Wanneer Word klaar bent met het controleren van de spelling en grammatica en de gecorrigeerde fouten, kunt u ervoor kiezen om informatie over het leesniveau van het document weer te geven. Dit omvat leesbaarheidsscores volgens de Flesch-Kincaid Grade Level test en Flesch Reading Ease test. Leesbaarheidsscores begrijpen.
In Word voor Microsoft 365 ziet u snel leesbaarheidsstatistieken voor uw document.
-
Selecteer op het documentlint het tabblad Start.
-
Kies Editor ga vervolgens naar Documentstatistieken.
-
Een dialoogvenster laat u weten dat Word uw documentstatistieken berekent. Kies OK.
-
Word opent een venster met informatie over de statistieken en het leesniveau van uw document.
Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar voor Microsoft 365-klanten die updates ontvangen op het Current-kanaal. Als u vragen hebt over welk updatekanaal u momenteel gebruikt, neemt u contact op met de IT-beheerder van uw organisatie of raadpleegt u Overzicht van updatekanalen voor Microsoft 365-apps.
-
Ga naar Bestand > Opties.
-
Selecteer Controle.
-
Schakel onder Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word het selectievakje Grammatica controleren met spelling in.
-
Selecteer Leesbaarheidsstatistieken weergeven.
-
Ga terug naar uw document.
-
Selecteer Spelling & Grammatica.
-
Spelling- of grammaticacorrecties corrigeren of negeren. Word opent vervolgens het venster Leesbaarheidsstatistieken met informatie op leesniveau.
-
Open uw Word-document.
-
Selecteer op de werkbalk van de browser Word > Voorkeuren.
-
Kies Spelling & Grammatica.
-
Selecteer onder Grammaticade optie Grammatica controleren met spelling en Leesbaarheidsstatistieken weergeven.
-
Selecteer in uw Word document de optie Spelling > spelling controleren & grammatica.
-
Corrigeer of negeer eventuele spelling- of grammaticacorrecties. Vervolgens opent Word het venster Leesbaarheidsstatistieken met informatie op leesniveau voor het document.
Leesbaarheidsscores begrijpen
Leesbaarheidstestclassificaties zijn gebaseerd op het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en woorden per zin. De verschillende methodologieën worden hier uitgelegd.
Deze test beoordeelt tekst op een schaal van 100 punten. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het is om het document te begrijpen. Voor de meeste standaardbestanden moet de score tussen 60 en 70 zijn.
De formule voor de Flesch Reading Ease score is:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
waarbij:
ASL = gemiddelde zinlengte (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)
ASW = gemiddeld aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)
Deze test beoordeelt tekst op amerikaans schoolniveau. Een score van 8,0 betekent bijvoorbeeld dat een achtste cijfer het document kan begrijpen. Voor de meeste documenten is de aanbevolen score ongeveer 7,0 tot 8,0.
De formule voor de Flesch-Kincaid grade level score is:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
waarbij:
ASL = gemiddelde zinlengte (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)
ASW = gemiddeld aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)
De talen die u in een document gebruikt, kunnen van invloed zijn op de wijze waarop uw Office-programma de leesbaarheidsscores controleert en weergeeft.
-
Als u Word instelt om de spelling en grammatica van tekst in andere talen te controleren en een document tekst in meerdere talen bevat, worden Word leesbaarheidsstatistieken weergegeven voor tekst in de laatste taal die is gecontroleerd. Als een document bijvoorbeeld drie alinea's bevat, de eerste in het Engels, de tweede in het Frans en de derde in het Engels, worden Word alleen leesbaarheidsstatistieken voor de Engelse tekst weergegeven.
-
Voor sommige Europese talen in een Engels document geeft Word alleen informatie weer over aantallen en gemiddelden, niet over leesbaarheid.
