De OneDrive bibliotheek die u krijgt, is doorgaans standaard beveiligd tegen openbare weergave. Alleen u hebt toegang tot persoonlijke documenten en mediabestanden die u erin opslaat, tenzij u expliciet een map met documenten of één document deelt met andere personen in uw organisatie voor revisie of co-bewerken.
Opmerking: Functies van en toegang tot uw bibliotheek kunnen afwijken van wat in dit artikel wordt beschreven, afhankelijk van de aanpassingen van uw organisatie.
Ingebouwde privacy voor persoonlijke documenten
Alle documenten en bestanden in de OneDrive-bibliotheek op het hoogste niveau op uw persoonlijke site zijn standaard beveiligd tegen de openbare weergave, waardoor het een geschikte locatie is voor het opslaan van vertrouwelijke documenten of originele concepten die u bijvoorbeeld wilt opslaan. Alleen u kunt deze inhoud zien, met uitzondering van de documenten die u expliciet aangeeft dat u wilt delen.
Doorgaans wordt een gedeelde map met iedereen geboden voor documenten die u wilt delen met iedereen in uw organisatie. Machtigingen voor deze map zijn doorgaans ingesteld op Kan-weergave.
Machtigingen voor delen voor een document wijzigen
U kunt de machtigingen van personen die een map of document delen rechtstreeks vanuit een documentbibliotheek wijzigen. Documenten kunnen machtigingen overnemen van de map die ze bevat, en u kunt deze instellingen ook vanuit de bibliotheek wijzigen.
Opmerking: Wijzigingen in een map zijn van toepassing op alle documenten in de map, tenzij u een document selecteert en specifiek andere machtigingen instelt voor de personen met wie u het document hebt gedeeld.
Opmerking: Functies van en toegang tot uw bibliotheek kunnen afwijken van wat in dit artikel wordt beschreven, afhankelijk van de aanpassingen van uw organisatie.
Machtigingen wijzigen voor iemand die een map met documenten of één document deelt:
-
Klik in de OneDrive voor werk of school bibliotheek in de kolom Delen voor de map of het document op Gedeeld met sommige personen
-
Voor elke persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag rechts van de naam en klikt u vervolgens op Kan bewerken, Kan weergeven, Kan niet downloaden of Directe toegang verwijderen. Als u iemand anders toestemming wilt geven om het document of de map te delen, selecteert u Delen, stelt u de machtigingen in en selecteert u Verzenden.
-
Als u overname-instellingen wilt wijzigen, waardoor een document machtigingen van een bovenliggende map kan overnemen, selecteert u de map en klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Toegang beheren. Selecteer het beletselteken (...) in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster Toegang beheren en selecteer Geavanceerde instellingen. Gebruik de lintopties om overname opnieuw in te stellen.
-
Selecteer OK.
Zie SharePoint-bestanden of -mappen delen voor meer informatie over het instellen van machtigingen voor het delen van documenten.
Documenten delen met andere personen in uw organisatie
Met uw persoonlijke OneDrive-bibliotheek kunt u een map of document delen met anderen ter referentie of voor co-bewerken. Als u een map met documenten of één document met meer personen wilt delen, klikt u op het pictogram Gedeeld met sommige personen (
