U kunt Microsoft Outlook contactgegevens (van u of van iemand anders) naar anderen verzenden in de vCard-indeling (.vcf). Als een ontvanger de vCard-bijlage (VCF-bestand) in een bericht opent, wordt er een contactpersoonformulier geopend met de contactgegevens.
U kunt een .vcf bestand dat u ontvangt selecteren en opslaan, het rechtstreeks toevoegen aan uw Outlook-contactpersonen en alle informatie opslaan. Als u een Outlook-contactpersoon als VCF-bestand wilt opslaan, bijvoorbeeld voor massale verspreiding of om de gegevens voor anderen beschikbaar te maken (via downloaden), dan kan dat ook.
Meer informatie over vCards
Met een vCard kunt u contactgegevens verzenden in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen in andere e-mailprogramma's. Een vCard wordt opgeslagen als een VCF-bestand, de internetstandaard voor het delen van contactgegevens. Als u een vCard verzendt, wordt het VCF-bestand als bijlage bij het bericht verzonden.
Een vCard aan een e-mailbericht koppelen
-
Selecteer Nieuwe Email.
-
Selecteer >visitekaartje invoegen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Als de vCard die u aan het bericht wilt toevoegen, wordt weergegeven in de korte lijst die wordt weergegeven, selecteert u deze.
-
Als u een of meer vCards wilt toevoegen die niet in de lijst worden weergegeven, selecteert u Andere visitekaartjes. Het dialoogvenster Visitekaartje invoegen wordt weergegeven. Hierin worden alle contactpersonen in de map Contactpersonen getoond. Blader door de lijst met contactpersonen en houd Ctrl ingedrukt, selecteer de contactpersonen die u wilt selecteren en selecteer vervolgens OK.
U kunt ook een andere map met contactpersonen kiezen door de pijl Zoeken in te selecteren en een andere map in de lijst te selecteren.
-
Er wordt een afbeelding van de vCard in de tekst van het bericht geplaatst. U kunt de afbeelding uit het bericht verwijderen zonder de bijlage te verwijderen.
Een contactpersoon als een vCard opslaan
Door contactpersonen op te slaan als vCards kunt u een groot aantal contactpersonen op een efficiënte manier opslaan.
-
Selecteer in de geopende contactpersoon het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Opslaan als.
-
Typ een naam in het vak Bestandsnaam en selecteer opslaan.
Een vCard of visitekaartje weergeven:
-
Selecteer in Contactpersonen het tabblad Start.
-
Selecteer de contactpersoon in de lijst en selecteer in de groep Huidige weergave de optie Visitekaartje of Visitekaartje.
