Bestanden en afbeeldingen bijvoegen in Viva Engage

Als het gesprek wordt gepost in een community, wordt het bestand toegevoegd aan de lijst Bestanden voor de community waarnaar het gesprek is gepost. Als u het bestand wilt vinden, selecteert u de community en selecteert u vervolgens Bestanden en selecteert u het bestand of gaat u naar het gesprek dat het bestand bevat. Als het bestand is gekoppeld aan een gesprek in een Microsoft 365 verbonden community, wordt het bestand opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365. 

Nee. Als uw verbonden groep bestanden in SharePoint in Microsoft 365 kan opslaan, worden alle nieuwe bestanden voor die community daar opgeslagen.

Nee. Zelfs bij het opslaan van Viva Engage bestanden in SharePoint in Microsoft 365 beschikbaar is voor uw bedrijf, kunnen bepaalde typen community's alleen bestanden opslaan in Viva Engage:

• Privéberichten

• Externe community's

• Alle niet-verbonden community's

Nee. Als u een bestand wilt zien of zoeken in de lijst Bestanden in Viva Engage, moet u het bijvoegen bij een gesprek. U wordt aangeraden geen bestanden in de submap Apps/Viva Engage te verwijderen, te verplaatsen of de naam ervan te wijzigen.

Selecteer op de startpagina van de community in de sectie Vastgemaakt aan de rechterkant van de pagina de optie Toevoegen en selecteer vervolgens Een koppeling toevoegen.

Alleen gebruikers die toegang hebben tot het bestand kunnen het vastgemaakte bestand openen.

Hoe de bijlage wordt weergegeven in de feed, is afhankelijk van het bestandstype. Elke bestandsbijlage zonder afbeelding is zichtbaar als een koppeling onder uw bericht. Gebruikers kunnen de koppeling selecteren om het bestand te bekijken. Afbeeldingsbijlagen zijn zichtbaar als miniatuur onder uw gespreksbericht of antwoord. Gebruikers kunnen de miniatuur selecteren om de afbeelding te bekijken.

Mensen kunt ook een bestand weergeven en downloaden uit de lijst Bestanden van de groep of de lijst Bestanden. Selecteer het bestand en kies in het rechterdeelvenster in de sectie Bestandsacties de optie Downloaden.

Dit verschilt voor Viva Engage bestanden die zijn opgeslagen in Engage cloudopslag en Viva Engage bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365.

Voor bestanden die zijn opgeslagen in Viva Engage:

• Als het bestand wordt geüpload naar een openbare community, heeft iedereen in het Viva Engage netwerk toegang tot het bestand.

• Als het bestand is gepost in een privécommunity, kunnen alleen leden van die community het bestand bekijken en bewerken. U kunt een bestand ook delen met personen die geen lid zijn van de community.

• Gasten op netwerkniveau kunnen bestanden bekijken en uploaden in community's waartoe ze behoren.

• Gasten op gespreksniveau kunnen bestanden bekijken waarnaar in het gesprek wordt verwezen en kunnen bestanden uploaden naar het gesprek.

• Externe gasten kunnen bestanden bekijken en uploaden in community's waartoe ze behoren.

Voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365:

• Als het bestand wordt geüpload naar een openbare community, heeft elke gewone Viva Engage gebruiker in het Viva Engage netwerk toegang tot het bestand.

• Als het bestand wordt geplaatst in een privécommunity, kunnen gewone gebruikers die lid zijn van die community het bestand bekijken en bewerken. Communityleden kunnen een bestand ook delen met andere Viva Engage gebruikers die geen lid zijn van de community.

• Gasten op netwerkniveau hebben geen standaardtoegang om Viva Engage bestanden weer te geven die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365.

  • Als u wilt dat ze toegang kunnen aanvragen om specifieke bestanden te bekijken, moeten ze worden toegevoegd als een Azure B2B-gast op de Microsoft 365 tenant. Zie Azure Active Directory B2B-documentatie voor meer informatie.

  • Als u wilt dat ze bestanden kunnen uploaden naar een specifieke community of standaardtoegang hebben tot bestanden die zijn geüpload naar SharePoint in Microsoft 365, voegt u ze toe als lid van de community in SharePoint in Microsoft 365.

• Gasten op gespreksniveau hebben geen standaardtoegang tot bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365. Als u wilt dat ze toegang kunnen aanvragen tot specifieke bestanden in het gesprek, voegt u ze toe als een Azure B2B-gast op de Microsoft 365 tenant. Ze kunnen geen bestanden uploaden.

• Externe gasten kunnen alleen lid zijn van externe community's. Externe community's slaan alleen bestanden op in Viva Engage.

Stuur een privébericht naar die collega's en voeg het bestand toe aan het bericht, of als het bestand al wordt vermeld op de pagina Bestanden , selecteert u het bestand en selecteert u vervolgens Delen.

Voor bestanden die zijn opgeslagen in Viva Engage, bevat Viva Engage zoekopdracht de eerste 5000 tekens van de meest recente versie van .docx, .pptx- en .pdf-indeling, evenals metagegevens zoals titel en auteur.

Voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365, Viva Engage zoekopdracht alleen de titel en auteur doorzoekt. Als u inhoud wilt zoeken in bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365, moet u naar de documentbibliotheek gaan.

Alleen de bestandseigenaar en groepsbeheerders kunnen een bestand verwijderen. Selecteer het bestand in Viva Engage en selecteer onder de sectie Bestandsactiesde optie Dit bestand verwijderen.

Het bestand blijft opgeslagen in de groep waarin u het bericht hebt gepost. Als u het bestand wilt verwijderen, selecteert u Bestanden, selecteert u het bestand en selecteert u vervolgens onder Bestandsactiesde optie Dit bestand verwijderen.

Er zijn geen wijzigingen voor niet-verbonden community's. Voor verbonden groepen blijven bestaande bestanden in Viva Engage cloudopslag en worden ze alleen-lezen gemaakt. Alle nieuwe bestanden in verbonden groepen worden opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365. Dit betekent dat u het bestand opnieuw moet uploaden als u een bestand wilt bewerken dat eerder in Viva Engage was opgeslagen. Alle toekomstige revisies worden opgeslagen in SharePoint in Microsoft 365.