Als u het bestand wilt delen, kunt u het volgende doen:
-
Sla deze op in de cloud en geef een koppeling op, zodat personen deze kunnen bekijken of bewerken.
-
Een kopie van het bestand als e-mailbijlage verzenden.
Het opslaan van uw bestand in de cloud en het vervolgens uitnodigen van personen voor toegang of het delen van een koppeling naar het bestand in een e-mail heeft voordelen. Wanneer u dit doet, kunt u de bestandsinhoud op elk gewenst moment bijwerken en zien anderen ook uw nieuwste versie. U kunt het document ook gewoon als e-mailbijlage verzenden.
Personen uitnodigen om het bestand te bekijken of te bewerken
-
Open het bestand, tik op het pictogram Delen en voeg vervolgens de e-mailadressen van de geadresseerden en, optioneel, een kort bericht toe.
-
Als u anderen wilt toestaan om te bewerken, schakelt u Kan bewerken in.
-
Selecteer Verzenden. Het uitgaande bericht bevat een koppeling naar het gedeelde bestand.
Een koppeling naar uw bestand verzenden binnen een e-mail of ander berichttype
-
Tik op het pictogram Delen en tik op Koppeling kopiëren.
Tip: U moet uw bestand eerst opslaan in de cloud om de optie Koppeling kopiëren niet meer beschikbaar te maken. Als het bestand zich op een SharePoint Online-site bevindt, gaat u naar Toegang beheren in het deelvenster Details om anderen toestemming te geven om het bestand te openen.
-
Plak de koppeling in een e-mail- of bericht-app en verzend deze voor samenwerking.
Uw bestand als bijlage verzenden
-
Open het bestand.
-
Tik op het pictogram 3 puntjes en klik op Een kopie verzenden.
-
Verzend uw bestand als bijlage in de app van uw keuze.
Personen een koppeling sturen
-
Open het bestand en tik op Delen.
-
Beheer of personen uw bestand kunnen bewerken, bekijken of downloaden door te klikken op het tandwielpictogram aan de rechterkant van de knop Koppeling kopiëren.
-
Tik op Koppeling kopiëren.
-
Open uw e-mailservice en voer vervolgens de e-mailadressen in van de geadresseerden, die uw e-mail met de koppeling naar het gedeelde bestand ontvangen.
Het bestand als bijlage verzenden
-
Terwijl het bestand is geopend, tikt u op Delen.
-
Tik op het pictogram met drie puntjes > Een kopie > Word document of PDF verzenden.
-
Kies de app die u wilt delen met het bijgevoegde bestand.
