Wanneer u een takenlijstpubliceert, kunt u teams handmatig selecteren in de hiërarchie van uw organisatie of u kunt een aangepaste lijst met teams uploaden met een Excel bestand. Als u een aangepaste lijst uploadt, kunt u een set teams bereiken die mogelijk geen exacte vertakking van de hiërarchie vertegenwoordigen of die overeenkomen met bestaande kenmerkfilters, met name wanneer deze lijst met geadresseerdeteams mogelijk lange tijd niet nodig is.
Een aangepaste lijst met Excel maken
-
Maak een Excel bestand.
-
Bepaal welke teams u wilt opnemen in uw aangepaste lijst. U kunt publiceren naar:
-
Elke in aanmerking komende ontvanger van het team waaruit u publiceert.
-
Elk team dat u in de hiërarchie kunt selecteren wanneer u publiceert vanuit hetzelfde team.
U kunt niet publiceren naar teams die niet in de hiërarchie van uw organisatie staan of die niet rapporteren aan het team waaruit u publiceert.
-
-
Voer in elke rij van kolom A de waarden DisplayNames of Alias in, beginnend in rij 1. Laat geen lege rijen tussen de waarden DisplayName of Alias achter.
Deze waarden moeten overeenkomen met de waarden DisplayName of Alias uit de hiërarchie van uw organisatie. Als u de waarden niet weet, kunt u de waarden het gemakkelijkst openen door een concepttaaklijst te openen, Publiceren te selecteren, teams in de hiërarchie te selecteren en de Weergavenaam-waarden te bekijken die worden weergegeven in de hiërarchieselectie. U kunt deze waarden vervolgens gebruiken in uw aangepaste lijst met geadresseerdenteams.
Opmerking: Het is niet erg om DisplayName-waarden en Aliaswaarden te combineren in hetzelfde Excel bestand. De app Taken herkent het team van de geadresseerde aan beide waarden.
-
Sla het Excel op.
