Voor het verzenden van e-mail namens iemand anders zijn acties van twee personen vereist:
-
De ene persoon geeft gedelegeerdentoegang aan een andere persoon.
-
De gemachtigde voegt vervolgens het postvak van de andere persoon toe aan zijn eigen profiel. Daarna kan de gemachtigde namens de andere persoon e-mail verzenden.
Hier volgen de stappen die elke persoon moet uitvoeren:
Eerste persoon: gedelegeerdentoegang geven aan een andere persoon
-
Selecteer Bestandsinfo> >Accountinstellingen > Gedelegeerdentoegang.
-
Selecteer Toevoegen. Typ vervolgens de naam van de persoon en druk op Enter om ernaar te zoeken.
-
Selecteer de naam van de persoon, selecteer vervolgens Toevoegen en selecteer vervolgens OK.
-
Stel onder Machtigingen voor gemachtigden deze vijf opties in op Geen: Agenda, Taken, Postvak IN, Contactpersonen en Notities. Selecteer OK.
Als u Geen selecteert voor elk van deze opties, heeft de gedelegeerde de basismogelijkheid om namens u berichten te verzenden, maar verder niets. U kunt de gedelegeerde aanvullende machtigingen verlenen (zoals de mogelijkheid om uw agenda of Postvak IN te zien) door bijvoorbeeld Agenda > Auteur of Postvak IN te selecteren > Revisor.
Tweede persoon: het postvak van een andere persoon toevoegen aan uw profiel
-
Selecteer Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
-
Selecteer wijzigen op het tabblad Email in de lijst en selecteer vervolgens Meer instellingen.
-
Selecteer op het tabblad Geavanceerd onder Deze extra postvakken openen de optie Toevoegen en voer vervolgens de postvaknaam in van de persoon die u wilt toevoegen aan uw gebruikersprofiel. Selecteer OK en selecteer vervolgens nogmaals OK .
-
Nadat het proces is voltooid, sluit u Outlook en start u deze opnieuw op.
Tweede persoon: e-mail verzenden namens de andere persoon
Nu de voorbereiding is voltooid, kan de gemachtigde e-mail verzenden namens de andere persoon:
-
Open een nieuw e-mailbericht.
-
Selecteer boven de regel Aande optie Van en selecteer vervolgens het postvak van de andere persoon. Selecteer indien nodig Ander e-mailadres, voer dat e-mailadres in en selecteer het vervolgens.
(Als Van niet zichtbaar is naast de knop Aan , maakt u dit zichtbaar door naar het lint te gaan en Opties > Van te selecteren.)
-
Voltooi het opstellen van het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.
Geadresseerden van het bericht zien dat het namens de andere persoon door u is verzonden.
Zie ook
Het postvak van een andere gebruiker toevoegen aan uw profiel
Namens een andere gebruiker een e-mailbericht verzenden of beantwoorden
