Berichten maken, lezen en beantwoorden in Mail voor Windows 10

Een nieuw bericht maken

1. Selecteer nieuwe e-mailboven aan het scherm. Als u nieuwe e-mailniet ziet, selecteert u het plusteken (+).

   Notities: 

   • Als u Mail voor Windows 10 gebruikt met meerdere e-mailadressen en u de postvakken niet hebt gekoppeld, wordt er in nieuwe e-mail een nieuw bericht geopend met het e-mailaccount dat u momenteel weergeeft.

   • Als u de postvakken hebt gekoppeld aan meerdere e-mailadressen en u nieuwe e-mail selecteert, wordt er een lijst weergegeven met de gekoppelde e-mailadressen waaruit u kunt kiezen. Kies het gewenste e-mailadres waarmee u een nieuw bericht wilt versturen.

2. Als u geadresseerden wilt toevoegen, typt u een e-mailadres in het veld aan of selecteert u het pictogram geadresseerden toevoegen om een lijst met uw contactpersonen weer te geven. Als u iemand wilt CC of BCC, selecteert u cc & BCC.

3. Selecteer verzendenwanneer u klaar bent met het opstellen van het bericht. Als u besluit het bericht niet te bewaren, selecteert u verwijderen. Als u een van deze opties niet selecteert en naar een ander bericht in de berichtenlijst gaat, wordt het nieuwe bericht in de map concepten opgeslagen Mail voor Windows 10 opgeslagen. Als u later wilt terugkeren naar de map concepten, selecteert u de map concepten en kiest u vervolgens een bericht in de lijst met concepten.

Lettertypen wijzigen, spelling controleren, en Emoji, afbeeldingen, bestanden, tabellen en koppelingen toevoegen

Mail voor Windows 10 ondersteunt een uitgebreide reeks lettertypen, tekengrootten, kleuren en speciale opmaakopties. U kunt ook bestanden, afbeeldingen, koppelingen en tabellen invoegen. Ten slotte kunt u uw spelling controleren, een urgentie instellen, in- of uitzoomen en zoeken in het bericht. 

Als u het standaardlettertype wilt wijzigen, selecteert u instellingen > standaardlettertype. Als u het standaardlettertype wijzigt, is dit alleen van invloed op het apparaat dat u momenteel gebruikt. Als u het standaardlettertype wijzigt, is dit niet van toepassing op andere apparaten.

• Lettertypen wijzigen en tekst markeren

  Als u het lettertype van een nieuw bericht wilt wijzigen, gebruikt u de knoppen voor vet, cursief en onderstrepen op het tabblad Opmaak. U kunt ook de vervolgkeuzelijst rechts van de knop voor onderstrepen gebruiken om een lettertype en tekengrootte te selecteren, een markering toe te voegen of de tekstkleur te wijzigen.

  

  Opmerking: U kunt het standaardlettertype of de tekstkleur niet voor alle nieuwe berichten instellen. Wijzigingen die u aanbrengt, gelden alleen voor het bericht dat u opstelt.

• Het standaardlettertype wijzigen

• Emoji, bestanden, tabellen, afbeeldingen en koppelingen invoegen

  Gebruik het tabblad Invoegen om allerlei verschillende soorten inhoud toe te voegen aan uw bericht.

  

  Opmerking: Op het tabblad Invoegen kunt u geen tabellen, afbeeldingen of koppelingen toevoegen, tenzij uw cursor in de hoofdtekst van het bericht is geplaatst. Deze opties zijn niet beschikbaar als u het veld Aan of het onderwerp van het bericht nog aan het bewerken bent.

  Selecteer de optie bestanden om een bijlage toe te voegen aan uw e-mailbericht.

  Als u een afbeelding wilt invoegen, zodat de ontvanger de afbeelding in de hoofdtekst van het e-mailbericht ziet, selecteert u afbeeldingen.

  Opmerking: U kunt afbeeldingen invoegen via bestanden of afbeeldingen. Als u bestanden selecteert, wordt de afbeelding mogelijk niet weergegeven wanneer de geadresseerde het e-mailbericht opent, maar de geadresseerde kan de foto wel openen door te dubbelklikken op het bijgevoegde bestand.

