inhoud in lijsten, bibliotheken en sites beheren en uitbreiden. Sommige functies helpen uw team om informatie te vinden en efficiënter te gebruiken. Andere functies helpen u bij het beheren van de toegang tot de informatie.
Navigeren naar inhoud
Navigatie-elementen helpen u bij het zoeken naar de gewenste inhoud. De twee navigatie-elementen die u kunt aanpassen zijn de bovenste koppelingsbalk en de balk Snel starten.
Op de pagina's met instellingen voor elke lijst of bibliotheek kunt u kiezen welke lijsten en bibliotheken u wilt weergeven in Snel starten. U kunt ook de volgorde van koppelingen wijzigen, koppelingen toevoegen of verwijderen, en secties toevoegen of verwijderen waarin de koppelingen zijn georganiseerd. Als u bijvoorbeeld te veel lijsten in de sectie Lijst hebt, kunt u een nieuwe sectie toevoegen voor Taken Lijsten waarin u koppelingen naar uw takenlijsten kunt opnemen. U kunt al deze wijzigingen aanbrengen in Snel starten vanuit een browser die compatibel is met SharePoint Server 2010. U kunt zelfs koppelingen toevoegen naar pagina's buiten de site.
Met de bovenste koppelingsbalk kunnen gebruikers van uw site boven aan elke pagina een rij met tabs weergeven en deze gebruiken om naar andere sites in de siteverzameling te gaan. Als u een nieuwe site maakt, kunt u opgeven of de site in de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site moet worden opgenomen en of u de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site wilt gebruiken.
Als uw site gebruikmaakt van een unieke bovenste koppelingsbalk, kunt u de koppelingen aanpassen die op de bovenste koppelingsbalk voor de site worden weergegeven. Sites die binnen de bovenliggende site zijn gemaakt, kunnen ook worden weergegeven op de bovenste koppelingsbalk, mits de sites zijn geconfigureerd om de bovenste koppelingsbalk van de bovenliggende site over te nemen. U kunt ook koppelingen opnemen naar andere sites buiten uw siteverzameling.
Toegang tot inhoud beheren
Een site-eigenaar of beheerder kan machtigingsniveaus verlenen aan gebruikers en Aan SharePoint-groepen, die gebruikers bevatten. De machtigingen kunnen worden toegepast op een site, de lijsten en bibliotheken op een site en de items in de lijsten en bibliotheken.
U kunt verschillende machtigingsniveaus toewijzen voor verschillende objecten, zoals een specifieke site, lijst, bibliotheek, map binnen een lijst of bibliotheek, lijstitem of document.
Lijsten en bibliotheken organiseren
Hoe u uw lijsten en bibliotheken organiseert, is afhankelijk van de behoeften van uw groep en van de wijze waarop u uw gegevens het liefst opslaat en zoekt. Sommige planningen kunnen u helpen bij het instellen van de structuur die het beste werkt voor uw organisatie.
Gegevens in lijsten en bibliotheken worden opgeslagen in kolommen, zoals Titel, Achternaam of Bedrijf. U kunt kolommen gebruiken om items te sorteren en te filteren zoals u in een spreadsheet zou doen door op de kolomkoppen in een lijst of bibliotheek te klikken. U kunt ook weergaven gebruiken om de items in een lijst of bibliotheek weer te geven die voor u het belangrijkst zijn.
De weergave van een lijst of bibliotheek wijzigen
-
Klik in de lijst of bibliotheek waarin u de weergave wilt wijzigen op het tabblad Lijst of Bibliotheek op het lint.
-
Klik in de groep Weergaven beheren onder Huidige weergave op de pijl naast de lijst met weergaven en selecteer een weergave.
Als u aanvullende informatie over lijstitems of bestanden in een bibliotheek wilt opslaan, kunt u kolommen toevoegen om u te helpen bij het sorteren, groepeeren en maken van meerdere weergaven van uw lijst. U kunt bijvoorbeeld een lijst sorteren op einddatum of de items groeperen op afdelingsnaam.
U hebt verschillende opties voor het type kolom dat u maakt, waaronder één regel tekst, een vervolgkeuzelijst met opties, een getal dat wordt berekend op basis van andere kolommen of zelfs de naam en afbeelding van een persoon op uw site.
Kolom maken
-
Klik in de lijst of bibliotheek waaraan u het bestand wilt toevoegen op het tabblad Lijst of Bibliotheek op het lint.
-
Klik op Kolom maken.
-
Typ een naam voor de kolom en selecteer een kolomtype.
-
Selecteer eventuele aanvullende instellingen en klik vervolgens op OK.
U kunt ook de kolommen in een lijst of bibliotheek gebruiken om weergaven te maken, zodat specifieke afdelingen de informatie kunnen vinden waarin ze het meest geïnteresseerd zijn, zoals taken met de hoogste prioriteit of alle items die aan elke persoon zijn toegewezen. Zie Een weergave maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over het maken en wijzigen van weergaven.
Sommige functies van lijsten kunnen uw team helpen om items efficiënt te maken en te beheren in verschillende lijsten of bibliotheken. U kunt bijvoorbeeld een kolom maken met informatie over lijstitems en deze vervolgens delen met andere lijsten. Als u een bestand beschikbaar wilt maken in meerdere bibliotheken, kunt u het eenvoudig kopiëren naar andere bibliotheken op uw site. U kunt worden gevraagd om updates als het bestand is gewijzigd.
Toegankelijkheidsfuncties gebruiken
Sites zijn zo ontworpen dat lijsten, bibliotheken en andere functies volledig toegankelijk zijn met alleen toetsaanslagen. Met een meer toegankelijke modus kunnen gebruikers van toegankelijke technologieën gemakkelijker werken met menu's en verschillende besturingselementen. Met Koppelingen naar hoofdinhoud overslaan kunnen toetsenbordgebruikers terugkerende navigatiekoppelingen overslaan naar de meer betekenisvolle inhoud op een pagina.
