Gebruik de functie DATUM in Excel als u drie afzonderlijke waarden wilt combineren tot een datum.
Technische gegevens
De functie DATUM resulteert in het sequentiële seriële getal dat een bepaalde datum voorstelt.
Syntaxis: DATUM(jaar;maand;dag)
De syntaxis van de functie DATUM heeft de volgende argumenten:
Jaar Vereist. De waarde van het argument jaar kan één tot vier cijfers bevatten. Excel interpreteert het jaarargument op basis van het datumsysteem dat uw computer gebruikt. Standaard gebruikt Microsoft Excel voor Windows het datumsysteem 1900, wat betekent dat de eerste datum 1 januari 1900 is.
Tip
Gebruik vier cijfers voor het argument jaar om ongewenste resultaten te voorkomen. '07' kan bijvoorbeeld '1907' of '2007' betekenen. Viercijferige jaren voorkomen verwarring.
- Als jaar tussen 0 (nul) en 1899 (inclusief) ligt, voegt Excel die waarde toe aan 1900 om het jaar te berekenen. DATE(108,1,2) resulteert bijvoorbeeld in 2 januari 2008 (1900+108).
- Als jaar tussen 1900 en 9999 (inclusief) ligt, gebruikt Excel deze waarde als het jaar. DATE(2008,1,2) resulteert bijvoorbeeld in 2 januari 2008.
- Als jaar kleiner is dan 0 of 10000 of hoger, retourneert Excel de #NUM! als resultaat.
Maand Vereist. Een positief of negatief geheel getal tussen 1 en 12 dat de maand van het jaar aangeeft (januari tot december).
- Als maand groter is dan 12 , wordt dat aantal maanden toegevoegd aan de eerste maand van het opgegeven jaar. Bijvoorbeeld: DATE(2008,14,2) resulteert bijvoorbeeld in het seriële getal voor 2 februari 2009.
- Als maand kleiner is dan 1, trekt maand de magnitude van dat aantal maanden plus 1 af van de eerste maand in het opgegeven jaar. Bijvoorbeeld: DATE(2008,-3,2) resulteert bijvoorbeeld in het seriële getal voor 2 september 2007.
Dag Vereist. Een positief of negatief geheel getal tussen 1 en 31 dat de dag van de maand aangeeft.
- Als dag groter is dan het aantal dagen in de opgegeven maand, telt dag dat aantal dagen op bij de eerste dag van de maand. Bijvoorbeeld: DATE(2008,1,35) resulteert bijvoorbeeld in het seriële getal voor 4 februari 2008.
- Als dag kleiner is dan 1, trekt dag het aantal dagen plus één af van de eerste dag van de opgegeven maand. Bijvoorbeeld: DATE(2008,1,-15) resulteert bijvoorbeeld in het seriële getal voor 16 december 2007.
Opmerking
In Excel worden datums opgeslagen als seriële getallen, zodat ze in berekeningen kunnen worden gebruikt. 1 januari 1900 is het seriële getal 1 en 1 januari 2008 is het seriële getal 39448 omdat deze datum 39.447 dagen na 1 januari 1900 valt. U moet de getalnotatie wijzigen (Celeigenschappen) om een datum als zodanig weer te geven.
Syntaxis: DATUM(jaar,maand,dag)
Bijvoorbeeld: met =DATUM(C2;A2;B2) worden het jaar uit cel C2, de maand uit cel A2 en de dag uit cel B2 gecombineerd en als een datum in één cel geplaatst. In het onderstaande voorbeeld ziet u het uiteindelijke resultaat in cel D2.
Wilt u datums invoegen zonder formule? Geen probleem. U kunt de huidige datum en tijd invoegen in een cel of u kunt een datum invoegen die wordt bijgewerkt. U kunt gegevens ook automatisch in werkbladcellen invullen.
De datumnotatie wijzigen
Selecteer op het tabblad Start in de sectie Getal de optie ether Lange datum of Korte datum.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de cellen klikken die u wilt wijzigen en cellen opmaken selecteren of op Ctrl+1 drukken. Op een Mac drukt u op Ctrl en klikt u op de cellen (Command+1 op een Mac).
Selecteer Datum in het menu Categorie .
Kies de gewenste landinstelling (locatie) en datumnotatie.
Zie Een datum weergeven in de gewenste notatie voor meer informatie over het opmaken van datums.
Een datum berekenen op basis van een andere datum
U kunt de functie DATUM gebruiken om een datum te maken die is gebaseerd op de datum van een andere cel. U kunt bijvoorbeeld de functies JAAR, MAAND en DAG gebruiken om een jubileumdatum te maken die is gebaseerd op een andere cel. Stel dat de eerste dag van een werknemer op het werk 10-10-2016 is; de functie DATE kan worden gebruikt om zijn vijfde verjaardagsdatum vast te stellen:
- Met de functie DATUM wordt een datum gemaakt.
=DATUM(JAAR(C2)+5;MAAND(C2);DAG(C2)) - De functie JAAR kijkt naar cel C2 en haalt de waarde '2012' op.
- Vervolgens wordt met '+5' vijf jaar opgeteld, waarna '2017' als de jubileumdatum in cel D2 wordt ingesteld.
- De functie MAAND haalt de '3' op uit C2. Hiermee wordt '3' als de maand in cel D2 ingesteld.
- De functie DAG haalt '14' op uit C2. Hiermee wordt '14' als de dag in cel D2 ingesteld.
Teksttekenreeksen en getallen converteren naar datums
Als u een bestand opent dat afkomstig is uit een ander programma, probeert Excel datums in de gegevens te herkennen. Soms worden de datums niet herkend. Dit kan komen doordat de getallen er niet als een standaarddatum uitzien of doordat de gegevens zijn opgemaakt als tekst. Als dit het geval is, kunt u de functie DATUM gebruiken om de gegevens te converteren naar datums. In de volgende afbeelding bevat cel C2 een datum in de notatie JJJJMMDD. Daarnaast is de datum opgemaakt als tekst. De functie DATUM is in combinatie met de functies LINKS, MIDDEN en RECHTS gebruikt om de gegevens te converteren naar een datum.
- Met de functie DATUM wordt een datum gemaakt.
=DATUM(LINKS(C2;4);MIDDEN(C2;5;2);RECHTS(C2;2)) - De functie LINKS kijkt naar cel C2 en haalt de eerste vier tekens vanaf de linkerkant op. Hiermee wordt '2014' vastgesteld als het jaar van de geconverteerde datum in cel D2.
- De functie DEEL kijkt naar cel C2. Beginnend bij het 5e teken haalt de functie vervolgens 2 tekens naar rechts op. Hiermee wordt '03' vastgesteld als de maand van de geconverteerde datum in cel D2. Omdat de opmaak van D2 is ingesteld op Datum, wordt de '0' niet opgenomen in het uiteindelijke resultaat.
- De functie RECHTS kijkt naar cel C2 en neemt beginnend bij de rechterkant de eerste twee tekens op, waarna naar links wordt gekeken. Hiermee wordt '14' vastgesteld als de dag van de datum in D2.
Een latere of eerdere datum gebruiken op basis van een bepaald aantal dagen
Als u een latere of eerdere datum wilt gebruiken op basis van een bepaald aantal dagen, kunt u gewoon het aantal dagen toevoegen aan of aftrekken van de waarde of celverwijzing die de datum bevat.
In het onderstaande voorbeeld bevat cel A5 de datum die we willen verhogen en verlagen met 7 dagen (de waarde in C5).