  Selecteer tabelom een tabel toe te voegen. De standaardinstelling is dat er een tabel met drie rijen en drie kolommen wordt ingevoegd in uw bericht. Selecteer verwijderen als u een rij of kolom wilt verwijderen of invoegen als u een rij of kolom wilt invoegen. Gebruik de andere knoppen op de werkbalk om het uiterlijk van de tabel aan te passen.

  Als u een hyperlink naar een website wilt toevoegen, selecteert u koppeling. Als u iets anders dan de URL of het adres wilt weergeven voor de koppeling, vult u het veld Weer te geven tekst in. Anders kunt u dat veld leeg laten. Wanneer u het veld adres hebt ingevuld en de URL van de koppeling hebt ingevuld, selecteert u Invoegen.

  Als u Emoji wilt toevoegen, selecteert u Emoji om de Emoji-kiezer te openen. Beschikbare emoji's bekijken met behulp van de categorieën onder aan de kiezer, of doorgaan met typen om een specifieke emoji te vinden. 

  Opmerking: Om de emojikiezer te gebruiken, moet u beschikken over Windows-versie 1809 of nieuwer.

• Spelling controleren, een prioriteit instellen, zoomen of zoeken in een bericht

  

  Als u de spelling wilt controleren, selecteert u de knop Spelling . Voor de spellingcontrole wordt de standaardtaal in Windows gebruikt, maar u kunt de vervolgkeuzelijst naast de spelling inschakelen om een andere taal voor de spellingcontrole te kiezen.

  Als het bericht erg belangrijk is, kunt u het uitroepteken selecteren. In veel e-mailprogramma's worden berichten met een hoge prioriteit anders weergegeven dan berichten zonder deze aanduiding. Als u een bericht niet snel hoeft te lezen en de geadresseerde snel niet hoeft te lezen, kunt u de pijl-omlaag selecteren om uw bericht als lage prioriteit te markeren.

  Wilt u bepaalde tekst zoeken in het bericht? Selecteer zoekenen typ het woord of de woordgroep. Elk exemplaar van het woord of de woordgroep wordt gemarkeerd.

  Selecteer in- en uitzoomen om te wijzigen hoe uw nieuwe bericht wordt weergegeven wanneer u het aan het opstellen bent. Dit heeft geen invloed op de tekengrootte van de tekst.

  Opmerking:  Mail voor Windows 10 kunt u geen leesbevestigingen instellen voor uw uitgaande berichten of regels maken waarmee berichten automatisch worden doorgestuurd of verplaatst naar mappen.

Berichten lezen

Al uw berichten worden weergegeven in de berichtenlijst. Wanneer u uw e-mail voor het eerst instelt, worden uw berichten gegroepeerd op gesprek (onderwerp) en de eerste paar woorden van het e-mailbericht in de berichtenlijst onder het onderwerp weergegeven. Als u een bericht wilt lezen, selecteert u het in de berichtenlijst en wordt het bericht geopend in het leesvenster. U kunt het leesvenster niet uitschakelen, het leesvenster verplaatsen of het bericht in een nieuw venster openen.

• Berichten markeren als gelezen

  Wanneer u van het ene bericht naar het volgende gaat in de berichtenlijst, wordt het bericht in Mail voor Windows 10 automatisch gemarkeerd als gelezen. U kunt dit uitschakelen of een ander gedrag selecteren door instellingen te selecteren > lezen en te selecteren een van de opties voor het markeren van een item als gelezen.

• Groeperen per gesprek uitschakelen of de eerste paar woorden van het bericht verbergen

  Selecteer instellingen > lezen. Schuif omlaag naar de sectie Gesprek en gebruik de schuifregelaars om de optie Voorbeeldtekst weergeven en/of Berichten gerangschikt op gesprek weergeven in te stellen op aan of uit. Als u meerdere accounts hebt, geldt de keuze voor Berichten gerangschikt op gesprek weergeven alleen voor het account dat wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst Account selecteren.

