Met SharePoint kunnen organisaties oplossingen vinden voor veelvoorkomende zakelijke problemen met behulp van kant-en-klare webonderdelen en toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen het type site en webonderdelen dat wordt gebruikt.
Bekijk het onderstaande voorbeeld voor meer informatie over het proces voor het maken van de site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen elke organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en bedrijfsdoelstellingen. Inzicht in de fasen voor het maken van sites ( plannen, bouwen en beheren) en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken van uw SharePoint-site.
U kunt de sjabloon afdelingssite gebruiken en aanpassen om snel aan de slag te gaan.
Meer inspirerende bronnen:
- Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint-lookbook
- Stapsgewijze instructies voor het maken van sites met begeleide instructies
- Lees meer artikelen over het maken van SharePoint-sites
Scenario: Een werknemer identificeert de behoefte aan een communitysite die vrouwen in alle regio's en afdelingen verbindt om de betrokkenheid en empowerment te vergroten
Maria werkt in een organisatie die actief diversere werknemers heeft gerekruteerd dan in het verleden. Het afgelopen jaar hoort ze meer en meer over hoe vrouwen op haar werkplek op zoek zijn naar een groter gevoel van gemeenschap. Maria ontdekt dat deze onvervulde behoefte verder gaat dan alleen het opbouwen van een community: vrouwen zijn op zoek naar mentoren, carrièrecoaching, toegang tot leiderschap en nieuws over vrouwen op de werkplek.
Nieuwe communitysite:
Scenariodoelen:
- Vrouwen in alle regio's en afdelingen in de organisatie verenigen
- Een veilige vergaderplek maken om verbinding te maken, te delen en te maken
- Engage vrouwen die hun netwerk, gemeenschap en bondgenoot willen opbouwen op het werk
- Kampioenen in staat stellen om meer vrouwen in staat te stellen succes te vinden op het werk
Stappen voor het maken van de site:
Plan de site - 1 dag
Maria vindt mensen die ze al kent een passie hebben voor het creëren en beheren van de nieuwe communitysite. Samen definiëren ze de doelen van de site en bespreken ze hoe ze prioriteit kunnen geven aan de behoeften van hun community. Vervolgens ontmoeten ze andere community's binnen hun organisatie om aanbevolen procedures te leren voor het versterken en rekruteren voor hun doel.
Na het definiëren van de doelen beginnen Maria en haar team met het compileren van afbeeldingen, bestanden, nieuwsartikelen, video's en andere inhoud voor de site. Door samen te werken, wordt inhoud gegroepeerd en ingedeeld in pagina's die de sitestructuur vormen. Vervolgens identificeert Maria eigenaren die verantwoordelijk zijn voor het maken en beheren van de inhoud op elk van de pagina's op de site.
De site bouwen - 1 dag
Maria bouwt een SharePoint-communicatiesite en stelt de pagina-eigenaren in staat inhoud te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. Tijdens het bouwen van de pagina's van de site richt het team van Maria zich op het gebruik van webonderdelen die na verloop van tijd weinig onderhoud vereisen.
- Met behulp van het webonderdeel SharePoint Nieuws schrijven en cureren Maria en haar team op de community gericht nieuws
- Maandelijkse gebeurtenissen worden georganiseerd en geadverteerd met behulp van het webonderdeel Gebeurtenissen
- Eén pagina bevat het webonderdeel People dat de community eenvoudig verbindt met andere bondgenoten in de organisatie
- Met behulp van het yammer-webonderdeel kunnen leden van deze community gesprekken starten met leiders en anderen verbinden met resources
- Het webonderdeel Insluiten wordt overal op de site gebruikt om video's in te sluiten (bijvoorbeeld van YouTube) waarin discussies en inhoud van communityleiders worden gemarkeerd
De site beheren - Doorlopend
- Maria bewaakt en deelt regelmatig inzichten van het sitegebruik en de analyses
- Maandelijkse inhoudsstrategievergaderingen worden gepland om de redactionele agenda te organiseren, community-evenementen te plannen en nieuwe inhoudsbijdragers te werven
- Halfjaarlijks evalueren Maria en haar team de pagina's en navigatie van de site opnieuw om wijzigingen aan te brengen naarmate de community groeit
Resultaten:
- Meer betrokkenheid en tevredenheid bij vrouwen op de werkplek
- Verhoogde retentie van werknemers voor communityleden in vergelijking met niet-leden
- Meer netwerken en samenwerking tussen teams die deelnemen aan community-evenementen en Yammer-discussies
Meer inspiratie voor het maken van sites:
Je SharePoint-communicatiesite plannen
Begeleide walkthroughs: sites maken
Microsoft 365-productiviteitsbibliotheek
Training voor Modern Workplace