Controleverslagrapporten weergeven

U kunt Controleverslagrapporten gebruiken om de gegevens in de controlelogboeken voor een siteverzameling te bekijken. U kunt deze gegevens sorteren, filteren en analyseren om te bepalen wie wat heeft gedaan met sites, lijsten, Bibliotheken, inhoudstypen, lijstitems en bibliotheekbestanden in de siteverzameling. U kunt bijvoorbeeld bepalen wie welke inhoud heeft verwijderd.

Weten wie de werking van de inhoud van de siteverzameling kan opleveren om uw organisatie op de hoogte te houden van de vereisten, zoals de naleving van wettelijke compliance en het beheer van records. U slaat een auditlogboek rapport op als een Microsoft Excel-werkmap in een bibliotheek in de siteverzameling die u opgeeft.

In dit artikel

Gebeurtenissen die beschikbaar zijn voor Controleverslagrapporten

De volgende gebeurtenissen zijn beschikbaar voor Controleverslagrapporten om u te helpen vaststellen wie welke acties uitvoert met de inhoud van een siteverzameling:

  • Geopende en gedownloade documenten, weergegeven items in lijsten of weergegeven itemeigenschappen (deze gebeurtenis is niet beschikbaar voor SharePoint op Microsoft 365-sites)

  • Bewerkte items

  • Uitgecheckte en ingecheckte items

  • Items die zijn verplaatst naar een andere locatie in de siteverzameling

  • Verwijderde en herstelde items

  • Wijzigingen in inhoudstypen en kolommen

  • Zoekopdrachten

  • Wijzigingen in gebruikersaccounts en machtigingen

  • Gewijzigde controle-instellingen en verwijderde controlelogboek gebeurtenissen

  • Werkstroomgebeurtenissen

  • Aangepaste gebeurtenissen

Naar boven

Beschikbare Controleverslagrapporten

U kunt de volgende Controleverslagrapporten gebruiken om vast te stellen wie wat heeft gedaan met de inhoud van een siteverzameling:

  • Inhoudswijzigingen    Rapporten wijzigen in inhoud, zoals het wijzigen, verwijderen en in-en uitchecken van documenten.

  • Inhoudstype en lijst wijzigingen    Hiermee kunt u in inhoudstypen rapporten toevoegen, bewerken en verwijderen.

  • Inhoud bekijken    Rapporten van gebruikers die de inhoud van een site hebben bekeken.

  • Doorhaling    Rapporten over welke inhoud is verwijderd.

  • Een aangepast rapport uitvoeren    U kunt de filters voor een aangepast rapport opgeven, bijvoorbeeld door het rapport te beperken tot een specifieke reeks gebeurtenissen, naar items in een bepaalde lijst, een bepaald datumbereik of gebeurtenissen die worden uitgevoerd door bepaalde gebruikers.

  • Verval en bestemming    Rapporteert alle gebeurtenissen die zijn gerelateerd aan de manier waarop inhoud wordt verwijderd zodra deze is verlopen.

  • Beleidswijzigingen    Rapporten over gebeurtenissen waarmee het informatiebeheerbeleid van de siteverzameling wordt gewijzigd.

  • Controle-instellingen    Wijzigingen in de controle-instellingen.

  • Beveiligingsinstellingen    Dit rapporteert wijzigingen in beveiligingsinstellingen, zoals gebeurtenissen van gebruikers/groepen, en rollen en rechten gebeurtenissen.

Hieronder ziet u een voorbeeld van een controleverslag voor verwijdering. Het is representatief van de andere controlelog rapporten.

  • Een samenvatting van de gegevens van de controle wordt gegeven als een draaitabel op het werkblad controlegegevens-tabel in de werkmap.
    Een overzicht van controlegegevens in een draaitabel

  • De gegevens voor het rapport worden opgegeven op het werkblad rapportgegevens 1 van de werkmap.
    Rapportgegevens verwijderingscontroleverslag

Naar boven

Controlelograpporten weergeven

Een controleverslag rapport weergeven:

  1. Klik in het menu instellingen Knop Office 365-instellingen op site-instellingen.

  2. Als u zich niet in de hoofdsite van uw siteverzameling bevindt, klikt u onder beheer van de siteverzamelingop Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau.

    Opmerking:  De sectie beheer van de site verzameling is niet beschikbaar als u niet over de vereiste machtigingen beschikt, bijvoorbeeld als u een lid bent van de standaardgroep beheerders van siteverzamelingen.

  3. Selecteer in de sectie beheer van de site verzameling de optie Controleverslagrapporten.

  4. Selecteer op de pagina controlerapporten weergeven het gewenste rapport, bijvoorbeeld verwijdering.

  5. Typ of Blader naar de bibliotheek waar u het rapport wilt opslaan en klik op OK.

  6. Klik op de pagina de bewerking is voltooid op Klik hier om dit rapport te bekijken.

    Notities: 

    • Excel moet zijn geïnstalleerd als u Controleverslagrapporten wilt weergeven, klikt u op Klik hier om dit rapport te bekijken.

    • Als u in de browser documenten opent in de browser, gaat u naar de bibliotheek waar u het controleverslag rapport hebt opgeslagen, wijst u het rapport met het controlelogboek aan, klikt u op de pijl-omlaag en klikt u vervolgens op weergeven in browser.

U kunt nu standaardfuncties in Excel gebruiken om de rapporten met de gewenste informatie te verfijnen. Enkele manieren waarop u de logboekgegevens kunt analyseren en weergeven, zijn:

  • Het controleverslag rapport filteren voor een specifieke site.

  • Het controleverslag rapport filteren voor een bepaald datumbereik.

  • Het controleverslag rapport sorteren.

  • Bepalen wie inhoud heeft bijgewerkt.

  • Bepalen welke inhoud is verwijderd en niet hersteld.

  • De wijzigingen in machtigingen voor een item weergeven.

Naar boven

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×