Een contact toevoegen in Skype voor Bedrijven

Een contact van uw organisatie toevoegen

1. Typ in het vak Zoeken de naam, het IM-adres of het telefoonnummer van de persoon.

   

   Terwijl u typt wordt de weergave automatisch gewijzigd in Mijn contacten, zodat u in het adresboek van uw organisatie kunt zoeken.

   

2. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van een persoon > Toevoegen aan Contacten > kies de groep met contacten.

Een contact met een Skype-account toevoegen

Voordat u contactpersonen kunt toevoegen met een Skype-account, moet uw beheerder Skype Directory Search voor uw organisatie inschakelen . Als u niet beschikt over een tabblad Skype-gebruikerslijst zoals weergegeven in de vorige stappen, is dit nog niet ingeschakeld.

1. Typ in het vak Zoeken de naam, het e-mailadres, het IM-adres of het Skype-telefoonnummer van de persoon.

   

2. Terwijl u typt wordt de weergave gewijzigd in Mijn contacten. Kies Skype-gebruikerslijst. Als u deze optie niet ziet, heeft uw beheerder geen Skype-gids gezocht die voor uw organisatie is ingeschakeld .

   

3. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van een persoon > Toevoegen aan Contacten > kies de groep met contacten.

   BELANGRIJK: nadat u de persoon aan uw lijst met contacten hebt toegevoegd, is hun status eerst In behandeling. Ze moeten zich aanmelden bij Skype en uw verzoek accepteren.

4. Wanneer u een aanvraag hebt verzonden naar uw Skype-contactpersoon en de contactpersoon de aanvraag niet heeft ontvangen, kunt u vragen of uw contactpersoon u een chatverzoek wil sturen. In deze gevallen wordt meestal de verbinding tot stand gebracht.

Een externe contactpersoon toevoegen (iemand buiten uw organisatie of Skype gebruiken)

1. Kies in Skype voor Bedrijven het pictogram Contacten (zie onder). Kies vervolgens Een contact buiten mijn organisatie toevoegen > Overig.

   

2. Voer het e-mailadres van de persoon in. (Als u het niet kent of als u er geen hebt, dan kunt u een tijdelijke aanduiding voor een e-mailadres invoeren, zoals My@dad.com, die u later gaat wijzigen in hun echte naam.)

3. Klik met de rechtermuisknop op de contact die u zojuist hebt toegevoegd en kies Visitekaartje weergeven.

4. Kies Toevoegen.

   

5. U kunt nu aanvullende informatie over deze persoon invoeren. Als u een tijdelijke tekst als e-mailadres hebt ingevoerd, typt u nu in het vak Naam de echte naam van deze persoon. Selecteer Opslaan.

   BELANGRIJK: kies OK als het vak Volledige naam controleren wordt weergegeven. Anders worden uw wijzigingen in het vak Naam niet opgeslagen.

   

Video: contacten toevoegen aan Skype voor Bedrijven

Een contact in uw organisatie zoeken

1. Ga naar de lijst met contacten.

   

2. Typ in het vak Zoeken naar contacten de naam, het e-mailadres of het nummer van de bureautelefoon (voor personen binnen uw organisatie).

   

   Als uw organisatie Microsoft 365-groepengebruikt, kunt u ook zoeken naar de naam van de groep. Terwijl u typt, worden onder het zoekvak zoekresultaten weergegeven.

3. Als u de naam ziet van de persoon die u een IM-bericht wilt sturen of wilt bellen, dubbelklikt u op de foto of het weergavegebied voor de foto.

   

4. Kies hoe u contact wilt opnemen met de persoon: via chat, via een videogesprek, telefonisch, per e-mail of door een vergadering te plannen.

   

Communiceren met een contact met een Skype-account

U kunt Skype voor Bedrijven voor Mac gebruiken om te communiceren met mensen die de gratis Skype-app gebruiken.

1. Vraag de Skype-gebruiker uw Skype voor Bedrijven adres toe te voegen (bijvoorbeeld user@contoso.com) aan de lijst met Skype-contactpersonen.

   Opmerking: De account van de Skype-gebruiker moet zijn gekoppeld aan zijn of haar Microsoft-account, en niet alleen de Skype-ID (bijvoorbeeld user@hotmail.com).

2. Gebruik Skype voor Bedrijven voor Mac om met de Skype-gebruiker een chatgesprek te voeren met behulp van het Microsoft-account van de Skype-gebruiker (bijvoorbeeld user@hotmail.com). U kunt ook het Microsoft-account van de Skype-gebruiker toevoegen aan uw Skype voor Bedrijven lijst met contactpersonen.