Het offlineadresboek bevat de eigenschappen van een gebruiker, zoals e-mailadressen, die Microsoft Outlook nodig heeft om een e-mailbericht te verzenden en informatie over de afzender weer te geven. Als u een offlineadresboek gebruikt, hoeft Outlook geen verbinding te maken met Microsoft Exchange Server om namen om te zetten of de records voor elke gebruiker te openen. Dit vermindert het netwerkverkeer en verbetert de prestaties.
Opmerking: Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.
Het offlineadresboek is een momentopname van informatie uit de algemene adreslijst (GAL). Daarom is niet alle informatie in de gal beschikbaar in het offlineadresboek. De volgende informatie in de gal is mogelijk niet beschikbaar in het offlineadresboek:
-
Aangepaste eigenschappen die worden toegevoegd door een serverbeheerder, zoals de werknemer-id van elke werknemer.
-
Organisatiehiërarchie.
-
Groepslidmaatschappen.
Outlook moet toegang hebben tot Exchange om deze informatie te verkrijgen. Als u werkt in de Exchange-modus met cache en als u online werkt( dat wil gezegd, uw verbindingsstatus is Verbonden met Microsoft Exchange), gebruikt Outlook zowel het offlineadresboek als de gal om een volledige lijst met gebruikersgegevens te bieden. Als u zich in de Exchange-modus met cache bevindt en de verbindingsstatus Verbroken, Verbinding proberen te maken of Offline is, ziet u alleen de informatie in het offlineadresboek.
Downloaddetails van offlineadresboek wijzigen
U kunt als volgt kiezen hoeveel details u wilt downloaden:
-
Selecteer het tabblad Bestand .
-
Selecteer Accountinstellingen.
-
Selecteer Adresboek downloaden of Wijzigingen downloaden sinds laatste verzenden/ontvangen.
-
Als u een optie ziet voor Informatie die moet worden gedownload, selecteert u Volledige details of Geen details.
Opmerking: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, wordt u aangeraden de volledige details van het offlineadresboek te downloaden. Dit vermindert het aantal keren dat het Outlook venster niet meer reageert en het aantal onnodige verbindingen met de Microsoft-Windows Server Active Directory.
Meer informatie over offlineadresboekupdates
Als Outlook continu actief blijft in de Exchange-modus met cache, wordt het offlineadresboek ongeveer één keer per dag bijgewerkt, afhankelijk van updates op de computer waarop Exchange wordt uitgevoerd.
De grootte van het offlineadresboek kan variëren van enkele megabytes tot honderden megabytes in niet-gecomprimeerde vorm. De volgende factoren kunnen van invloed zijn op de grootte van het offlineadresboek:
-
Het gebruik van beveiligingscertificaten in uw organisatie. Ze zijn de grootste bijdrager aan de grootte van het offlineadresboek.
-
Het aantal gebruikers in Windows Server Active Directory Domeinservices.
-
Het aantal distributiegroepen in Windows Server Active Directory Domeinservices.
-
De informatie die uw organisatie heeft toegevoegd aan Windows Server Active Directory Domeinservices voor elke gebruiker en elke distributiegroep. Sommige organisaties vullen bijvoorbeeld de adreseigenschappen voor elke gebruiker in.
Outlook heeft de volgende beveiligingsmaatregelen om het netwerk van uw organisatie te beschermen tegen te veel offlineadresboekdownloads:
-
In de standaardconfiguratie wordt slechts één volledige downloadpoging van het offlineadresboek uitgevoerd in een periode van 13 uur. Elke keer dat een serverreactie wordt ontvangen en het downloaden wordt gestart, wordt geteld als een downloadpoging.
-
In de standaardconfiguratie beperkt Outlook het aantal pogingen voor differentiële updates niet. Als een differentiële update mislukt, wordt er na één uur een andere poging gedaan.
