Als u wilt dat uw opmerkingen een antwoordoptie bevatten waarin u gesprekken met andere personen kunt voeren, klikt u op converteren naar opmerkingen. Als uw opmerkingen slechts aantekeningen of opmerkingen over de gegevens zijn, converteer ze dan niet.
Veelgestelde vragen
In eerdere versies van Excel was de optie Beantwoorden niet beschikbaar voor opmerkingen. Ze waren simpelweg notities die u kon toevoegen aan het werkblad. Maar nu heeft Excel discussielijnen in opmerkingen. Discussielijnen in opmerkingen bevatten een ingebouwd vak beantwoorden waarin u en anderen discussies over de gegevens voeren.
Discussielijnen in opmerkingen
Discussielijnen in opmerkingen hebben een antwoordvak. Wanneer personen reageren, kunt u verschillende opmerkingen zien die met elkaar zijn verbonden, zodat een virtueel gesprek wordt weergegeven in de werkmap. Als u gegevens wilt bespreken met andere personen, is het mogelijk verstandig om te converteren.
Opmerkingen
Notities (voorheen 'opmerkingen' genoemd in eerdere versies van Excel) hebben geen vak Beantwoorden. Notities waren alleen bedoeld voor het toevoegen van aantekeningen of herinneringen aan cellen. Als u geen discussie over de gegevens hoeft te voeren, converteer deze dan niet naar discussielijnen in opmerkingen.
Er zijn een paar redenen waarom u niet wilt converteren:
-
Wanneer uw opmerkingen alleen uit notities bestaan. Als er voor uw opmerkingen geen discussies met anderen vereist zijn en de opmerkingen eigenlijk alleen uit notities bestaan, kunt u ze beter niet converteren.
-
Discussielijnen in opmerkingen werken alleen in bepaalde versies van Excel. Als u het bestand deelt met personen die een oudere versie van Excel gebruiken die discussielijnen in opmerkingen niet ondersteunt, wordt er een kopie van de opmerking weergeven zonder discussielijn. De reden hiervoor is dat de bijbehorende versie van Excel de discussielijnen in opmerkingen niet begrijpt.
-
Discussielijnen in opmerkingen ondersteunen bepaalde items niet. Hoewel dit niet gebruikelijk is, kunnen sommige personen vormen, tekenobjecten, opgemaakte tekst en afbeeldingen in notities plaatsen. Helaas ondersteunen discussielijnen in opmerkingen deze zaken niet, dus Excel zal ze verwijderen wanneer u de reacties converteert naar discussielijnen in opmerkingen. Als u sterk afhankelijk bent van deze objecten in opmerkingen, raden we u af ze te converteren.
Er zijn verschillen tussen de manier waarop discussielijnen in opmerkingen werken en de manier waarop notities werken.
|
Discussielijnen in opmerkingen |
Notities |
|
Witte achtergrond |
Gele achtergrond |
|
De mogelijkheid om te beantwoorden |
Geen mogelijkheid om te beantwoorden |
|
Druk op Ctrl+Enter om de opmerking te plaatsen. |
Met Esc verlaat u de notitie. Ctrl+Enter maakt een nieuwe regel en plaatst de notitie niet. |
|
Alle opmerkingen kunnen worden weergegeven in een deelvenster naast de gegevens. |
Alle notities kunnen worden weergegeven, maar verspreid over de cellen en niet in een deelvenster naast de gegevens. |
|
U kunt op dit moment geen tekst opmaken of afbeeldingen in discussielijnen in opmerkingen toevoegen. |
U kunt tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen in notities. |
|
Het is momenteel niet mogelijk om het formaat van discussielijnen in opmerkingen te wijzigen. |
U kunt het formaat van notities wijzigen. |
|
U kunt uw naam niet verwijderen of wijzigen. |
U kunt de naam verwijderen of wijzigen. |
|
Als u de tekst wilt bewerken, klikt u op (of zweeft u over) de tekst van de opmerking en klikt u op bewerken. |
Als u wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op de notitie en kiest u notitie bewerken. Of op het tabblad Controleren kunt u op dezelfde knop klikken. |
U kunt op nieuwe opmerking klikken in het snelmenu of op het tabblad revisie. Vervolgens kunnen u en anderen discussies voeren in de gegevens.
U kunt op nieuwe notitie klikken in het snelmenu. U kunt ook klikken op notities > nieuwe notitie op het tabblad revisie. 'Notities' is de nieuwe naam voor de oude opmerkingen en ze werken hetzelfde als altijd. Ze hebben geen vak Beantwoorden.
Excel voor het web vraagt om te converteren omdat u hebt geprobeerd een opmerking te beantwoorden of hebt geprobeerd een opmerking te bewerken. Wanneer u een opmerking beantwoordt of bewerkt in Excel voor het web, moet u converteren naar de nieuwe versie van opmerkingen: Discussielijnen in opmerkingen.
Discussielijnen in opmerkingen bevatten een ingebouwd vak beantwoorden waarin u en anderen discussies over de gegevens voeren.
Discussielijnen in opmerkingen vandaag
Discussielijnen in opmerkingen hebben een antwoordvak. Wanneer personen reageren, kunt u verschillende opmerkingen zien die met elkaar zijn verbonden, zodat een virtueel gesprek wordt weergegeven in de werkmap. Als u gegevens wilt bespreken met andere personen, is het mogelijk verstandig om te converteren.
De manier waarop opmerkingen werden gebruikt
In eerdere versies van Excel was de optie Beantwoorden niet beschikbaar. Ze waren alleen bedoeld voor het toevoegen van aantekeningen of herinneringen aan cellen.
Er zijn een paar redenen waarom u niet wilt converteren:
-
Wanneer uw opmerkingen alleen uit notities bestaan. Als er voor uw opmerkingen geen discussies met anderen vereist zijn en de opmerkingen eigenlijk alleen uit notities bestaan, kunt u ze beter niet converteren.
-
Discussielijnen in opmerkingen werken alleen in bepaalde versies van Excel. Als u het bestand deelt met personen die een oudere versie van Excel gebruiken die discussielijnen in opmerkingen niet ondersteunt, wordt er een kopie van de opmerking weergeven zonder discussielijn. De reden hiervoor is dat de bijbehorende versie van Excel de discussielijnen in opmerkingen niet begrijpt.
-
Discussielijnen in opmerkingen ondersteunen bepaalde items niet. Hoewel dit niet gebruikelijk is, kan het zijn dat sommige personen de werkmap openen in de bureaubladversie van Excel. En ze kunnen vormen, tekenobjecten, opgemaakte tekst en afbeeldingen in notities plaatsen. Helaas ondersteunen discussielijnen in opmerkingen deze zaken niet, dus Excel zal ze verwijderen wanneer u de reacties converteert naar discussielijnen in opmerkingen. Als u sterk afhankelijk bent van deze objecten in opmerkingen, raden we u af ze te converteren.
U kunt op nieuwe opmerking klikken in het snelmenu of op het tabblad revisie. Vervolgens kunnen u en anderen discussies voeren in de gegevens.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
