Als u de manier van melden van Lync niet prettig vindt, kunt u deze bijna altijd aanpassen. Als u meldingen voor chatverzoeken vaak mist, kunt u deze meldingen op verschillende manieren opvallender maken. Als u zich ergert aan de geluidsignalen, kunt u deze uitschakelen. Als u het heel druk hebt, kunt u instellen dat alleen meldingen worden gegeven voor uw belangrijkste contactpersonen. En als u niet hoeft te weten dat iemand u heeft toegevoegd als contactpersoon, kunt u die melding uitschakelen.
Meldingen opvallender maken
Als u meldingen voor chatverzoeken mist en u deze meer wilt laten opvallen, kunt u het volgende proberen:
-
Stel de weergave zo in dat Lync altijd op de voorgrond wordt weergegeven. Klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Opties
-
Controleer of Lync zo is ingesteld dat hoorbare signalen worden gegeven. Klik op de knop Opties, klik op Beltonen en geluiden en selecteer Geluiden afspelen in Lync (inclusief beltonen voor binnenkomende oproepen en chatmeldingen). Controleer ten slotte of er geen andere selectievakjes in het venster zijn ingeschakeld.
-
Controleer of het volume van de computerluidsprekers en andere audioapparaten hoog genoeg staat.
-
Als u meerdere beeldschermen gebruikt, kunt u het hoofdvenster van Lync het beste altijd verplaatsen naar het beeldscherm waarmee u werkt.
-
Kies een duidelijker of beter hoorbaar meldingsgeluid dan het standaardgeluid:
-
Klik achtereenvolgens op de knop Opties, op Beltonen en geluiden, op de knop Geluidsinstellingen en op het tabblad Geluiden.
-
Sleep de schuifregelaar in het deelvenster Programmagebeurtenissen omlaag naar de Lync-vermeldingen.
-
Klik op Binnenkomend chatbericht. Het deelvenster Geluiden onderaan in het venster zou COMMUNICATOR_iminvite.wav moeten weergeven.
-
Klik nu op de vervolgkeuzepijl ernaast en probeer enkele van de andere geluiden in de lijst uit.
-
Wanneer u een geluid hebt gevonden dat u wilt gebruiken voor binnenkomende chatberichten, klikt u op Toepassen. (Het deelvenster Programmagebeurtenissen moet nu Binnenkomend chatbericht weergeven en het deelvenster Geluiden de naam van het .wav-bestand dat u hebt geselecteerd.) Klik op OK. (U kunt ook uw eigen .wav-bestand opnemen en dit te selecteren als chatmelding.)
-
U kunt vergelijkbare meldingen instellen om aan te geven wanneer verzoeken binnenkomen voor andere communicatievormen dan chatberichten. Klik daarvoor in stap 3 hierboven op een andere Lync-communicatiemethode dan Binnenkomend chatbericht (bijvoorbeeld Binnenkomend gesprek, Binnenkomend videogesprek, Binnenkomende teamoproep). Voer daarna de stappen 4 en 5 hierboven uit.
Hoorbare meldingen uitschakelen
-
Klik op de knop Opties, klik op Beltonen en geluiden en schakel het selectievakje Geluiden afspelen in Lync (inclusief beltonen voor binnenkomende oproepen en chatmeldingen) uit.
Opties voor Niet storen instellen
Als u het erg druk hebt, kunt u de status Niet storen instellen zodat u zo min mogelijk wordt gestoord. Waarschijnlijk wilt u echter nog wel beschikbaar blijven voor belangrijke contactpersonen. U kunt een uitzondering maken voor contactpersonen aan wie u de relatie Werkgroep hebt toegewezen (meestal uw directe collega's).
Open het venster met opties voor meldingen en voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u alle meldingen van Lync wilt verbergen, zodat u helemaal niet wordt gestoord wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, selecteert u Geen meldingen weergeven.
-
Als u alleen gespreksuitnodigingen van de leden van Werkgroep wilt zien en alle andere meldingen wilt verbergen wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, klikt u op Alleen gespreksmeldingen weergeven van personen in de privacyrelatie Werkgroep.
-
Als u alle meldingen wilt zien, maar gespreksuitnodigingen wilt beperken tot uitnodigingen van de leden van Werkgroep wanneer uw status is ingesteld op Niet storen, klikt u op Alle meldingen weergeven, maar alleen gespreksmeldingen van personen in de privacyrelatie Werkgroep.
Opmerking: Als u uw status hebt ingesteld op Niet storen en een alarmnummer belt, wordt uw status automatisch gewijzigd in Beschikbaar. U kunt uw status op elk moment opnieuw instellen.
De melding wijzigen wanneer ik word toegevoegd als contact
Mensen die u als contactpersoon toevoegen, worden door Lync standaard toegevoegd aan een lijst met personen die mogelijk in aanmerking komen om aan uw eigen lijst met contactpersonen te worden toegevoegd. U kunt deze lijst bekijken op het tabblad Nieuw in de contactpersonenweergave van het hoofdvenster van Lync. Bepaal welke van deze personen u aan uw eigen lijst met contactpersonen wilt toevoegen en wijs privacyrelaties en groepslidmaatschappen toe aan de nieuwe contactpersonen.
Als u hier geen zin in hebt, kunt u Lync zo instellen dat iedereen die u toevoegt als contactpersoon automatisch aan uw lijst met contactpersonen wordt toegevoegd. Deze personen krijgen de privacyrelatie van collega. U stelt dit als volgt in:
-
Geef de opties voor meldingen weer en schakel het selectievakje Melden wanneer iemand mij aan zijn of haar contactpersonenlijst toevoegt uit.
