Als organisator van een vergadering kunt u kiezen of deelnemers een uitnodiging voor een vergadering naar anderen kunnen doorsturen. Wanneer u een vergaderverzoek maakt, kunt u deze optie alleen gebruiken als uw postvak wordt gehost in Microsoft 365 of in Exchange Server 2019.
Notities:
-
Als u niet weet of uw postvak wordt gehost in Microsoft 365, neemt u contact op met uw helpdesk.
-
Deze functie wordt niet beïnvloed door het gebruik van Information Rights Management.
Het doorsturen van een vergadering voorkomen
Wanneer u een vergadering maakt of bewerkt, kunt u ervoor kiezen om het doorsturen van de uitnodiging voor de vergadering toe te staan of te voorkomen. De optie voor het toestaan van doorsturen is standaard ingeschakeld.
Als u deze optie echter uitschakelt, kunnen deelnemers die deel uitmaken van de uitnodiging voor de vergadering de vergadering niet doorsturen naar anderen. Als organisator van de vergadering kunt u nog steeds deelnemers toevoegen door de vergadering te bewerken.
-
Ga naar uw agenda
-
Selecteer Nieuwe vergadering.
-
Selecteer Antwoordopties op de werkbalk van de vergadering.
-
Selecteer Doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
-
Ga naar uw agenda
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
-
Selecteer Antwoordopties op de werkbalk van de vergadering.
-
Selecteer Doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
-
Ga naar uw agenda.
-
Selecteer Nieuwe gebeurtenis.
-
Deelnemers toevoegen.
-
Selecteer Antwoordopties
-
Selecteer Doorsturen toestaan om het vinkje te verwijderen.
U kunt doorsturen voorkomen wanneer u vergaderingen maakt of bijwerkt in de volgende Outlook clients:
|
Outlook-client |
Momenteel ondersteund |
|---|---|
|
Webversie van Outlook |
Voor gebruikers van Microsoft 365 en Exchange 2019 |
|
Outlook voor Windows |
Voor Microsoft 365 gebruikers * Beschikbaar voor huidig kanaal (versie 1808 of hoger) * Beschikbaar voor Semi-Annual Enterprise-kanaal (versie 1902 en hoger) |
|
Outlook voor Mac |
Voor Microsoft 365 gebruikers * Beschikbaar voor 16,20 (18120801) en hoger |
|
Outlook voor iOS |
Nog niet ondersteund |
|
Outlook voor Android |
Nog niet ondersteund |
Opmerking: Als u wilt zien welke versie van Outlook voor Windows of Outlook voor Mac u gebruikt, gaat u in Outlook naar Info over Outlook door Bestand > Office-account te selecteren.
Als een deelnemer een uitnodiging voor een vergadering ontvangt in een bijgewerkte Outlook-client, kan deze de uitnodiging voor de vergadering en de agendagebeurtenis niet doorsturen, ongeacht het type e-mailaccount dat hij of zij heeft.
Bijgewerkte Outlook clients zijn:
-
Webversie van Outlook (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook voor Windows (beschikbaar in versie 1808 van Current Channel, Semi-Annual Enterprise-kanaal (preview) en Semi-Annual Enterprise-kanaal.)
-
Outlook voor iOS
-
Outlook voor Android
Zie de onderstaande lijst voor de ervaring als een deelnemer geen van de hierboven vermelde clients gebruikt:
Exchange Online, Exchange Server 2016 of Exchange Server 2019: Wanneer de deelnemer een vergadering ontvangt op een oudere client, ziet deze de opties om de uitnodiging voor de vergadering of agenda-gebeurtenis door te sturen. Als ze de vergadering echter proberen door te sturen, Exchange Online en Exchange Server deze actie blokkeren. Er wordt een e-mailmelding verzonden naar de deelnemer waarin wordt aangegeven dat de organisator van de vergadering het doorsturen van de vergadering niet toestaat, waardoor de doorsturen niet is verzonden.
Oudere versies van Exchange of services van derden: wanneer de deelnemer een vergadering ontvangt op een oudere client, ziet deze de optie om de uitnodiging of agendagebeurtenis door te sturen. Wanneer de forward wordt verzonden, wordt deze verwerkt door externe servers die deze functie niet ondersteunen, zodat het doorsturen van de vergadering niet kan worden voorkomen. Zoals altijd is gebeurd, wordt er geen melding verzonden naar de organisator van de vergadering wanneer de vergadering wordt doorgestuurd door een deelnemer via een service van derden.
Notities: Zelfs als de organisator van de vergadering het doorsturen van een uitnodiging voor een vergadering of agendagebeurtenis heeft verhinderd, kunnen deelnemers nog steeds de volgende acties uitvoeren:
-
Beantwoord of Beantwoord alles op de uitnodiging voor de vergadering met een e-mailbericht.
-
Kopieer het vergaderbericht of de agendagebeurtenis.
