De snelste manier om te controleren of een van uw Lync-contactpersonen beschikbaar is, is de vermelding van deze contactpersoon te zoeken in uw lijst met contactpersonen of de zoekfunctie in Lync te gebruiken. De verticale kleurenbalk en tekst in de vermelding van de contactpersoon geven de huidige beschikbaarheid aan.
Als iemand nu niet beschikbaar is en u toch zo snel mogelijk contact met die persoon wilt opnemen, kunt u met Lync in zijn of haar agenda kijken of instellen dat u een melding krijgt zodra de status van de persoon verandert.
Controleren wanneer een contactpersoon beschikbaar is
-
Wijs de foto van de contactpersoon aan en klik op het pictogram van het visitekaartje.
-
Op het visitekaartje kunt u onder Agenda de beschikbaarheid van de contactpersoon controleren.
-
Als u een vergadering wilt plannen op basis van de agendagegevens, klikt u op Een vergadering plannen om Microsoft Outlook te openen en een vergaderverzoek te verzenden.
Opmerking: Er worden geen agendagegevens weergegeven wanneer de status van de contactpersoon Niet beschikbaar of Onbekend is.
Laat u op de hoogte stellen wanneer een contactpersoon weer beschikbaar is
-
Klik in de contactpersoonweergave in het hoofdvenster van Lync met de rechtermuisknop op de contactpersoon met wie u contact wilt opnemen, en selecteer Melding geven bij statuswijziging.
