Contactpersonen en lijsten met contactpersonen maken, weergeven en bewerken in Outlook

Gebruik de pagina People om contactpersonen, lijsten met contactpersonen en groepen te maken, weergeven en bewerken. Nieuwe contactpersonen maken of iemand toevoegen als contactpersoon vanuit hun profielkaart. U kunt een eenvoudige lijst met contactpersonen maken voor het verzenden van e-mail naar een groep personen of groepen maken voor samenwerking op basis van groepen.

Contactpersonen maken in Outlook

Nieuwe contactpersonen worden opgeslagen in de standaardmap Contactpersonen en u ziet ze ook onder Uw contactpersonen. Als u de contactpersoon in een andere map wilt opslaan, selecteert u de map voordat u de contactpersoon maakt.

Een volledig nieuwe contactpersoon toevoegen in de klassieke Versie van Outlook:

1. Selecteer het pictogram People onderaan het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer op de pagina People op de werkbalk De optie Nieuwe contactpersoon.
   
3. Voer de details in voor de contactpersoon. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.
4. Selecteer Maken.

Een nieuwe contactpersoon toevoegen in de nieuwe Outlook:

1. Selecteer in het zijpaneel het pictogram People .
2. Selecteer op de pagina People op de werkbalk De optie Nieuwe contactpersoon.
3. Voer de details in voor de contactpersoon.
4. Kies Opslaan.

Een contactpersoon toevoegen vanuit iemands profielkaart in de klassieke Versie van Outlook:

Wanneer u in Outlook of andere Office-apps en -services op de naam of afbeelding van iemand klikt, ziet u een profielkaart met informatie over die persoon. Vanuit hun profielkaart kunt u ze opslaan in uw eigen contactpersonen, bijvoorbeeld als u notities of andere informatie wilt toevoegen.

U kunt als volgt een contactpersoon toevoegen vanuit een e-mailbericht:

1. Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer vervolgens de naam van de afzender of geadresseerde die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen.
2. Selecteer >Toevoegen aan contactpersonen op de profielkaart die wordt geopend.
   
3. Voeg desgewenst meer informatie toe. Selecteer Meer toevoegen als u meer informatie wilt toevoegen, zoals het adres of de verjaardag van de contactpersoon.
4. Selecteer Maken.

Een contactpersoon toevoegen vanuit iemands profielkaart in de nieuwe Outlook:

1. Open in Mail een e-mailbericht in het leesvenster en selecteer vervolgens de naam van de afzender of geadresseerde die u aan uw contactpersonen wilt toevoegen.
2. Selecteer op de profielkaart die wordt geopend onder aan de kaart de optie Toevoegen aan contactpersonen.
3. Voer de details in voor de contactpersoon.
4. Kies Opslaan.

Personen in uw organisatie toevoegen aan uw opgeslagen contactpersonen in de klassieke Versie van Outlook

Als uw bedrijf een adreslijst heeft ingesteld, kunt u informatie over uw collega's zien zonder ze op te slaan als contactpersonen. U kunt ze zoeken of hun naam of afbeelding selecteren in een e-mailbericht. Hun profielkaart toont informatie die is verzameld van andere systemen (directory). Als u andere informatie wilt toevoegen, zoals notities, kunt u uw collega's opslaan in uw eigen contactpersonen. De nieuwe contactpersoon wordt automatisch gekoppeld aan de bestaande adreslijstcontactpersoon. Alleen u ziet de informatie die u toevoegt.

Een contactpersoon toevoegen aan favorieten in de klassieke Outlook-versie

Als u iemand aan uw favorieten wilt toevoegen, selecteert u de contactpersoon en selecteert u vervolgens Toevoegen aan favorieten op de werkbalk.

Een contactpersoon zoeken in de klassieke Versie van Outlook

Hier volgen enkele manieren om te zoeken naar een contactpersoon op de pagina Personen:

• Gebruik Zoeken.

• Selecteer Favorieten boven aan de pagina om personen te zien die u hebt toegevoegd als favorieten.

• Selecteer Uw contactpersonen.

