Een communitysite maken in SharePoint

SharePoint stelt organisaties in staat oplossingen te vinden voor veelvoorkomende zakelijke problemen met kant-en-klaar webonderdelen en -toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen het type site- en webonderdelen dat wordt gebruikt.

Bekijk het onderstaande voorbeeldverhaal voor meer informatie over het proces voor het maken van een site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen een organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en zakelijke doelstellingen. Inzicht in de fasen voor het maken van een site - plannen, bouwen en beheren - en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken SharePoint site.

U kunt de sjabloon Afdelingssite gebruiken en aanpassen om snel aan de slag te gaan.

Meer inspirerende bronnen:

Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint lookbook
Stapsgewijs instructies voor het maken van een site krijgen met begeleide instructies
Lees meer SharePointverhalen over het maken van een site

Scenario: Een werknemer identificeert de noodzaak van een communitysite die vrouwen in alle regio's en afdelingen verbindt om de betrokkenheid en empowerment te vergroten

Maria werkt in een organisatie die actief meer diverse werknemers aanwerf dan in het verleden. In het afgelopen jaar hoort ze meer en meer over hoe vrouwen op haar werk op zoek zijn naar een groter gemeenschapsgevoel. Maria ontdekt dat deze onverwerkte behoefte verder gaat dan alleen het opbouwen van een community: vrouwen zijn op zoek naar mentoren, carrièrecoaching, toegang tot leiderschap en nieuws over vrouwen op de werkplek.

Nieuwe communitysite:

Voorbeeld van communitysite

Scenariodoelen:

Vrouwen in alle regio's en afdelingen in de organisatie bijeen brengen
Een veilige ontmoetingsplaats maken om verbinding te maken, te delen en te maken
Betrek vrouwen die hun netwerk, community en werk willen opbouwen
Kampioenen in staat stellen meer vrouwen in staat te stellen succes te vinden op het werk

Stappen om de site te maken:

De site plannen - 1 dag

Maria vindt dat mensen die ze al kent, enthousiast zijn over het maken en beheren van de nieuwe communitysite. Samen definiëren ze de doelstellingen van de site en bespreken ze hoe ze prioriteit kunnen geven aan de behoeften van hun community. Vervolgens vergaderen ze met andere community's binnen hun organisatie om te leren hoe ze hun doel kunnen versterken en aanwerven.

Na het definiëren van doelen gaan Maria en haar team afbeeldingen, bestanden, nieuwsartikelen, video's en andere inhoud voor de site compileren. Als u samen werkt, wordt inhoud gegroepeerd en ingedeeld in pagina's die de sitestructuur vormen. Vervolgens identificeert Maria eigenaren die verantwoordelijk zijn voor het maken en beheren van de inhoud op elk van de pagina's op de site.

De site bouwen - 1 dag

Maria bouwt een SharePoint communicatiesite en stelt de pagina-eigenaren in staat inhoud te bewerken, toe te voegen en te verwijderen. Tijdens het bouwen van de pagina's van de site, richt het team van Maria zich op het gebruik van webonderdelen waarvoor na een tijdje weinig onderhoud nodig is.

Met behulp SharePoint webonderdeel Nieuwsschrijven en schrijven Maria en haar team nieuws op basis van community's
Maandelijkse gebeurtenissen worden georganiseerd en aangekondigd met het webonderdeel Gebeurtenissen
Eén pagina bevat het webonderdeel Personen,waarmee de community eenvoudig wordt verbonden met andere bondgenoten in de organisatie
Met behulp Yammer webonderdeel kunnenleden van deze community gesprekken starten met leidinggevenden en anderen verbinden met resources
Het webonderdeel Insluiten wordt op de hele site gebruikt om video's in tesluiten (bijvoorbeeld van YouTube) die discussies en inhoud van communityleiders markeren

De site beheren - Doorlopend

Maria controleert en deelt regelmatig inzichten uit het sitegebruik en de analyse
Maandelijkse inhoudsstrategievergaderingen worden gepland om de redactionele agenda te organiseren, community-evenementen te plannen en nieuwe inhoudscontribuanten te werven
Halfjaarlijks evalueren Maria en haar team de pagina's en navigatie van de site opnieuw om wijzigingen aan te brengen naarmate de community groeit

Resultaten:

Meer betrokkenheid en tevredenheid bij vrouwen op de werkplek
Meer werknemersbewaring voor communityleden in vergelijking met niet-leden
Meer netwerken en samenwerking tussen teams die deelnemen aan community-evenementen en Yammer discussies