Als de bestandsgrootte van uw spreadsheet te groot is, probeert u de volgende tips om het beter te beheren.
Uw spreadsheet opslaan in binaire indeling (.xslb)
U kunt de bestandsgrootte verkleinen door uw spreadsheet op te slaan als een binaire werkmap (.xslb) in plaats van de standaardindeling (.xslx). De standaardindeling is gebaseerd op XML. Dit is belangrijk als u uw gegevens gebruikt met programma's van derden, omdat XML een open standaard is. Voor de meeste doeleinden is de binaire indeling echter voldoende en wordt opgeslagen in een kleiner bestand.
-
Ga naar Opties voor bestand> >Opslaan.
-
Selecteer onder Werkmappen opslaan in de lijst Bestanden in deze indeling opslaan de optie Binaire werkmap van Excel.
Met deze optie wordt de binaire indeling ingesteld als de standaardindeling. Als u de standaardwaarde voor Excel-werkmap (.xlsx) wilt behouden, maar het huidige bestand wilt opslaan als binair bestand, selecteert u de optie in het dialoogvenster Opslaan als.
Opmerking: Als het bestand zich in een SharePoint-bibliotheek bevindt, wordt de optie Opslaan als mogelijk niet weergegeven. Als dit het geval is, kunt u een kopie opslaan op uw lokale station, die kopie opslaan als een binair bestand en vervolgens het oorspronkelijke bestand vervangen door het nieuwe binaire bestand.
-
Ga naar Bestand > Opslaan als en als dit de eerste keer is dat u het bestand opslaat, selecteert u een locatie.
-
Selecteer in de lijst met bestandstypen de optie Binaire Excel-werkmap (*.xlsb).
Uw spreadsheet opslaan in binaire indeling (.xslb)
U kunt de bestandsgrootte verkleinen door uw spreadsheet op te slaan als een binaire werkmap (.xslb) in plaats van de standaardindeling (.xslx). De standaardindeling is gebaseerd op XML. Dit is belangrijk als u uw gegevens gebruikt met programma's van derden, omdat XML een open standaard is. Voor de meeste doeleinden is de binaire indeling echter voldoende en wordt opgeslagen in een kleiner bestand.
-
Ga naar Opties voor bestand> >Opslaan.
-
Selecteer onder Werkmappen opslaan in de lijst Bestanden in deze indeling opslaan de optie Binaire werkmap van Excel.
Met deze optie wordt de binaire indeling ingesteld als de standaardindeling.
Als u de standaardwaarde voor Excel-werkmap (.xlsx) wilt behouden, maar het huidige bestand als binair bestand wilt opslaan, selecteert u de optie in het dialoogvenster Opslaan als:
-
Ga naar Bestand > Opslaan als.
-
Selecteer in de lijst Opslaan als de optie Binaire werkmap van Excel (*.xlsb).
Het aantal werkbladen verminderen
Als u werkbladen hebt met gegevens die u niet gebruikt en die geen formules bevatten die u gebruikt, verwijdert u deze uit het werkblad.
Hoe meer gegevenspunten uw werkmap bevat, hoe groter de bestandsgrootte. Als u ongebruikte gegevens verwijdert, vermindert u de bestandsgrootte.
Afbeeldingen opslaan met lagere resoluties
-
Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Ga als volgt te werk onder Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit:
-
Selecteer Bewerkingsgegevens verwijderen. Met deze optie verwijdert u opgeslagen gegevens die worden gebruikt om de afbeelding te herstellen naar de oorspronkelijke staat nadat deze is bewerkt. Houd er rekening mee dat als u de bewerkingsgegevens negeert, u de afbeelding niet kunt herstellen.
-
Zorg ervoor dat Afbeeldingen niet comprimeren in bestand niet is geselecteerd.
-
Selecteer in de lijst Standaardresolutie een resolutie van 150ppi of lager. In de meeste gevallen hoeft de resolutie niet hoger te zijn dan dat.
-
Afbeeldingen comprimeren
-
Selecteer een afbeelding in uw document. Het tabblad Afbeeldingsopmaak wordt weergegeven op het lint.
-
Selecteer op het tabblad Afbeeldingsopmaak in de groep Aanpassen de optie Afbeeldingen comprimeren.
-
Ga als volgt te werk onder Compressieopties:
-
Als u alle afbeeldingen in het bestand wilt comprimeren, schakelt u Alleen toepassen op deze afbeelding uit. Als deze optie is geselecteerd, zijn de wijzigingen die u hier aanbrengt alleen van invloed op de geselecteerde afbeelding.
-
Selecteer Bijgesneden gebieden van afbeeldingen verwijderen. Met deze optie worden de bijgesneden afbeeldingsgegevens verwijderd, maar u kunt deze niet herstellen.
-
-
Ga onder Oplossing als volgt te werk:
-
Selecteer Standaardresolutie gebruiken.
-
Sla de draaicache niet op met het bestand
Als uw spreadsheet een draaitabel bevat, kunt u de bestandsgrootte verkleinen door de gegevenscache van de draaitabelbron niet op te slaan met het bestand en in plaats daarvan de gegevenscache te laten vernieuwen wanneer u het werkblad opent.
-
Selecteer een cel in de draaitabel.
-
Selecteer op het tabblad Draaitabel analyseren in de groep Draaitabelde optie Opties.
-
Selecteer in het dialoogvenster Opties voor draaitabel het tabblad Gegevens en ga als volgt te werk:
-
Schakel Het selectievakje Brongegevens opslaan met bestand uit.
-
Selecteer Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.
-
Zie ook
De bestandsgrootte van uw PowerPoint-presentaties verkleinen