De opmaak van koppen is ontworpen om de structuur beter te definiëren en de navigatie te verbeteren voor mensen die schermlezers gebruiken. Met afbeeldingen die naar de site worden geüpload, kan aangepaste alternatieve tekst worden gedefinieerd. U kunt bijvoorbeeld aangepaste alternatieve tekst toewijzen aan de afbeelding die wordt weergegeven op de startpagina in het webonderdeel Site-afbeelding of aan een afbeelding die u toevoegt aan een afbeeldingsbibliotheek. Voor het weergeven van sites werken de opties voor hoog contrast in Windows goed voor gebruikers met slechtziendheid.
Versies bijhouden
Uw lijst of bibliotheek kan zijn ingesteld om versies bij te houden, zodat u een eerdere versie kunt herstellen als u een fout maakt en een versiegeschiedenis van de wijzigingen kunt bekijken. Wanneer versies worden bijgehouden, worden revisies van de items of bestanden en hun eigenschappen opgeslagen. Hierdoor kunt u inhoud beter beheren wanneer deze wordt herzien en zelfs een eerdere versie herstellen als u een fout maakt in de huidige versie. Versiebeheer is vooral handig wanneer meerdere personen samenwerken aan projecten of wanneer informatie verschillende fasen van ontwikkeling en beoordeling doorloopt.
1. De huidige gepubliceerde primaire versie is gemarkeerd en het versienummer is een geheel getal.
2. Er wordt een versie gemaakt wanneer eigenschappen of metagegevens worden gewijzigd.
3. De eerste versie van een bestand is altijd secundair versienummer 0.1.
Versiebeheer is beschikbaar voor lijstitems in alle standaardlijsttypen, waaronder agenda's, lijsten voor het bijhouden van problemen en aangepaste lijsten, en voor alle bestandstypen die kunnen worden opgeslagen in bibliotheken, inclusief pagina's met webonderdelen.
Documenten cocreatie
Twee of meer gebruikers kunnen een Word document of PowerPoint-presentatie tegelijk bewerken. Met deze nieuwe functie kunt u delen van een bestand lezen en schrijven dat is opgeslagen in SharePoint. U kunt bijvoorbeeld aan één alinea in een Word document werken, terwijl een collega aan een andere alinea in hetzelfde document en tegelijkertijd werkt.
Op de hoogte blijven van wijzigingen
RSS biedt een handige manier om informatie te distribueren en te ontvangen in een gestandaardiseerde indeling, inclusief updates van lijsten en bibliotheken. Met een gestandaardiseerde XML-bestandsindeling kan de informatie door veel verschillende programma's worden bekeken. U kunt zich ook abonneren op lijsten en bibliotheken door waarschuwingen in te stellen, zodat u weet wanneer de inhoud is gewijzigd.
Een team kan hun feeds gebruiken als een manier om hun inhoud aan te passen voor teamleden die zich abonneren op hun feeds en om koppelingen naar hun websites aan te bieden. RSS-feeds zijn een eenvoudige manier om de voortgang van het team en projectupdates bij te houden. In plaats van door meerdere teamwebsites te bladeren, ontvangt u automatisch het laatste nieuws of updates van deze sites.
Werkstroom beheren
Met werkstromen kunnen mensen samenwerken aan documenten en projecttaken beheren door specifieke bedrijfsprocessen te implementeren op documenten en items in een site. Werkstromen helpen organisaties om te voldoen aan consistente bedrijfsprocessen. Werkstromen kunnen ook de efficiëntie en productiviteit van de organisatie verbeteren door de taken en stappen te beheren die betrekking hebben op specifieke bedrijfsprocessen. Hierdoor kunnen de personen die deze taken uitvoeren zich concentreren op het uitvoeren van het werk in plaats van het beheren van de werkstroom.
Werkstromen kunnen de kosten en tijd stroomlijnen die nodig zijn voor het coördineren van algemene bedrijfsprocessen, zoals projectgoedkeuring of documentbeoordeling, door de menselijke taken die bij deze processen betrokken zijn, te beheren en bij te houden. Een organisatie kan bijvoorbeeld een vooraf gedefinieerde goedkeuringswerkstroom gebruiken of een aangepaste werkstroom maken en implementeren om een ander bedrijfsproces te beheren.
Werken met inhoudstypen
Uw lijst of bibliotheek ondersteunt mogelijk meerdere inhoudstypen. Met inhoudstypen kunnen organisaties grote hoeveelheden inhoud effectiever organiseren, beheren en afhandelen. Als uw lijst of bibliotheek is ingesteld om meerdere inhoudstypen toe te staan, kunt u inhoudstypen toevoegen vanuit een lijst met beschikbare opties die uw organisatie vaak gebruikt, zoals Marketingpresentaties of Contracten.
Nadat u een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek hebt toegevoegd, kunt u ervoor zorgen dat die lijst of bibliotheek items van dat type bevat. Gebruikers kunnen vervolgens de knop Nieuw item in die lijst of bibliotheek gebruiken om nieuwe items van dat type te maken.
Een van de belangrijkste voordelen van inhoudstypen voor lijsten en bibliotheken is dat ze het mogelijk maken dat één lijst of bibliotheek meerdere itemtypen of documenttypen bevat, die elk unieke metagegevens, beleidsregels of gedrag kunnen hebben. Zie Inleiding tot inhoudstypen en publiceren van inhoudstypen voor meer informatie over het werken met inhoudstypen.
