Wanneer u een takenlijst publiceert, kunt u handmatig teams selecteren in de hiërarchie van uw organisatie of een aangepaste lijst met teams uploaden met behulp van een Excel-bestand. Als u een aangepaste lijst uploadt, kunt u een set teams bereiken die mogelijk geen exacte vertakking van de hiërarchie vertegenwoordigen of overeenkomen met bestaande kenmerkfilters, met name wanneer deze lijst met ontvangende teams gedurende een lange periode niet nodig is.
Een Excel-bestand met een aangepaste lijst maken
-
Maak een Excel bestand.
-
Bepaal welke teams u wilt opnemen in uw aangepaste lijst. U kunt publiceren naar:
-
Elke in aanmerking komende ontvanger van het team van waaruit u publiceert.
-
Elk team dat u in de hiërarchie kunt selecteren bij het publiceren van datzelfde team.
U kunt niet publiceren naar teams die zich niet in de hiërarchie van uw organisatie bevinden of die niet rapporteren aan het team waaruit u publiceert.
-
-
Voer DisplayNames- of Alias-waarden in elke rij van kolom A in, beginnend in rij 1. Laat geen lege rijen achter tussen de waarden DisplayName of Alias.
Deze waarden moeten overeenkomen met de DisplayName- of Alias-waarden uit de hiërarchie van uw organisatie. Als u de waarden niet weet, kunt u ze het eenvoudigst ophalen door een lijst met concepttaken te openen, Publiceren te selecteren, teams in de hiërarchie te selecteren en de DisplayName-waarden te controleren die worden weergegeven in de hiërarchieselectie. U kunt deze waarden vervolgens gebruiken in uw aangepaste lijst met geadresseerdenteams.
Opmerking: Het is geen probleem om DisplayName-waarden en Alias-waarden te combineren in hetzelfde Excel-bestand. de taken-app herkent het ontvangende team aan een van beide waarden.
-
Sla het Excel-bestand op.
