Met Afdruk samenvoegen kunt u een reeks gepersonaliseerde brieven maken waarin elke letter identiek is in indeling, opmaak, tekst en afbeeldingen, met uitzondering van gepersonaliseerde onderdelen, zoals de aanhef.
Uw brief voorbereiden
-
Ga naar Mailings > Start Mail Merge > Letters.
-
Typ Word hoofdletter van de brief die u naar uw adressenlijst wilt verzenden.
Uw adressenlijst instellen
Uw adressenlijst is een gegevensbron die de gegevens bevat die Word gebruikt om uw brief aan te passen. Zie Gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor afdruk samenvoegen.
Zie Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerkenals u de adressenlijst wilt sorteren of filteren.
Persoonlijke inhoud toevoegen aan uw brief
Voeg inhoud toe aan uw brief die anders is voor elke persoon die deze ontvangt.
-
Ga naar Verzendlijsten > Adresblok.
-
Kies een notatie voor de naam van de geadresseerde In het dialoogvenster Adresblok invoegen.
Voor meer informatie, zie Adresblok invoegen.
-
Kies OK.
-
Kies Begroetingsregel.
-
Selecteer de indeling die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Begroetingsregel invoegen.
Voor meer informatie, zie Begroetingsregel invoegen.
-
Selecteer OK om het veld begroetingsregel in te voegen.
-
Ga naar Bestand > Opslaan.
Zie Samenvoegvelden één voor één toevoegen als u andere aangepaste gegevens uit uw adressenlijst wilt invoegen.
De brieven bekijken en afdrukken
-
Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten om een voorbeeld van uw brieven te bekijken.
-
Kies Volgende
of Vorige 
om door de gegevensset te bladeren om er zeker van te zijn dat de namen en adressen er goed uitzien. -
Selecteer Voorbeeldresultaten opnieuw overschakelen van de samengevoegde resultaten naar de samenvoegvelden in uw brief
-
Selecteer Voltooien & Documenten samenvoegen > afdrukken.
Kies Afzonderlijke documenten bewerken,Documenten afdrukkenof E-mailberichten verzenden.
Uw persoonlijke brief opslaan
Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het samenvoegdocument op slaan, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor toekomstig gebruik.
Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies Ja wanneer Word u wordt gevraagd de verbinding te behouden.
Het hoofddocument voorbereiden
-
Ga naar Mailings > Start Mail Merge > Letters.
-
Typ Word hoofdletter van de brief die u naar uw adressenlijst wilt verzenden.
Uw adressenlijst instellen
Uw adressenlijst is een gegevensbron die de gegevens bevat die Word gebruikt om uw brief aan te passen. Zie Gegevensbronnen die u kunt gebruiken voor afdruk samenvoegen.
Zie Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerkenals u de adressenlijst wilt sorteren of filteren.
Persoonlijke inhoud toevoegen aan uw brief
Voeg naam, adres en andere velden in uw database toe via Samenvoegvelden.
-
Ga naar Verzendlijsten >Samenvoegveld invoegen en selecteer het veld dat u wilt toevoegen.
Ga verder met het toevoegen van velden totdat u alle gewenste informatie hebt toegevoegd aan de brief.
-
Kies OK.
De brieven bekijken en afdrukken
-
Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten om een voorbeeld van uw brief te bekijken. Gebruik de pijlen links en rechts om door elke record te bladeren.
-
Als u aanvullende wijzigingen wilt aanbrengen, selecteert u Opnieuw Voorbeeld van resultaten om terug te keren naar de veldenweergave.
-
Wanneer de letters er zo uitzien als u wilt, selecteert u Verzendlijsten > Voltooien & Samenvoegen > Documenten afdrukken.
Ga naar Mailings > Voltooien & Samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken om elke letter afzonderlijk te bekijken en bij te werken voordat u afdrukt.
-
Selecteer Bestand >Afdrukken om de letters af te drukken.
Uw persoonlijke brief opslaan
Wanneer u het samenvoegdocument op slaan, blijft het verbonden met uw adressenlijst voor later gebruik.
Als u het samenvoegdocument opnieuw wilt gebruiken, opent u het samenvoegdocument. Kies Ja wanneer Word u wordt gevraagd de verbinding te behouden.
Bekijk de volgende video, die deel uitmaakt van een trainingscursus, voor meer informatie over hoe het samenvoegen van afdrukken voor brieven werkt.
