Calendar instructies in Outlook en Copilot

Wat u kunt doen

• Vergaderingen automatisch accepteren: accepteer automatisch belangrijke vergaderingen van specifieke personen of per onderwerp wanneer uw agenda vrij is.

• Vergaderingen automatisch weigeren: Weiger vergaderingen met lage prioriteit met behulp van onderwerpen, trefwoorden of tijdvensters.

• Vergaderingen volgen: houd uw tijd vrij terwijl u op de hoogte blijft. Ga naar Een vergadering volgen in Outlook voor meer informatie.

• Geannuleerde vergaderingen verwijderen: geannuleerde gebeurtenissen automatisch opschonen om onbelangrijke e-mail te verminderen.

Waar u het kunt gebruiken

U kunt Copilot gebruiken in de nieuwe Outlook of de Microsoft 365 Copilot-app. U kunt ook beginnen vanuit Outlook-instellingen.

Het instellen in Copilot

1. Open Copilot in de nieuwe Outlook of de Microsoft 365 Copilot-app.

2. In het vak Message Copilot kunt u het volgende vragen:

   • "Altijd vergaderingen van mijn manager accepteren als mijn agenda vrij is"

   • "Geannuleerde vergaderingen automatisch verwijderen"

   • "Vergaderingen volgen met het onderwerp Kantooruren"

3. Copilot geeft een bevestiging weer om uw opties te bekijken. Goedkeuren om de instructies op te slaan.

Het instellen vanuit Outlook-instellingen

1. Open nieuwe Outlook voor Windows of webversie van Outlook.

2. Selecteer Instellingen.

3. Selecteer Copiloten Calendar instructies.

4. Selecteer Instructies maken. In Outlook wordt Copilot geopend om u door de stappen te leiden.

Acties beheren en controleren

U kunt acties voor Copilot beheren en controleren in de nieuwe Outlook of de Microsoft 365 Copilot-app.

1. Bekijk recente acties in Copilot om geaccepteerde, geweigerde, gevolgde en verwijderde vergaderingen te zien.

2. Een instructie op elk gewenst moment bijwerken of verwijderen met Behulp van Copilot.

3. Vraag om een samenvatting na een gevolgde vergadering om resultaten en koppelingen naar artefacten te krijgen, indien beschikbaar.