U kunt een of meer van uw contactpersonen doorsturen als bijlage in een e-mailbericht. Als u de gegevens als bijgevoegd bestand verzendt, wordt de contactpersoonformulier met volledige informatie over de contactpersoon. U kunt contactpersonen ook doorsturen als elektronische visitekaartjes.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u contactgegevens doorsturen in een contactformulier. Zie Contactpersonen maken en delen als elektronische visitekaartjesvoor informatie en instructies bij het doorsturen van contactgegevens in een elektronisch visitekaartje.
Contactgegevens doorsturen in een contactformulier
Deze optie verzendt de contactgegevens als bijlage en bevat geen elektronisch visitekaartje in de berichtbeslag.
-
Klik in
met de rechtermuisknop op de contactpersoon die u wilt doorsturen. -
Klik op Doorsturen > Contact > Als Outlook contactpersoon. Hiermee wordt de contactpersoon verzonden in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen door andere e-mailprogramma's.
Er wordt een e-mailbericht geopend dat de contactpersoon als VCF-bestand bevat.
-
Vul het e-mailbericht in en klik op Verzenden.
Contactgegevens doorsturen in een contactformulier
Deze optie verzendt de contactgegevens als bijlage en bevat geen elektronisch visitekaartje in de berichtbeslag.
-
Klik in Contactpersonenop de contactpersoon die u wilt doorsturen.
Tip: Als u meerdere contactpersonen wilt selecteren, drukt u op Ctrl terwijl u op de contactpersonen klikt.
-
Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en wijs Volledige contactpersoon verzenden aan.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
-
Klik op In internetnotatie (vCard)
Aanbevolen Hiermee wordt de contactpersoon verzonden in een indeling die gemakkelijk kan worden gelezen door andere e-mailprogramma's. In sommige e-mailprogramma's zijn sommige velden, opmaak en aangepaste eigenschappen, zoals afbeeldingen of bijlagen, mogelijk niet opgenomen. Als uw bericht wordt gelezen door personen die andere e-mailprogramma's gebruiken dan Outlook 2007 met een Microsoft Exchange-account, wordt u aangeraden deze optie te kiezen.
-
Klik op In Outlook Opmaak.
Deze optie wordt niet aanbevolen, tenzij u er zeker van bent dat uw geadresseerden allemaal Outlook 2007 met een Exchange voor hun e-mail. In dit geval worden in het bijgevoegde bestand dezelfde gegevens en eigenschappen weergegeven als het bijbehorende contactformulier. Geadresseerden die geen Outlook een account Exchange ontvangen in de meeste gevallen de contactgegevens niet in een leesbare indeling.
-
