De snelste manier om te controleren of een van uw Lync-contactpersonen beschikbaar is, is de vermelding van deze contactpersoon zoeken in de lijst met contactpersonen of de zoekfunctie gebruiken. De verticale kleurenbalk en tekst in de vermelding van de contactpersoon geven de huidige beschikbaarheid aan.
Als iemand op dit moment niet beschikbaar is maar u zo snel mogelijk contact wilt hebben met de persoon, kunt u Lync gebruiken om een melding te ontvangen zodra de status van de persoon verandert.
Controleren wanneer een contactpersoon beschikbaar is (hiervoor is Outlook vereist)
-
Wijs de foto van de contactpersoon aan en klik op de knop voor het visitekaartje.
-
Op het visitekaartje kunt u onder Agenda de beschikbaarheid van de contactpersoon controleren.
-
Als u een vergadering wilt plannen op basis van de agendagegevens, klikt u op Een vergadering plannen om Outlook te openen en een vergaderverzoek te verzenden.
Opmerking: Er worden geen agendagegevens weergegeven wanneer de status van de contactpersoon Niet beschikbaar of Onbekend is.
Laat u op de hoogte stellen wanneer een contactpersoon weer beschikbaar is
-
Klik in de contactpersoonweergave in het hoofdvenster van Lync met de rechtermuisknop op de contactpersoon met wie u contact wilt opnemen en selecteer Melding geven bij statuswijziging.
