U kunt een bestand openen of uitchecken vanuit een SharePoint-bibliotheek in uw Microsoft 365 app.
Nadat u een bestand vanuit de bibliotheek hebt geopend, houdenWord, Excel en PowerPoint ook een koppeling naar die SharePoint-locatie op het tabblad Bestand onder Recente locaties.
Een Office-bestand openen
-
Selecteer in uw app Bestand >Openen.
-
Selecteer aan de linkerkant onder de kop Openen de
in de lijst.Een schuifbare lijst met SharePoint documentbibliotheken met wie u bent verbonden, wordt weergegeven.
-
Selecteer de documentbibliotheek met het bestand dat u wilt openen.
-
Selecteer het bestand dat u wilt openen.
U bent klaar om het bestand te bewerken.
-
(Optioneel) Als de documentbibliotheek vereist dat het bestand wordt uitgecheckt om het te bewerken, wordt er boven aan het venster een gele balk weergegeven die aangeeft dat uitchecken noodzakelijk is. Selecteer Uitchecken om door te gaan:
Een geopend bestand bekijken voor exclusieve bewerking
Wanneer u standaard een bestand opent vanuit een SharePoint documentbibliotheek, is dit een coauteursituatie. Andere personen kunnen het bestand tegelijk met u openen om hieraan bij te dragen. Dat is in veel gevallen prima, maar soms kunt u het bestand het beste uitchecken, zodat alleen u het kunt bewerken.
Wanneer u een bestand uitcheckt, bent u de enige persoon die het bestand kan wijzigen. Op die manier kunt u voorkomen dat er verwarring ontstaat of dat er strijdige wijzigingen worden aangebracht.
Nadat u wijzigingen hebt aangebracht in een bestand, moet u het bestand inchecken, zodat anderen uw wijzigingen kunnen zien wanneer ze het bestand openen.
-
Als het bestand is geopend in de app, selecteert u Bestand > Info.
-
Selecteer Beheren ... >Uitchecken.
Als de optie Uitchecken grijs wordt weergegeven, betekent dit dat iemand anders het bestand momenteel heeft geopend voor bewerken. U kunt met hen samen schrijven, maar u kunt het bestand niet controleren voor exclusieve bewerking terwijl iemand anders het bestand heeft geopend.
Wat wilt u doen?
Een Microsoft 365-bestand openen
Opmerking: In deze procedure wordt ervan uitgegaan dat u al ten minste één Microsoft 365-bestand van een SharePoint-site hebt geopend of dat er door het gebruik van SharePoint al een snelkoppeling is toegevoegd aan de map SharePoint-sites in uw lijst met favorieten in Windows Verkenner. Zie het Help-systeem voor SharePoint voor meer informatie over het rechtstreeks openen van bestanden uit een SharePoint-bibliotheek en het gebruik van de opdracht Verbinding maken met Office op het lint van de SharePoint-bibliotheek-bibliotheek.
Een Microsoft 365-bestand openen op basis van een eerder geopende SharePoint-site
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Openen.
-
Klik onder Favorieten op SharePoint-sites.
-
Klik op de SharePoint-site waar het bestand zich bevindt en klik vervolgens op Openen.
Als uw server niet wordt weergegeven bij SharePoint-sites, typt u de URL voor de SharePoint-site in het vak Bestandsnaam.
-
Klik op de naam van de bibliotheek die het bestand bevat, zoals Gedeelde documenten, en klik vervolgens op Openen.
-
Klik op de naam van het bestand dat u wilt openen en klik vervolgens op Openen.
Als u het bestand niet wilt wijzigen, kunt u het als alleen-lezen openen. Klik op de pijl naast de knop Openen en klik vervolgens op Openen als alleen-lezen.
Een Microsoft 365-bestand uitchecken dat u al hebt geopend
Als meerdere personen met dezelfde bestanden werken, kan het nodig zijn om bestanden uit te checken nadat u ze hebt geopend en voordat u ze gaat bewerken. Wanneer u een bestand hebt uitgecheckt, bent u de enige die het bestand op dat moment kan wijzigen. Op die manier kunt u voorkomen dat er verwarring ontstaat of dat er strijdige wijzigingen worden aangebracht.
Nadat u wijzigingen in een bestand hebt aangebracht, moet u het bestand inchecken zodat andere personen deze wijzigingen kunnen zien wanneer ze het bestand bekijken of bewerken.
Ga als volgt te werk om een bestand uit te checken terwijl het in het Microsoft 365-programma is geopend. U kunt een bestand ook uitchecken uit de bibliotheek op de SharePoint-site. Zie het Help-systeem voor SharePoint voor meer informatie over het uitchecken van bestanden.
Een bestand dat u al hebt geopend, uitchecken van SharePoint
-
Klik op het tabblad Bestand.
-
Klik op Info.
-
Klik op Versies beheren.
-
Klik op Uitchecken.
Als uitchecken vereist is voor uw bibliotheek, wordt op de berichtenbalk de opdracht Uitchecken weergegeven wanneer u een bestand opent vanuit een Microsoft 365-programma.
