Microsoft streeft ernaar om onze klanten zoveel mogelijk waarde te bieden door middel van moderne, geoptimaliseerde en veilige oplossingen in deze nieuw ontwikkelde wereld die gericht is op digitale transformatie. Als onderdeel van deze ontwikkeling van Microsoft 365-oplossingen hebben we de SharePoint 2010-werkstroom per 1 november 2020 buiten gebruik gesteld. In vervolg hierop zullen we de SharePoint 2013-werkstroom buiten gebruik stellen en ervan overtuigd zijn dat Microsoft 365-klanten beter worden bediend door moderne werkstroomoplossingen.
SharePoint 2013-werkstroom wordt vanaf 2 april 2024 uitgeschakeld voor nieuwe tenants. Deze wordt verwijderd uit bestaande tenants en wordt vanaf 2 april 2026 volledig buiten gebruik gesteld. Dit geldt voor alle omgevingen, waaronder Government Clouds en Het Ministerie van Defensie. Als u een SharePoint 2013-werkstroom gebruikt, raden we u aan te migreren naar Power Automate of andere ondersteunde werkstroomindelingsoplossingen, zoals oplossingen die worden aangeboden via onze ISV's en partners. Als uw tenant gebruikmaakt van een werkstroomengine van derden, moet u ook vragen of deze afhankelijk is van SharePoint 2013-werkstroom en opties doornemen om te migreren naar een toekomstige aanbieding van de werkstroom-engine. Er is geen optie om de SharePoint 2013-werkstroom na 2 april 2026 uit te breiden.
Tijdlijn
|
Datum |
Actie |
|---|---|
|
dinsdag 2 april 2024 |
SharePoint 2013-werkstromen worden uitgeschakeld voor nieuwe tenants. |
|
dinsdag 2 april 2026 |
De SharePoint 2013-werkstroom wordt verwijderd uit bestaande tenants. |
Overzicht
SharePoint 2013-werkstromen
In de context van SharePoint is een werkstroom het geautomatiseerd verplaatsen van documenten of items via een reeks acties of taken die betrekking hebben op een bedrijfsproces. Een organisatie kan werkstromen gebruiken om bedrijfslogica te koppelen aan documenten of items in een SharePoint-lijst of -bibliotheek.
De meeste klanten gebruiken SharePoint Designer om werkstromen te maken en te publiceren in SharePoint, terwijl professionele ontwikkelaars die werkstromen willen uitbreiden en bouwen, Visual Studio gebruiken om werkstromen te bouwen en te publiceren in SharePoint. Partner-ISV's hebben deze mogelijkheid ook gebruikt om sharePoint 2013-werkstroom te gebruiken als een onderliggend indelingsplatform.
Sinds de release van de SharePoint 2013-werkstroom heeft Microsoft de indeling van werkstromen ontwikkeld om niet alleen SharePoint te omvatten, maar ook alle productiviteitsservices die u met Microsoft 365 gebruikt en uitbreidt naar derden. Power Automate is de Microsoft-oplossing voor werkstroomindeling. Het maakt verbinding met alle Microsoft 365-services en meer dan 700 andere services om een onderneming aangepaste werkstromen te laten bouwen. Er zijn ook veel oplossingen van derden die SharePoint-gegevens rechtstreeks kunnen organiseren via het open API-platform van SharePoint.
SharePoint Server-ondersteuning voor SharePoint 2010- en SharePoint 2013-werkstromen
SharePoint Server 2016 en SharePoint Server 2019 blijven werkstromen op basis van SharePoint 2010 en SharePoint 2013 ondersteunen totdat deze producten hun respectieve einddatum voor ondersteuning hebben bereikt. SharePoint Server-abonnementseditie ondersteunt werkstromen op basis van SharePoint 2010 tot 14 juli 2026, terwijl Werkstromen op basis van SharePoint 2013 ook na die datum worden ondersteund. Zie Aankondiging van de release van SharePoint Werkstroombeheer voor SharePoint Server voor meer informatie over de toekomst van de SharePoint 2013-werkstroom voor SharePoint Server-abonnementseditie.
SharePoint Designer 2013
Het maken en uitvoeren van SharePoint 2013-werkstromen voor SharePoint Online vanuit SharePoint Designer 2013 wordt vanaf 2 april 2024 uitgeschakeld voor nieuwe tenants en voor bestaande tenants vanaf 2 april 2026. Bestaande werkstromen kunnen alleen worden weergegeven als onbewerkte XML-bestanden nadat de SharePoint 2013-werkstroom is uitgeschakeld.
