Microsoft streeft ernaar om onze klanten zoveel mogelijk waarde te bieden door middel van moderne, geoptimaliseerde en veilige oplossingen in deze nieuw ontwikkelde wereld die gericht is op digitale transformatie. Als onderdeel van deze ontwikkeling van Microsoft 365-oplossingen gaan we SharePoint-waarschuwingen buiten gebruik stellen en denken we dat Microsoft 365-klanten beter van dienst zullen zijn met moderne meldingsoplossingen op basis van het Power Automate-platform of SharePoint-regels.
Tijdlijn
|
Datum |
Actie |
|---|---|
|
Vanaf juli 2025 |
Het maken van nieuwe SharePoint-waarschuwingen wordt geleidelijk uitgeschakeld voor nieuwe onboarding-tenants. |
|
Vanaf oktober 2025 |
De verloopfunctie voor SharePoint-waarschuwingen wordt geleidelijk geactiveerd. Eenmaal geactiveerd, heeft een SharePoint-waarschuwing een geldigheid van 30 dagen vanaf de eerste uitvoering, waarna deze verloopt. Gebruikers kunnen de selfservice verlopen SharePoint-waarschuwingen opnieuw inschakelen en hun vervaldatum met nog eens 30 dagen verlengen. U kunt SharePoint-waarschuwingen opnieuw inschakelen en uitbreiden met behulp van het menu-item Mijn waarschuwingenlijst/bibliotheek beheren, de SharePoint-waarschuwing openen om bij te werken, de vervaldatum verlengen en op OK klikken. |
|
Vanaf januari 2026 |
Het maken van nieuwe SharePoint-waarschuwingen wordt geleidelijk uitgeschakeld voor alle tenants. |
|
Vanaf juli 2026 |
Microsoft zal de mogelijkheid om SharePoint-waarschuwingen te gebruiken, verwijderen; bestaande SharePoint-waarschuwingen kunnen niet meer worden uitgebreid en werken niet meer. |
Richtlijnen voor aanroepen tot actie
Inhoud van gebruikerstraining en helpdesk bijwerken
Het is raadzaam om de inhoud van uw gebruikerstraining bij te werken en uw helpdesk voor te bereiden om uw organisatie te ondersteunen bij deze buitengebruikstelling. Gebruikers van SharePoint-waarschuwingen worden op de hoogte gesteld van het buiten gebruik stellen van deze functie via banners op de relevante SharePoint Online-pagina en waarschuwings-e-mailberichten. Gebruikers kunnen de waarschuwingen die ze nodig achten zelf uitbreiden.
De optie voor het maken van nieuwe waarschuwingen wordt geblokkeerd (vanaf juli 2025 voor nieuwe tenants, vanaf januari 2026, voor bestaande tenants). Gebruikers die een nieuwe waarschuwing proberen te maken, kunnen de waarschuwing niet opslaan en ze zien een banner om hen op de hoogte te stellen van de functie SharePoint-waarschuwingen wordt buiten gebruik gesteld.
Vanaf oktober 2025 zien gebruikers een optie om de vervaldatum van hun bestaande SharePoint-waarschuwingen te verlengen en zien ze een banner om hen op de hoogte te stellen van het buiten gebruik stellen van de functie Waarschuwingen van SharePoint.
Wanneer een gebruiker vanaf oktober 2025 een SharePoint-waarschuwingsmail ontvangt, bevat de e-mail ook een banner waarin wordt aangegeven dat de SharePoint-waarschuwingsfunctie wordt beëindigd. Het e-mailbericht wordt weergegeven wanneer de SharePoint-waarschuwing die deze e-mail heeft geactiveerd, verloopt. De weergegeven datum is een UTC-datum. Gebruikers kunnen hun SharePoint-waarschuwingen proactief uitbreiden, of als een SharePoint-waarschuwing is verlopen, opnieuw inschakelen en uitbreiden. De maximale geldigheid van een SharePoint-waarschuwingsextensie is 30 dagen.
Microsoft 365-evaluatieprogramma
Als u wilt weten of uw organisatie SharePoint-waarschuwingen gebruikt of een migratie naar Power Automate of SharePoint-regels plant, raden we klanten aan om het hulpprogramma Microsoft 365-evaluatie uit te voeren om hun tenants te scannen op gebruik van SharePoint-waarschuwingen. Met behulp van het Power BI-waarschuwingenrapport dat is gegenereerd door het scannerprogramma, kunt u alle SharePoint-waarschuwingen zien die in de tenant zijn gedefinieerd en kunnen worden gefilterd op siteverzameling en web.
Power Automate-referentievoorbeelden
De aanbeveling is om Power Automate met SharePoint Online te gebruiken voor moderne meldingsscenario's. Om u te helpen bij de overgang naar Power Automate kunt u de volgende set Power Automate-sjablonen gebruiken door te bladeren in de Power Automate-sjablonengalerie en te zoeken naar de sjabloonnaam of door de koppelingen te gebruiken. Sjabloonnamen en koppelingen staan in de onderstaande tabel.
Hoe kan ik hulp krijgen
U kunt de volgende services en partnerprogramma's gebruiken om u te helpen bij uw migratie vanuit SharePoint-waarschuwingen:
-
Help bij microsoft 365-evaluatieprogramma: Een ondersteuningsticket openen
