Basistaken in Word

Een document maken

Het is vaak eenvoudiger om een nieuw document te maken met behulp van een sjabloon in plaats van met een lege pagina te beginnen. Word-sjablonen zijn klaar voor gebruik en bevatten vooraf ingestelde thema's en opmaakprofielen. U hoeft alleen de inhoud toe te voegen.

Telkens wanneer u Word start, kunt u een sjabloon kiezen in de galerie, op een categorie klikken om meer sjablonen weer te geven of online zoeken naar meer sjablonen.

Als u een sjabloon beter wilt bekijken, klikt u hierop om een groot voorbeeld weer te geven.

Als u liever geen sjabloon gebruikt, klikt u op Leeg document.

Een document openen

Telkens wanneer u Word start, ziet u een lijst met de meest recent gebruikte documenten. Als het document dat u zoekt er niet is, selecteert u Openen.

Als u zich al in Word bevindt, klikt u op Bestand > Openen en bladert u naar de locatie van het bestand.

Wanneer u een document opent dat is gemaakt in eerdere versies van Word, ziet u compatibiliteitsmodus op de titelbalk van het documentvenster. U kunt in de compatibiliteitsmodus werken of u kunt het document upgraden om uw huidige versie te gebruiken.

Een document opslaan

Ga als volgt te werk om een document voor het eerst op te slaan:

1. Klik op het tabblad Bestand op Opslaan als.

2. Blader naar de locatie waar u het document wilt opslaan.

   Opmerking: Als u het document wilt opslaan op de computer, kiest u een map onder Deze pc of klikt u op Bladeren. Als u het document online wilt opslaan, kiest u een onlinelocatie onder Opslaan als of klikt u op Locatie toevoegen. Wanneer uw bestanden online zijn, kunt u deze delen, feedback geven en samen hieraan werken in realtime.

3. Klik op Opslaan.

   Opmerking: Bestanden worden in Word automatisch opgeslagen in de bestandsindeling .docx. Als u een document wilt opslaan in een andere indeling dan .docx, klikt u in de lijst Opslaan als en selecteert u de gewenste bestandsindeling.

Als u het document wilt opslaan terwijl u eraan werkt, klikt u op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.

Documenten lezen

Open het document in de leesmodus als u de meeste knoppen en hulpmiddelen wilt verbergen, zodat u zich kunt concentreren op het lezen zonder te worden afgeleid.

1. Open het document dat u wilt lezen.

   Opmerking:  Sommige documenten worden automatisch geopend in de leesmodus, zoals beveiligde documenten of bijlagen.

2. Selecteer Weergaven > weergaven > leesmodus.

3. Als u de pagina's in een document een voor een wilt doornemen, doet u het volgende:

   • Klik op de pijlen links en rechts van de pagina's.

   • Druk op Page Down en Page Up of de spatiebalk en Backspace op het toetsenbord. U kunt ook de pijltoetsen of het schuifwiel van de muis gebruiken.

   • Als u een aanraakapparaat gebruikt, swipet u met uw vinger naar links of rechts.

     Tip:  Klik op Beeld > Document bewerken als u het document nogmaals wilt bewerken.

Wijzigingen bijhouden

Wanneer u met anderen aan een document werkt of zelf een document bewerkt, schakelt u Wijzigingen bijhouden in om elke wijziging te zien. Alle toevoegingen, verwijderingen, verplaatsingen en opmaakwijzigingen worden gemarkeerd.

1. Open het document dat u wilt controleren.

2. Selecteer Controleren en selecteer wijzigingen bijhouden in de groep Bijhouden.

   

Lees Wijzigingen bijhouden in Word voor meer informatie.

Uw document afdrukken

U kunt kijken hoe uw document eruitziet wanneer dit wordt afgedrukt, afdrukopties instellen en het bestand afdrukken, alles vanaf één locatie.

1. Open het tabblad Bestand en klik op Afdrukken.

   

2. Ga als volgt te werk:

   • Geef onder Afdrukken in het vak Aantal het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken.

   • Controleer onder Printer of de juiste printer is geselecteerd.

   • Onder Instellingen zijn de standaardafdrukinstellingen voor uw printer geselecteerd. Als u een instelling wilt wijzigen, klikt u op de instelling die u wilt wijzigen en selecteert u een nieuwe instelling.

3. Wanneer u tevreden bent met de instellingen, klikt u op Afdrukken.

Ga naar Een document afdrukken in Word voor meer informatie.

Meer geavanceerde mogelijkheden

Ga naar Releaseopmerkingen voor huidig kanaal voor meer informatie over wat er nieuw is met het gebruik van Word.

Naar boven

Knop Uitvullen

Uw wijzigingen worden automatisch in Word opgeslagen. Kijk op de statusbalk in de linkerbenedenhoek van Word voor het web. Hier ziet u Opgeslagen of Opslaan.

Documenten online delen

Omdat uw document online is, kunt u het delen door een koppeling te verzenden in plaats van een e-mailbijlage. Anderen kunnen het document lezen in hun webbrowser of op een mobiel apparaat.

Klik op Bestand > Delen > Delen met personen.

Opmerkingen toevoegen in de browser

Een tekstballon geeft aan waar opmerkingen zijn toegevoegd in het document.

Antwoorden op opmerkingen en items die u hebt geadresseerd, afvinken.

Bewerken in de browser

Als u probeert te typen in het document en er niets gebeurt, bevindt u zich waarschijnlijk in de leesweergave. Schakel over naar de bewerkingsweergave: klik op Document bewerken > Bewerken in Word voor het web.

Typ tekst en voeg opmaak toe, voeg afbeeldingen toe, pas de indeling van de pagina aan, en nog veel meer. Voor geavanceerder bewerken klikt u op Openen in Word.

Samen werken aan hetzelfde document

Als u wilt samenwerken in Word voor het web, bewerkt u een document zoals u gewend bent. Als anderen het ook bewerken, Word voor het web u een waarschuwing voor hun aanwezigheid. U kunt zien wie er momenteel aan het document werken door op het lint te klikken.

Als u op de naam van een auteur klikt, gaat u naar de locatie waar deze in het document werkt. En u ziet de wijzigingen die ze aanbrengen terwijl ze plaatsvinden.

Een kop- of voettekst toevoegen

Ga naar Invoegen > Koptekst & voettekst, als u kop- en voetteksten wilt toevoegen aan uw document.

Klik op Opties om te kiezen hoe u deze wilt weergeven.

Paginanummers toevoegen

Klik op > paginanummersinvoegen en kies in de galerie waar u de paginanummers wilt weergeven.

Selecteer Inclusief paginatelling om het huidige paginanummer weer te geven samen met het totale aantal pagina's (pagina X van Y).

Tekst zoeken en vervangen

U kunt snel zoeken naar elk exemplaar van een bepaald woord of woordgroep in uw document door te klikken op Start > Zoeken (of typ Ctrl + F). Resultaten worden weergegeven naast uw document zodat u de term in de context kunt zien. Als u klikt op een zoekresultaat gaat u automatisch naar dat exemplaar.

Klik op Vervangen (of typ Ctrl + H) als u tekst wilt zoeken en vervangen.

Afdrukken in Word voor het web

Ga naar Bestand > Afdrukken. Word voor het web maakt een PDF-voorbeeld van uw document met behoud van de indeling en opmaak van uw document. Stuur de PDF naar de printer, waarna deze wordt geprint zoals u mag verwachten.