Met de optie juridische zwarte regel worden twee documenten vergeleken en wordt weergegeven wat er tussen deze documenten is gewijzigd in een derde nieuw document. De documenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd.
Let op: Als u wijzigingen van een aantal revisoren wilt vergelijken, selecteert u deze optie niet. Kies in plaats daarvan Revisies van meerdere auteurs combineren in één document.
-
Open de twee documenten die u wilt vergelijken.
-
Selecteer op het tabblad Controleren in de groep Vergelijken de optie Vergelijken.
-
Klik op Twee versies van een document vergelijken (juridische blackline).
-
Blader onder Origineel document naar en selecteer het document dat u als het oorspronkelijke document wilt gebruiken.
-
Blader onder Gereviseerd document naar en selecteer het andere document dat u wilt vergelijken.
-
Kies de opties voor wat u Word wilt vergelijken, zoals opmerkingen, opmaak en tekstwijzigingen. Selecteer onder Wijzigingen weergeven of u wijzigingen op tekenniveau of woordniveau wilt weergeven.
Notities:
-
Standaard geeft Word de vergelijkingsresultaten weer in een nieuw document.Onder Wijzigingen weergeven in kunt u ervoor kiezen om de vergelijkingsresultaten weer te geven in het Oorspronkelijke document of Gewijzigd document.
-
Als u een van beide opties selecteert, wordt het geselecteerde document gewijzigd.
-
Selecteer OK.
-
Als in een van de versies van het document wijzigingen zijn bijgehouden, wordt hierover in Microsoft Word een berichtvenster weergegeven. U kunt op Ja klikken om de wijzigingen te accepteren en de documenten te vergelijken.
-
Microsoft Word geeft een nieuw derde document weer waarin bijgehouden wijzigingen in het oorspronkelijke document worden geaccepteerd en wijzigingen in het herziene document worden weergegeven als bijgehouden wijzigingen.
De brondocumenten die worden vergeleken, worden niet gewijzigd.
