Bij samenwerking aan een document kunnen meerdere personen met verschillende rollen betrokken zijn. Sommigen zijn volledige inzenders, die volledig zijn ingeschakeld om de inhoud te bewerken . Anderen kunnen worden uitgenodigd om de inhoud te bekijken en redactionele suggesties of opmerkingen te geven. Personen zonder dergelijke machtigingen kunnen het document mogelijk gewoon bekijken . Met de functie Delen kunt u een koppeling naar een document verzenden en opgeven welke machtigingen zijn toegestaan voor elke ontvanger van de koppeling (bewerken, controleren of weergeven).
Een document delen voor revisie
-
Selecteer de knop Delen .
-
Selecteer delen in de vervolgkeuzelijst om het deelvenster Email koppeling te openen.
-
Selecteer de personen die u het document wilt controleren en selecteer vervolgens de optie Kan controleren .
-
Wanneer u klaar bent met het opgeven van geadresseerden/machtigingen, selecteert u Verzenden.
Opmerking: U kunt deze optie op een vergelijkbare manier openen via Andere instellingen in het dialoogvenster Koppelingsinstellingen .
Richtlijnen voor geadresseerden
Wanneer u een document opent dat met u is gedeeld voor revisie, wordt u automatisch in de revisiemodus geplaatst. In de revisiemodus kunt u niet bewerken, maar kunt u in plaats daarvan suggesties toevoegen aan het document in de vorm van opmerkingen of bijgehouden wijzigingen. Documenteigenaren of andere medewerkers die volledige bewerkingsmachtigingen hebben, moeten vervolgens de opname van een van de voorgestelde wijzigingen in het document goedkeuren.
Overwegingen voor bestandslocatie
Deze functie werkt in eerste instantie alleen voor documenten die zijn opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven. Voor documenten die zijn opgeslagen in een SharePoint-bibliotheek, hebben de instellingen voor bestandsmachtigingen voor die bibliotheek voorrang. Daarom kunnen degenen die al lees-/schrijfmachtigingen voor het document hebben, het openen in de bewerkingsmodus, ongeacht of een koppeling in de beoordelingsmodus met hen is gedeeld.
Zie ook
Meer informatie: Documentmodi in Word