SharePoint Designer 2013 werkt met on-premises SharePoint 2016-, SharePoint 2019- en SharePoint Server-abonnementseditie-platformen voor de rest van de levenscyclus van de clientondersteuning (juli 2026). SharePoint Designer 2013 wordt na dit tijdsbestek niet meer ondersteund.
Richtlijnen voor aanroepen tot actie
Microsoft 365-evaluatieprogramma
Om te begrijpen of uw organisatie gebruikmaakt van een SharePoint 2013-werkstroom of een migratie naar Power Automate of andere indelingsprogramma's van derden plant, raden we klanten aan het hulpprogramma Microsoft 365-evaluatie uit te voeren om hun tenants te scannen op het gebruik van SharePoint 2013-werkstromen. Met behulp van het Power BI-werkstroomrapport dat is gegenereerd door het scannerprogramma, kunt u het volgende doen:
-
Alle SharePoint 2013-werkstromen in de tenant identificeren, per siteverzameling en site
-
De recency en het volume van het gebruik van SharePoint 2013-werkstromen evalueren
-
Lijsten, bibliotheken en inhoudstypen die gebruikmaken van SharePoint 2013-werkstromen
-
Power Automate-upgradescore die aangeeft of de gedetecteerde acties in de SharePoint 2013-werkstromen kunnen worden bijgewerkt naar stromen met Power Automate
Met behulp van het werkstroomrapport samen met sitegegevens kunnen tenantbeheerders de migratie van SharePoint 2013-werkstromen plannen met minimale gevolgen voor de gebruikers.
Het maken van nieuwe SharePoint 2013-werkstromen in uw tenant uitschakelen
Tenantbeheerders wordt aangeraden het maken van nieuwe SharePoint 2013-werkstromen uit te schakelen met behulp van de volgende PowerShell-opdracht. Beheerders moeten dit doen zodra u hebt bevestigd dat het niet nodig is om nieuwe werkstromen te maken en dat andere toepassingen geen werkstromen maken. Het evaluatieprogramma moet beheerders de gebruiksgegevens geven om te begrijpen waar en wanneer werkstromen worden gemaakt.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Bestaande SharePoint 2013-werkstromen blijven functioneren en kunnen worden bewerkt. U kunt dezelfde opdracht gebruiken om het maken van SharePoint 2013-werkstromen opnieuw in te schakelen, indien nodig. Microsoft raadt echter aan om in plaats daarvan een moderne oplossing voor werkstroomindeling te kiezen.
Gebruikersinterface wordt bijgewerkt wanneer de SharePoint 2013-werkstroom is uitgeschakeld op een tenant
Wanneer de SharePoint 2013-werkstroom is uitgeschakeld op een tenant, beperken zowel SharePoint-sites als SharePoint Designer bewerkingen bij het maken of gebruiken van een SharePoint 2013-werkstroom. Hieronder vindt u enkele van de bekende problemen die gebruikers kunnen tegenkomen in een tenant waarvoor SharePoint 2013-werkstroom is uitgeschakeld.
-
Telkens wanneer iemand een site opent in SharePoint Designer en een actie probeert uit te voeren met betrekking tot de SharePoint 2013-werkstroom (bijvoorbeeld een nieuwe SharePoint 2013-werkstroom maken), krijgt deze de volgende fout:
'Door de gebruiker gedefinieerde werkstromen zijn uitgeschakeld door de SharePoint-beheerder. Door de gebruiker gedefinieerde werkstromen kunnen niet worden uitgevoerd.'
-
Wanneer eigenaren van siteverzamelingen de functie Werkstromen activeren in Functies voor siteverzamelingen in een tenant waar SharePoint 2013-werkstromen zijn uitgeschakeld, wordt de functie geactiveerd, maar kunnen gebruikers geen werkstroom maken op basis van de SharePoint 2013-werkstroom.
Gebruikers kunnen dit gedrag controleren op de pagina Werkstroominstellingen die hieronder wordt weergegeven.
Hoe kan ik hulp krijgen?
U kunt de volgende services en partnerprogramma's gebruiken om u te helpen bij uw migratie vanuit SharePoint 2013-werkstromen:
-
Help bij SharePoint-evaluatieprogramma: Een ondersteuningsticket openen
Meer informatie
Blogaankondiging voor werkstroomupdate
Een berichtencentrumbericht in de Microsoft 365-beheercentrum wordt verzonden naar alle tenants en het bericht wordt periodiek bijgewerkt met tijdlijnen.