  Tip

  Selecteer een letter in een lijstscheidingsteken om snel te schakelen tussen contactpersonen in de lijst.
  

• Als u personen in uw organisatie (directory) wilt vinden die zich niet in uw opgeslagen contactpersonen bevinden, gebruikt u Zoeken.

Contactgegevens weergeven en bewerken in de klassieke Versie van Outlook

Op de pagina Personen selecteert u een contactpersoon in het middelste deelvenster om informatie over deze contactpersoon te zien of te bewerken. Wat u ziet, is een versie van de profielkaart. Welke tabbladen en secties u ziet, kan variëren.

• Bestanden: Recente bestanden die de contactpersoon met u heeft gedeeld.
• Email: recente e-mailberichten en e-mailbijlagen tussen u en de contactpersoon.
• LinkedIn: Als de contactpersoon een openbaar LinkedIn-profiel heeft met hetzelfde e-mailadres als u voor die persoon hebt opgeslagen, ziet u hier informatie uit LinkedIn.

Als u een contactpersoon wilt bewerken, selecteert u Contactpersoon bewerken naast Contactgegevens of selecteert u Bewerken op de werkbalk.

Een foto toevoegen aan uw contactpersonen in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer een contactpersoon op de pagina Personen.

2. Selecteer het camerapictogram.

   

3. Selecteer Een nieuwe foto uploaden, kies het bestand dat u wilt gebruiken en selecteer vervolgens Openen om te uploaden.

4. Als u de foto wilt verplaatsen, klikt u in de cirkel en sleept u met de aanwijzer. Als u wilt in- of uitzoomen, gebruikt u de schuifregelaar onder de foto.

   

5. Selecteer Toepassen en selecteer vervolgens Gereed.

Wijzigen hoe contactpersonen worden weergegeven en gesorteerd in de klassieke Versie van Outlook

• Als u wilt wijzigen hoe de namen van contactpersonen worden weergegeven, selecteert u Instellingen en vervolgens Contactpersonen weergeven op>Voornaam of Achternaam.
• Als u sorteren wilt selecteren, gebruikt u het sorteermenu boven aan de lijst . Selecteer bijvoorbeeld Sorteren op>achternaam.

Contactpersonen koppelen

U kunt contactpersonen koppelen om aan te geven dat ze zijn gerelateerd, bijvoorbeeld als u meerdere vermeldingen voor dezelfde persoon hebt. Gekoppelde contactpersonen worden weergegeven als één contactpersoon.

U kunt als volgt contactpersonen koppelen:

• Selecteer op de pagina People twee of meer contactpersonen en selecteer vervolgens Contactpersonen koppelen in het deelvenster dat wordt weergegeven.

Een gekoppelde contactpersoon ontkoppelen:

• Selecteer de contactpersoon op de pagina Personen, selecteer Gekoppelde contactpersonen op de werkbalk en selecteer vervolgens Ontkoppelen.

Een contactpersoon verwijderen in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer een of meer contactpersonen en selecteer vervolgens Verwijderen.
2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Zie ook: Verwijderde contactpersonen herstellen in Outlook

Lijsten met contactpersonen maken in de klassieke Versie van Outlook

Een lijst met contactpersonen is een verzameling e-mailadressen en is handig voor het verzenden van e-mail naar een groep personen. Lijsten met contactpersonen worden soms ook wel distributielijsten genoemd.

Maak bijvoorbeeld een lijst met contactpersonen met de naam Mijn boekenclub en voeg alle leden van uw boekclub eraan toe. Als u een e-mailbericht wilt verzenden naar iedereen in de club, voert u 'Mijn boekenclub' in de regel Aan van de e-mail in.

Standaard worden lijsten met contactpersonen gemaakt in de standaardmap Contactpersonen en u kunt ze ook zien onder Uw lijsten met contactpersonen. Als u de lijst met contactpersonen in een andere map wilt opslaan, selecteert u de map voordat u Nieuwe lijst met contactpersonen selecteert.

Een lijst met contactpersonen maken in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer op de pagina People op de werkbalk de pijl naast Nieuwe contactpersoon en selecteer vervolgens Nieuwe lijst met contactpersonen.
   
