Als u het bestand wilt delen, kunt u het volgende doen:
-
Het opslaan in de Cloud en een koppeling geven, zodat mensen deze kunnen bekijken of bewerken.
-
Een kopie van het bestand als e-mailbijlage verzenden.
Het bestand opslaan in de cloud en personen uitnodigen voor toegang ertoe of het een koppeling naar het bestand in een e-mail delen, heeft als voordeel dat u de inhoud van het bestand op elk moment kunt bijwerken en iedereen met wie u het bestand deelt, de meest recente versie heeft. Als u uw bestand niet wilt opslaan in de cloud, kunt u het als een e-mailbijlage verzenden.
Personen uitnodigen om het bestand te bekijken of te bewerken
-
Open het bestand, tik op het pictogram Delen en tik vervolgens op Personen uitnodigen.
Tip: Zorg dat u eerst het bestand opslaat in de Cloud. Anders is de optie personen uitnodigen niet beschikbaar.
-
Als u personen wilt uitnodigen, voegt u hun e-mailadres en een kort bericht toe.
-
Als u wilt dat personen uw document bewerken, schakelt u Kan bewerken in.
-
Klik op Verzenden. Iedereen die u uitnodigt, ontvangt een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.
Een koppeling naar het bestand verzenden
-
Tik op het pictogram Delen en tik op Koppeling kopiëren.
Tip: Zorg dat u eerst het bestand opslaat in de Cloud. Anders is de optie koppeling kopiëren niet beschikbaar. Als het bestand zich op een SharePoint Online-site bevindt, gaat u naar toegang beheren in het detail venster, zodat anderen toegang hebben tot het bestand.
-
Plak de koppeling in een e-mail of bericht-app en stuur deze naar de personen met wie u het bestand wilt delen.
Het bestand als e-mailbijlage verzenden.
-
Tik op het pictogram Delen en tik vervolgens op Verzenden als e-mailbijlage.
-
U kunt ervoor kiezen om uw bestand te verzenden in de Office-documentindeling of als een PDF-bestand. Tik op uw selectie. Tik bijvoorbeeld op document.
-
De Office-app opent uw e-mailtoepassing en voegt uw bestand als bijlage toe aan een nieuw bericht. Vul de details in, zoals e-mailadressen en een kort bericht, en klik op Verzenden.
Personen een koppeling sturen
-
Open het bestand en tik op Delen.
-
Tik op Delen als koppeling.
-
Selecteer of u wilt dat uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen mogen weergeven.
-
Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
De geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.
Het bestand als bijlage verzenden
-
Open het bestand en tik op Delen.
-
Tik op delen als bijlage.
-
Selecteer Document of PDF.
-
Als u wordt gevraagd of Word het bestand mag converteren, selecteert u toestaan.
-
Selecteer uw e-mailservice en voer de e-mailadressen in van de personen met wie u het bestand wilt delen.
De geadresseerden ontvangen een e-mail met het bijgevoegde bestand.
Personen uitnodigen om het bestand te bekijken of te bewerken
-
Open het bestand en tik op Delen.
Als het bestand op uw apparaat staat, kunt u het als bijlage verzenden.
Als het bestand zich in een Cloud locatie bevindt, kunt u gebruikers uitnodigen door hun e-mailadressen toe te voegen aan het veld personen uitnodigen .
-
Geef in het volgende veld aan of uw gebruikers het bestand kunnen bewerken of alleen weergeven. Voeg eventueel opmerkingen toe in het opmerkingenveld en tik op Delen
De geadresseerden ontvangen een e-mail met een koppeling naar het gedeelde bestand.
Het bestand als bijlage verzenden of een koppeling per e-mail verzenden
-
Open het bestand en tik op Delen.
-
Tik op Verzenden als bijlage of Deelkoppeling ophalen.
De optie Koppeling voor delen ophalen biedt twee koppelingen: Bewerkingskoppeling maken en Koppeling voor alleen weergeven maken. Zoals de naam al aangeeft, staat u met Bewerkingskoppeling maken gebruikers toe uw bestand te bewerken, terwijl ze met Koppeling voor alleen weergeven maken geen wijzigingen kunnen aanbrengen in het bestand.
