U kunt geen wijzigingen aanbrengen in een document, werkmap of presentatie die u opent vanaf een gedeelde locatie als iemand anders al aan werkt het bestand in hun bureaubladversie van Office. U kunt de laatst opgeslagen versie bekijken, maar u kunt het bestand pas bewerken als de andere persoon sluit het. Hiermee voorkomt u dat twee of meer personen strijdige wijzigingen aanbrengen in het bestand, zoals het toevoegen van opmerkingen aan tekst die de andere persoon heeft verwijderd.
Als u direct wijzigingen in het bestand wilt aanbrengen, kunt u Bestand > Opslaan als gebruiken om een nieuwe kopie van het bestand te maken en uw wijzigingen aan te brengen in uw kopie. Vervolgens moet u uw wijzigingen afstemmen met de wijzigingen van anderen in hun exemplaren.
Meer dan één persoon kan tegelijk aan een gedeeld bestand werken als iedereen het bestand opent in een van de gratis Office Online-apps, waarmee wijzigingen van alle gebruikers direct in realtime worden samengevoegd. Meer informatie over Office Online.
