Open voordat u begint een leeg document in Word en typ de hoofdtekst van het e-mailbericht dat u wilt verzenden.
Als u een e-mailbericht wilt verzenden, moet een MAPI-compatibel e-mailprogramma zijn geïnstalleerd, zoals Outlook of Gmail.
Stap 1: Het hoofddocument voorbereiden
-
Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.
Stap 2: De adressenlijst samenstellen
De adressenlijst is uw gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.
Tips
-
Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking.
-
Als u een Excel-werkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Zie Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie.
-
Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, controleer dan of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie is als Word.
Controleer of de gegevensbron een kolom voor e-mailadressen bevat en of er een e-mailadres is voor iedereen aan wie u e-mail stuurt.
-
Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.
-
Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.
-
Kies Bestand > Opslaan.
Als u uw adressenlijst wilt bewerken, sorteren of filteren, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.
-
Ga naar Verzendlijsten > Begroetingsregel.
-
Kies de notatie die u wilt gebruiken.
-
Kies OK om het samenvoegveld in te voegen.
-
Kies Bestand > Opslaan.
U kunt andere velden uit uw gegevensbron toevoegen aan uw e-mailbericht. Zie Samenvoegvelden invoegen voor meer informatie.
Opmerking: U moet na het invoegen van velden uw e-mail handmatig opmaken.
Als een deel van uw adres of andere velden ontbreken, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Velden vergelijken om dit op te lossen.
Als u het lettertype, de tekengrootte of de alinea-afstand van de samengevoegde inhoud wilt aanpassen, selecteert u de naam van het samenvoegveld en brengt u de gewenste wijzigingen aan.
-
Kies Voorbeeld van resultaten en kies vervolgens Volgende
of Vorige 
om de namen en adressen in de hoofdtekst van uw brief te zien.
-
Kies Voltooien en samenvoegen > E-mailberichten verzenden.
-
Selecteer in het vak Aan de kolom of het veld met e-mailadressen in uw adressenlijst.
Opmerking: Word verzendt dan een afzonderlijk bericht naar elk e-mailadres. U kunt geen andere geadresseerden opgeven in CC of BCC. U kunt koppelingen opnemen, maar u kunt geen bijlagen toevoegen aan de e-mail.
-
Typ in het vak Onderwerpregel een onderwerpregel voor het bericht.
-
Kies in het vak E-mailindeling op HTML (de standaardinstelling) of Tekst zonder opmaak om het document te verzenden als de berichttekst van het e-mailbericht.
-
Kies onder Records verzenden een van de volgende opties:
-
Alle records (standaard).
-
Huidige record om het bericht alleen aan de zichtbare record op het scherm te verzenden.
-
Van en Tot om alleen te verzenden naar een bereik van records.
-
-
Kies OK om de samenvoegbewerking uit te voeren.
Ga naar Bestand > Opslaan. Wanneer u het hoofddocument opslaat, wordt ook de verbinding met de gegevensbron opgeslagen. Als u deze opnieuw wilt gebruiken, opent u het document en antwoordt u Ja wanneer u wordt gevraagd of u de verbinding met de gegevensbron wilt behouden.
Zie ook
Open voordat u begint een leeg document in Word en typ de hoofdtekst van het e-mailbericht dat u wilt verzenden.
Als u een e-mailbericht wilt verzenden, moet een MAPI-compatibel e-mailprogramma zijn geïnstalleerd, zoals Outlook of Gmail.
Stap 1: Een hoofddocument maken in Word
-
Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > E-mailberichten.
-
Typ in Word het e-mailbericht dat u wilt verzenden.
Stap 2: De adressenlijst samenstellen
De adressenlijst is uw gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.
Tips
-
Als u geen adressenlijst hebt, kunt u er een maken tijdens de samenvoegbewerking.
-
Als u een Excel-werkblad gebruikt, maakt u de kolom postcodes op als tekst om de nullen te behouden. Zie Getallen, datums en andere waarden voor Afdruk samenvoegen opmaken in Excel voor meer informatie.
-
Als u uw Outlook-contactpersonen wilt gebruiken, controleer dan of Outlook uw standaard-e-mailprogramma is en dezelfde versie is als Word.
Controleer of de gegevensbron een kolom voor e-mailadressen bevat en of er een e-mailadres is voor iedereen aan wie u e-mail stuurt.
-
Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren.
-
Kies een gegevensbron. Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.
-
Kies Bestand > Opslaan.
Als u uw adressenlijst wilt bewerken, sorteren of filteren, raadpleeg dan Afdruk samenvoegen: Geadresseerden bewerken.
-
Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en kies vervolgens de velden die u wilt toevoegen.
-
Selecteer in uw hoofddocument de optie Sleep velden naar dit vak of typ tekst en klik of tik op de tekst om deze te verwijderen.
-
Voeg de velden toe die u wilt opnemen in het e-mailbericht, pas opmaak toe en kies OK.
-
Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten om te zien hoe de e-mailberichten eruit zien.
Gebruik de pijl-links en pijl-rechts op het tabblad Verzendlijsten om door de e-mailberichten te bladeren.
-
Selecteer Voorbeeld van de resultaten opnieuw als u samenvoegvelden wilt toevoegen of verwijderen.
-
Wanneer u klaar bent, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien en samenvoegen > Samenvoegen naar e-mail.
Samenvoegen naar e-mail is niet beschikbaar als u niet uw standaard-e-mailprogramma hebt geselecteerd.
-
Kies het samenvoegveld Aan en het onderwerp en kies of u wilt verzenden als tekst, als HTML of als bijlage. Wanneer u een bericht verzendt als bijlage, bevat het e-mailbericht geen hoofdtekst maar wordt het bericht verzonden als een bijgevoegd document.
-
Selecteer Afdruk samenvoegen naar Postvak UIT.
