Begrippen & voorwaarden
Een relationele database deelt gegevens in tabellen, met één onderwerp, alleen klanten namen in één tabel, alleen telefoonnummers in een andere tabel.
In elke tabel worden alle benodigde gegevens voor elk onderwerp vastgelegd, en elk veld (kolom) bevat de kleinst mogelijke gegevenseenheid.
Elke tabel heeft een primaire sleutel, een waarde waarmee elke record (rij) uniek wordt.
Gegevens hebben meestal een relatie tussen bovenliggende en onderliggende items; Eén naam kan zijn gerelateerd aan meerdere orders. Bovenliggende tabellen hebben primaire sleutels, onderliggende tabellen hebben een refererendesleutel: waarden uit de primaire sleutel die zo nodig worden gedeeld om records in de onderliggende tabel te koppelen aan records in de bovenliggende tabel. Sleutels worden gekoppeld aan een relatie.
Een nieuwe database maken
Start Access, selecteer het type database dat u wilt gebruiken (bureaublad of app, lege of een sjabloon), voer een naam in, blader naar een locatie en selecteer maken.
Tabellen maken
-
Selecteer > tabelmaken of > Tabelontwerpmaken .
-
Stel het gegevenstype in, voer veldnamen in, stel een primaire sleutel in en sla de tabel op.
Opzoeklijst
Wanneer u een veld toevoegt aan een tabel, selecteert u opzoek & relatie> Ik typ de gewenste waardenen voer de wizard uit.
Berekend veld
Wanneer u een veld aan een tabel toevoegt, selecteert u berekend velden vervolgens een optie, zoals tekst. Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om de expressie te maken.
