Concepten & termen
Een relationele database verdeelt gegevens in tabellen, elk met één onderwerp: alleen namen van klanten in de ene tabel, alleen telefoonnummers in een andere.
Elke tabel legt alle gegevens vast die nodig zijn voor elk onderwerp en elk veld (kolom) bevat de kleinst mogelijke gegevenseenheid.
Elke tabel heeft een primaire sleutel, een waarde die elke record (rij) uniek maakt.
Gegevens hebben meestal een bovenliggende-onderliggende relatie; één naam kan zijn gerelateerd aan meerdere orders. Bovenliggende tabellen hebben primaire sleutels, onderliggende tabellen hebben refererende sleutels: waarden van de primaire sleutel die zo nodig worden gedeeld om records in de onderliggende tabel te koppelen aan records in de bovenliggende tabel. Sleutels worden gekoppeld door een relatie.
Een nieuwe database maken
Start Access, selecteer het gewenste type database (bureaublad of app, leeg of een sjabloon), voer een naam in, blader naar een locatie en selecteer Maken.
Tabellen bouwen
-
Selecteer >tabel maken of >tabelontwerp maken.
-
Gegevenstype instellen, veldnamen invoeren, een primaire sleutel instellen en de tabel opslaan.
Opzoeklijst
Wanneer u een veld aan een tabel toevoegt, selecteert u Opzoeken & Relatie> Ik typ de gewenste waarden en volg de wizard.
Berekend veld
Wanneer u een veld aan een tabel toevoegt, selecteert u Berekend veld en vervolgens een optie zoals Tekst. Gebruik de opbouwfunctie voor expressies om uw expressie te maken.
