In Microsoft Office-programma's worden de laatste documenten weergegeven die u in dat programma hebt geopend, zodat u deze koppelingen kunt gebruiken om snel toegang te krijgen tot de bestanden. Deze functie is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze uitschakelen, weer inschakelen, het aantal bestanden wissen of aanpassen dat wordt weergegeven. Als u vastmaken of favorieten wilt uitschakelen, stelt u het aantal bestanden in op nul.
Notities:
-
Als u deze functie uitschakelt en vervolgens weer inschakelt, worden alleen bestanden weergegeven die u hebt geopend en opgeslagen nadat de functie opnieuw is ingeschakeld.
-
Als u een bestand sluit en het vervolgens naar een andere locatie verplaatst, bijvoorbeeld met Windows Verkenner, werkt de koppeling naar dat bestand in de recente lijst waar u het hebt gemaakt niet meer. U moet de locatie dan kiezen via Bestand > Openen en bladeren naar het bestand om het te openen. Nadat u het bestand hebt geopend vanaf de nieuwe locatie, wordt die koppeling toegevoegd aan de lijst. Zie dit onderwerp voor meer informatie over het op deze manier openen van een bestand: Bestanden openen vanuit het menu Bestand.
Vastmaken in Microsoft 365
In recente versies van Microsoft 365 wordt vastmaken benadrukt ten gunste van Favorieten. Het verschil is dat u nu bestanden toevoegt of verwijdert uit een afzonderlijke lijst waarmee u uw favoriete of vastgemaakte bestanden gemakkelijker kunt vinden. De lijst Recent is een automatische lijst waarin bestanden kunnen worden verwijderd wanneer er nieuwe worden toegevoegd, maar de lijst Favorieten is een permanente of door de gebruiker samengestelde lijst. Uw bestanden bevinden zich in de lijst Favorieten totdat u ze expliciet verwijdert. U ziet de lijsten Recent en Favorieten in het geopende venster van uw bestand.
Een bestand toevoegen aan Favorieten
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Openen om de lijst Recent weer te geven.
-
Klik met de rechtermuisknop op een bestandsnaam en selecteer Toevoegen aan Favorieten.
U ziet het bestand nog steeds in de lijst Recent , maar u kunt het bestand op elk gewenst moment openen vanuit de lijst Favorieten .
Een bestand verwijderen uit Favorieten
-
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Openen en kies Favorieten bovenaan de lijst.
-
Klik met de rechtermuisknop op de bestandsnaam om te verwijderen en selecteer Verwijderen uit Favorieten.
U ziet het bestand nog steeds in de lijst Recent.
Let op: Als u met de rechtermuisknop klikt en Verwijderen uit lijst selecteert in een bestand in Recent of Favorieten, wordt het bestand van beide locaties verwijderd.
Een bestand vastmaken aan de lijst met onlangs gebruikte bestanden in eerdere versies
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Openen om een lijst met onlangs gebruikte bestanden weer te geven.
-
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand dat u wilt vastmaken en selecteer Dit item vastmaken aan de lijst
Tip: Selecteer opnieuw de knop Vastmaken om het bestand los te maken.
Bestanden die zijn vastgemaakt aan de lijst worden in chronologische volgorde weergegeven, met het meest recent gebruikte bestand bovenaan.
Een afzonderlijk bestand verwijderen uit de lijst met onlangs gebruikte bestanden
Als er bestanden in de lijst met onlangs gebruikte bestanden staan die u wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u Verwijderen uit lijst.
Let op: Zorg ervoor dat u Verwijderen uit lijst selecteert en niet Bestand verwijderen , tenzij u het bestand daadwerkelijk uit uw hele systeem wilt verwijderen.
Het aantal bestanden wijzigen dat wordt weergegeven in de lijst met laatst gebruikte bestanden
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Opties en kies Geavanceerd.
-
Typ in het vak bij Dit aantal recente documenten weergeven onder Weergeven het aantal bestanden dat u wilt weergeven.
Tip: Als u geen bestanden in de lijst met onlangs gebruikte bestanden wilt zien, stelt u Dit aantal recente documenten weergeven in op nul.
Niet-vastgemaakte bestanden uit de lijst met laatst gebruikte documenten verwijderen
-
Selecteer op het tabblad Bestandde optie Openen.
-
Klik met de rechtermuisknop op een bestand in de lijst en selecteer vervolgens Losgemaakte documenten wissen.
-
Selecteer Ja om de lijst te wissen.
Hoe kan het dat er ineens oude of onverwachte bestanden in de lijst met onlangs geopende bestanden staan?
De lijst met onlangs gebruikte bestanden wordt gesynchroniseerd met uw Microsoft-account. Dat is handig omdat u dan na aanmelding op meerdere apparaten (bijvoorbeeld op uw desktopcomputer en een laptop) op beide locaties dezelfde lijst met bestanden ziet voor eenvoudige toegang.
Als u een oudere computer hebt die al een tijdje niet is ingeschakeld, is het mogelijk dat deze na inschakeling wordt gesynchroniseerd en dat er enkele van de documenten uit de oude lijst worden toegevoegd aan de huidige lijst met onlangs gebruikte bestanden.
Een andere manier waarop dit kan gebeuren, is als iemand anders, zoals een gezinslid, uw computer gebruikt. Als deze persoon zich met uw account aanmeldt, worden documenten waaraan ze werken opgenomen in uw lijst met onlangs geopende bestanden.
De beste manier om deze onverwachte bestanden te verwijderen, is door de procedure 'Een afzonderlijk bestand verwijderen uit de lijst met onlangs gebruikte bestanden' hierboven te volgen. Klik met de rechtermuisknop op de onverwachte bestanden en kies Verwijderen uit lijst.