2. Voer een naam in voor de lijst en voeg vervolgens namen of e-mailadressen toe.
3. Selecteer Maken.

Personen toevoegen aan een lijst met contactpersonen in de klassieke Versie van Outlook

U kunt personen (e-mailadressen) op twee manieren toevoegen aan een lijst met contactpersonen: door een lijst met contactpersonen te bewerken en er personen aan toe te voegen vanuit de lijst, of door een of meer contactpersonen te selecteren en ze toe te voegen aan een lijst via de optie Toevoegen aan lijst op de werkbalk.

Personen toevoegen aan een lijst met contactpersonen door de lijst met contactpersonen te bewerken:

1. Selecteer op de pagina People Uw lijsten met contactpersonen in het navigatiedeelvenster of zoek naar de naam van de lijst met contactpersonen.
2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.
3. Voer namen of e-mailadressen in.
4. Kies Opslaan.

Voeg een of meer contactpersonen toe aan een lijst met contactpersonen met behulp van de optie Toevoegen aan lijst :

1. Selecteer op de pagina People de contactpersonen die u aan een lijst wilt toevoegen.

2. Selecteer toevoegen aan lijst op de werkbalk bovenaan.

   • Selecteer het plusteken naast de lijst met contactpersonen waaraan u de contactpersonen wilt toevoegen.
     of
   • Selecteer Nieuwe lijst met contactpersonen om de geselecteerde contactpersonen toe te voegen aan een nieuwe lijst en voer vervolgens een naam in voor de nieuwe lijst met contactpersonen.

3. Klik buiten het deelvenster om het te sluiten wanneer u klaar bent.

Personen verwijderen uit een lijst met contactpersonen in de klassieke Versie van Outlook

U kunt personen (e-mailadressen) op twee manieren uit een lijst met contactpersonen verwijderen: door de lijst met contactpersonen te bewerken of door een contactpersoon te selecteren en uit een lijst te verwijderen met de optie Toevoegen aan lijst op de werkbalk.

Verwijder personen uit een lijst met contactpersonen door de lijst te bewerken:

1. Selecteer op de pagina People Uw lijsten met contactpersonen in het navigatiedeelvenster of zoek naar de naam van de lijst met contactpersonen.
2. Selecteer de lijst met contactpersonen en selecteer vervolgens Bewerken.
   Selecteer de x voor de naam of het e-mailadres dat u wilt verwijderen.
3. Kies Opslaan.

Verwijder geselecteerde personen uit een of meer lijsten met contactpersonen met behulp van de optie Toevoegen aan lijst :

1. Selecteer op de pagina People de contactpersoon die u uit een lijst met contactpersonen wilt verwijderen.
2. Selecteer toevoegen aan lijst op de werkbalk. U ziet aan welke lijsten met contactpersonen deze contactpersoon al is toegevoegd.
3. Selecteer de X naast de lijst met contactpersonen waaruit u de geselecteerde contactpersoon wilt verwijderen.
4. Klik buiten het deelvenster om het te sluiten wanneer u klaar bent.

Een lijst met contactpersonen verwijderen in de klassieke Versie van Outlook

1. Selecteer de lijst met contactpersonen die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
2. Selecteer Verwijderen om te bevestigen.

Zie ook: Verwijderde contactpersonen herstellen in Outlook

Groepen maken in de klassieke Versie van Outlook

Samenwerken aan een project of een gedeeld doel? Maak een groep om uw team ruimte te geven voor gesprekken, gedeelde bestanden, het plannen van gebeurtenissen en meer.

Zie Een groep bewerken of verwijderen in Outlook voor meer informatie over het beheren van groepen die u bezit.

Een nieuwe groep maken in het klassieke Outlook

1. Selecteer op de pagina People op de werkbalk de pijl naast Nieuwe contactpersoon en selecteer vervolgens Nieuwe groep.
2. Voer een naam in voor de groep en voeg uw gegevens toe.
   Zie Een groep maken in Outlook voor meer informatie
3. Selecteer Maken.

Zie ook

Een groep maken in Outlook