Contactpersonen overbrengen tussen Outlook en Google Gmail

U kunt dezelfde contactpersonen gebruiken in Zowel Google Gmail als Outlook, zonder ze handmatig toe te voegen aan beide locaties.

Uw contactpersonen importeren uit Google Gmail in Outlook

  1. Meld u aan bij Google-contactpersonen.

  2. Klik in de linkerkolom op Meer.

  3. Klik linksboven op Meer.

  4. Klik op Exporteren.

  5. Klik onder Welke contactpersonen wilt u exporterenop een groep contactpersonen of Alle contactpersonen).

  6. Klik onder Welke exportnotatieop Outlook CSV (voor het importeren inOutlook of een andere toepassing) .

  7. Klik op Exporteren.

  8. Wanneer u wordt gevraagd het exportbestand te downloaden, klikt u op Opslaan.

  9. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan. De standaardnaam van het bestand is contacts.csv.

    Opmerking: U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen zijn geïmporteerd in Outlook.

  10. Klik op Sluiten.

  11. Ga naar Outlook.

  12. Klik op het tabblad Bestand.

  13. Klik op Openen.

  14. Klik op Importeren .

  15. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

  16. Klik op Door komma's gescheiden waarden (DOS)en klik vervolgens op Volgende.

  17. Blader in het vak Een bestand importeren naar het bestand dat u hebt gedownload in stap 9 en dubbelklik vervolgens op het bestand.

  18. Klik op een van de volgende opties:

    • Duplicaten vervangen door geïmporteerde items

    • Het maken van duplicaten toestaan

    • Geen dubbele items importeren

  19. Klik op Volgende.

  20. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen waar u de geïmporteerde contactgegevens wilt weergeven en klik vervolgens op Volgende.

  21. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe de contactgegevens worden opgeslagen in het nieuwe geïmporteerde bestand, klikt u op Aangepaste velden toevoegen of verwijderen.

    Opmerking: De knop Aangepaste velden in het dialoogvenster Een bestand importeren is mogelijk niet beschikbaar wanneer u gegevens uit een ander programma of bestand probeert te importeren. Schakel in het vak De volgende acties wordt uitgevoerd het selectievakje Importeren in en vervolgens is de knop Aangepaste velden toevoegen beschikbaar.

    Aanvullende hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

    1. Sleep in het vak Van het veld dat u wilt converteren naar het Outlook veld dat wordt weergegeven in het vak Aan.

      Opmerking: Het veld Naam wordt niet weergegeven in het vak Aan omdat Outlook de eerste rij van een benoemd bereik voor veldnamen behoudt. Als het bereik dat u importeert geen veldnamen bevat, wordt de eerste rij met gegevens geïnterpreteerd als veldnamen en niet als gegevens. Als u ervoor wilt zorgen dat alle gegevens in het benoemde bereik worden geïmporteerd, gebruikt u de eerste rij voor veldnamen.

      • Als u extra records wilt zien in het vak Van, klikt u op Vorige of Volgende.

      • Als u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.

      • Als u de oorspronkelijke toewijzing wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.

    2. Als u extra velden wilt weergeven in het vak Aan, klikt u op het plusteken (+) naast het veld. Als u bijvoorbeeld de velden Business Street en Business City wilt weergeven, klikt u op het plusteken (+) naast Zakelijk adres.

  22. Klik op Voltooien.

Uw contactpersonen exporteren van Outlook naar Google Gmail

Voordat u contactpersonen exporteert uit Outlook, is het handig om het verschil te begrijpen tussen het Outlook adresboek en Outlook contactpersonen. Beide maken deel uit van Outlook. Het adresboek is echter een compilatie van de verschillende adreslijsten die u in Outlook kunt opslaan, zoals LDAP Internet-adreslijsten, de algemene adreslijst (GAL) of andere adresboeken van derden. Contactpersonen is slechts een van de adreslijsten die zijn opgenomen in een adresboek. Alleen contactpersonen kunnen rechtstreeks worden geëxporteerd van Outlook naar Google Gmail.

  1. Klik op het tabblad Bestand.

  2. Klik op Opties.

  3. Klik op Geavanceerd.

    Outlook opties met Geavanceerd geselecteerd

  4. Klik onder Exporteren op Exporteren.

    Opdracht Exporteren in de weergave Backstage

  5. Klik in de wizard Importeren en exporterenop Exporteren naar een bestanden klik vervolgens op Volgende.

  6. Klik op Door komma's gescheiden waarde (DOS)en klik vervolgens op Volgende.

  7. Klik in de mappenlijst op de map met contactpersonen die u wilt exporteren en klik vervolgens op Volgende.

  8. Kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan.

    Opmerking:  U kunt dit bestand verwijderen nadat uw contactpersonen in Google Gmail zijn geïmporteerd.

  9. Typ een naam voor het geëxporteerde bestand en klik vervolgens op Volgende.

  10. Als u velden wilt toevoegen of verwijderen om te bepalen hoe de contactgegevens worden opgeslagen in het nieuwe geïmporteerde bestand, klikt u op Aangepaste velden toevoegen of verwijderen.

    Opmerking: De knop Aangepaste velden in het dialoogvenster Exporteren naar een bestand is mogelijk niet beschikbaar wanneer u gegevens uit een ander programma of bestand probeert te importeren. Schakel in het vak De volgende acties wordt uitgevoerd het selectievakje Exporteren in en vervolgens is de knop Aangepaste velden toevoegen beschikbaar.

    Aanvullende hulp bij het toewijzen van aangepaste velden

    1. Sleep in het vak Van het veld dat u wilt converteren naar het Outlook veld dat wordt weergegeven in het vak Aan.

      • Als u extra records wilt zien in het vak Van, klikt u op Vorige of Volgende.

      • Als u alle toewijzingen wilt verwijderen, klikt u op Toewijzingen wissen.

      • Als u de oorspronkelijke toewijzing wilt herstellen, klikt u op Standaardtoewijzingen.

    2. Als u extra velden wilt weergeven in het vak Aan, klikt u op het plusteken (+) naast het veld. Als u bijvoorbeeld de velden Business Street en Business City wilt weergeven, klikt u op het plusteken (+) naast Zakelijk adres.

  11. Klik op Voltooien.

  12. Meld u aan bij Google-contactpersonen.

  13. Klik linksboven op Meer.

  14. Klik op Import.

  15. Klik onder Import Contacts op Browse.

  16. Selecteer het bestand dat u hebt geëxporteerd in stap 9 en klik vervolgens op Openen.

  17. Klik op Importeren .

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×