U kunt dubbele contactpersonen samenvoegen met behulp van profielkaarten in webversie van Outlook.
Wanneer u mogelijke duplicaten van een persoon in uw contactpersonen hebt, wordt dit door de webversie van Outlook onder uw aandacht gebracht via een melding op de profielkaart van de persoon. De melding bevat een suggestie om dubbele contactpersonen samen te voegen. Hier volgt een voorbeeld van een suggestie:
Wanneer u Nu oplossen selecteert, wordt het tabblad Contactpersoon weergegeven. U kunt de details van de mogelijke duplicaten bekijken, kiezen welke u wilt samenvoegen met het profiel dat u bekijkt, later eraan worden herinnerd of ervoor kiezen om de contactpersonen niet samen te voegen.
Voorgestelde contactpersonen samenvoegen
-
Controleer in het venster Mogelijke duplicaten samenvoegen de contactpersonen die u wilt samenvoegen. Standaard zijn alle geselecteerd.
-
Selecteer Contactpersonen samenvoegen. In een nieuw venster worden vooraf ingevulde gegevens van de broncontactpersonen weergegeven.
-
Als er conflicterende waarden zijn voor sommige velden, kunt u de informatie selecteren die u wilt behouden. Als er meerdere foto's zijn, wordt u gevraagd om er slechts één te kiezen voor de contactpersoon.
-
Selecteer Opslaan om de samenvoeging te voltooien.
De samengevoegde contactpersonen worden bijgewerkt in alle apps in Microsoft 365.
Ik wil geen suggesties zien voor het samenvoegen van contactpersonen op mijn profielkaarten. Hoe kan ik zich afmelden?
Als u geen suggesties wilt krijgen om dubbele contactpersonen samen te voegen, kunt u dit uitschakelen in Mijn account:
-
Ga naar myaccount.microsoft.com > Instellingen & Privacy > Privacy.
-
Selecteer Dubbele contactpersonen samenvoegen onder Services.
-
Schakel de wisselknop uit om geen suggesties meer te ontvangen voor het samenvoegen van contactpersonen.