• Inhoud downloaden

  Als u een X of een tijdelijke aanduiding met een afbeelding ziet, of als u het bericht ziet dat bepaalde inhoud in het bericht niet is gedownload, kunt u omlaag schuiven naar de onderkant van het bericht om berichten en afbeeldingen downloadente kiezen. Als u deze instelling wilt wijzigen voor alle berichten, zodat alle inhoud automatisch wordt gedownload, kiest u instellingen > lezen. Kies uw account onder externe inhouden schakel vervolgens automatisch externe afbeeldingen en stijlopmaak downloadenin.

• Bladeren met navigatietoetsen

  Als u deze optie inschakelt, kunt u in het leesvenster klikken om daarna de cursor op een regel met tekst te plaatsen. Vervolgens gebruikt u de pijltoetsen om per regel omhoog of omlaag te navigeren of teken voor teken van links naar rechts of omgekeerd. Bladeren met navigatietoetsen is standaard uitgeschakeld. Als u de optie wilt inschakelen, kiest u Instellingen > Lezen. Zet onder Bladeren met navigatietoetsen de schuifregelaar op aan.

Berichten beantwoorden

Wanneer u Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen kiest, wordt het oorspronkelijke bericht altijd opgenomen in de reactie. U kunt dit gedrag niet wijzigen, maar u kunt wel alle tekst in het bericht selecteren en verwijderen.

Typ uw antwoord, voeg alle benodigde bijlagen, tabellen, afbeeldingen of koppelingen toe en kies vervolgens in de rechterbovenhoek verzenden om uw bericht te verzenden. Als u besluit het bericht niet te verzenden, kiest u verwijderen.

Vlaggen instellen voor berichten

U kunt een vlag instellen voor berichten die u snel wilt kunnen terugvinden. Als u een vlag wilt instellen, kiest u de optie Vlag instellen in het leesvenster. Kies Vlag wissen als u een vlag wilt verwijderen.

U kunt de lijst met berichten filteren om alleen gemarkeerde items weer te geven door de vervolgkeuzelijst naast alle in de berichtenlijst te selecteren en gemarkeerdeitems te selecteren.

Werken met concepten

Als u het bericht niet verzendt of verwijdert, wordt het automatisch opgeslagen in de map Concepten. Als u terug wilt gaan naar het concept, selecteert u de map Concepten en selecteert u het bericht. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van uw bericht, kiest u Verzenden.

Als berichten in uw postvak per gesprek worden weergegeven, worden conceptantwoorden en doorgestuurde berichten ook gegroepeerd met het oorspronkelijke bericht weergegeven in het postvak. Als u Groeperen per gesprek uitschakelt, zijn deze concepten alleen zichtbaar in de map Concepten.

Ongewenste e-mail

Ongewenste e-mail of spam is een veelvoorkomend probleem. Als u een e-mailbericht ontvangt dat duidelijk ongewenst is, klikt u met de rechtermuisknop op het bericht in de berichtenlijst en kiest u Verplaatsen naar Ongewenst. Hiermee wordt het bericht verwijderd uit uw Postvak IN en naar een map met ongewenste e-mail verplaatst. U kunt maar één bericht tegelijk selecteren voor Verplaatsen naar Ongewenst.

De weergave aanpassen

Mail voor Windows 10 biedt geen ondersteuning voor het verplaatsen, verbergen of het wijzigen van het formaat van het leesvenster of de berichtenlijst. U kunt het mappenvenster uitvouwen of samenvouwen door boven aan het scherm te selecteren.

Als u het mappenvenster samenvouwt, kunt u een nieuw bericht maken door het plusteken (+) te selecteren.

Mijn e-mailberichten komen vertraagd binnen of ik kan oudere berichten niet vinden

Mail voor Windows 10 controleert regelmatig op e-mail. Als u vaker op e-mail wilt controleren of oudere berichten wilt raadplegen, kunt u de synchronisatie-instellingen wijzigen.

1. Kies instellingen > accounts beherenen selecteer het account dat u wilt wijzigen.

2. Kies Synchronisatie-instellingen voor postvak wijzigen.

   • Als u vaker op nieuwe berichten wilt controleren, selecteert u onder Nieuwe inhoud downloaden het gewenste interval.

     Opmerking: De standaardinstelling is op basis van mijn gebruik. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal berichten die u ontvangt, de internetverbinding en de levensduur van de batterij.

   • Als u oudere berichten wilt zien, kiest u onder E-mail downloaden de optie elk tijdstip.