U kunt chatsessies met een of meer contactpersonen voeren. U kunt het lettertype en kenmerken opgeven zoals vet, onderstrepen, cursief en kleur. Daarnaast kunt u emoticons invoegen en tekst en tabellen plakken die u uit andere Microsoft Office-toepassingen hebt gekopieerd, zoals het tekstverwerkingsprogramma Microsoft Word en de spreadsheetsoftware Microsoft Excel.
Wat wilt u doen?
Een chatbericht verzenden naar één contactpersoon
-
Om een chatbericht naar één persoon te verzenden, opent u de communicatiesoftware Microsoft Lync Online en dubbelklikt u in de lijst Contactpersonen of zoekresultaten op de persoon met wie u contact wilt zoeken. Hierop zal een invoergebied voor chatberichten worden geopend en zal de cursor in de linkerbenedenhoek gaan knipperen. Dit houdt in dat u van start kunt gaan met de chatsessie.
-
Voer een bericht in in het invoergebied voor berichten en druk op Enter. Hierop zal een bericht worden weergegeven dat aangeeft dat de andere persoon een antwoord aan het typen is. Reageer zodra het bericht van deze persoon wordt weergegeven ─ voer meer informatie in het berichtgebied in en druk opnieuw op Enter.
Zie De zoekfunctie van Lync gebruiken voor meer informatie over het zoeken naar contactpersonen (of naar personen die geen contactpersonen zijn maar aan wie u wel een chatbericht wilt verzenden).
Een chatbericht verzenden naar meerdere contactpersonen
U kunt een chatbericht verzenden naar iedereen in een distributiegroep, een groep van contactpersonen of een selectie van leden uit deze groep.
Een chatbericht verzenden naar een distributiegroep of groep van contactpersonen
-
Klik in het hoofdvenster van Lync in uw lijst Contactpersonen op de naam van de groep.
-
Klik op Een chatbericht verzenden.
-
Voer in het invoergebied voor berichten een bericht in en druk op Enter. Het bericht zal naar iedereen in de groep worden verzonden.
Een chatbericht verzenden naar een select aantal leden van een distributiegroep of groep van contactpersonen
-
Zoek in het hoofdvenster van Lync in de lijst Contactpersonen naar de groep waaruit u contactpersonen wilt selecteren.
-
(Optioneel) Als groepsleden niet zichtbaar zijn, klikt u de pijl voor in-/uitvouwen naast de naam van de groep.
-
Houd de toets Ctrl ingedrukt en klik vervolgens elke persoon aan met wie u contact wilt opnemen.
-
Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde contactpersonen en klik vervolgens op Een chatbericht verzenden.
-
Voer een bericht in in het invoergebied voor berichten en druk op Enter. Het bericht zal worden verzonden naar alle ontvangers die u hebt geselecteerd.
Een andere contactpersoon uitnodigen voor een gesprek
Tijdens een chatsessie kunt u als volgt een nieuwe deelnemer uitnodigen:
-
Open Lync en versleep een of meer contactpersonen naar het venster Gesprek in de lijst Contactpersonen.
-
Klik in het venster Gesprek op het menu Opties voor personen, klik op Uitnodigen op naam of telefoonnummer, selecteer of zoek naar een of meer contactpersonen en klik vervolgens op OK.
De geselecteerde contactpersonen zullen hierop worden toegevoegd aan het bestaande gesprek.
Een gesprek beëindigen
Wanneer u klaar bent met een chatsessie doet u het volgende:
-
Klik op de knop Sluiten (X) in de rechterbovenhoek van het venster Gesprek.
Uw chatbericht indelen
U kunt het lettertype vet, onderstreept of schuingedrukt maken, de kleur wijzigen of het formaat een selectie woorden of letters aanpassen in het invoergebied voor het huidige chatbericht (het gebied waar u typt). Daarnaast kunt u opties voor de tekstindeling instellen die op alle chatsessies zullen worden toegepast.
De berichttekst indelen voor het huidige bericht
-
Selecteer in het venster Gesprek in het invoergebied voor berichten de tekst die u wilt indelen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klik op de indeelknop (A) in het invoergedeelte voor berichten, breng de gewenste wijzigingen aan en klik vervolgens op het berichtgebied om de wijzigingen te accepteren.
-
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst, klik op Lettertype chatberichten wijzigen, breng de gewenste wijzigingen aan en klik vervolgens op OK.
-
Tip: Om terwijl u typt simpele wijzigingen te maken, zoals vet, schuingedrukt en onderstreept, kunt u gebruikmaken van de sneltoetsen Ctrl+B, Ctrl+I en Ctrl+U.
De tekstopmaak instellen voor alle toekomstige chatberichten
-
Klik in het hoofdvenster van Lync op de knop Opties.
-
Klik in het dialoogvenster Lync - Opties op Algemeen.
-
Klik bij het onderdeel Chatberichten op de knop Lettertype wijzigen .
-
Selecteer in het dialoogvenster Lettertype wijzigen de gewenste opties en klik vervolgens op OK.
Uw wijzigingen zijn alleen van toepassing op de tekst die u intypt, en niet op de tekst van de andere deelnemers.
Emoticons toevoegen aan een expresbericht
U kunt afbeeldingen genaamd emoticons toevoegen aan uw berichten om uw gevoelens uit te drukken.
-
Klik in het venster Gesprek in het invoergebied voor berichten op de locatie waar u een emoticon wilt toevoegen.
-
Klik op de knop Emoticon (smiley) en klik vervolgens op de emoticon die u aan het bericht wilt toevoegen.
Opmerking: Als alternatief kunt u als u het typografische equivalent weet deze invoeren in uw bericht. Als u bijvoorbeeld : ) intypt, zal er een smiley worden weergegeven zodra u op Enter drukt om het bericht te verzenden.
