In Microsoft Excel kunnen criteria worden ingesteld door de gewenste waarde in de criteriacellen te typen of door celverwijzingen of gedefinieerde namen te gebruiken.
Belangrijk: Er moeten aanhalingstekens worden gebruikt. Anders interpreteert Excel de informatie als 'groter dan '$D$1', waarbij '$D$1' een tekenreeks is. Hetzelfde geldt voor een gedefinieerde naam.
Als u de waarde van cel D1 als criterium wilt gebruiken, typt u de volgende formule in de criteriacel:
=$D$1
Als u de waarde van een gedefinieerde naam wilt gebruiken, zoals 'CritVar', typt u de volgende formule in de criteriacel:
=CritVar
Als u de operatoren wilt gebruiken, zoals kleiner dan (<) en groter dan (>), moet de operator worden samengevoegd met de formule. Als u bijvoorbeeld een overeenkomst wilt opgeven die groter is dan de waarde in cel D1, typt u de volgende formule in de criteriacel:
=">"&$D$1
Als u een overeenkomst wilt opgeven van groter dan of gelijk aan een cel die is gedefinieerd als 'GVAR', typt u de volgende formule in de criteriacel:
=">="&GVAR