In dit artikel wordt uitgelegd hoe u interne en externe contactpersonen toevoegt aan uw lijst met contactpersonen en hoe u groepen maakt waaraan u ze kunt toevoegen.
Wat wilt u doen?
Een interne contactpersoon toevoegen aan uw lijst met contactpersonen
Interne contactpersonen zijn personen die zich in uw organisatie bevinden en bereikbaar zijn via het interne communicatienetwerk. Ga als volgt te werk om een interne contactpersoon toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen:
-
Voer in het vak Zoeken de naam, e-mailalias of telefoonnummer in van de persoon die u als contactpersoon wilt toevoegen.
-
Blader door de lijst met zoekresultaten totdat u bij de persoon komt die u wilt toevoegen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de lijst met contactpersonen van de persoon, klik op Toevoegen aan lijst met contactpersonenen selecteer vervolgens een groep waaraan u uw contactpersoon wilt toevoegen.
-
Als u vaak contact opneemt met de persoon, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Toevoegen en klikt u vervolgens op Vastmaken aan veelgebruikte contactpersonen.
Een contactpersoon van buiten uw bedrijf toevoegen
Als uw organisatie is geconfigureerd voor openbare chatverbinding, kunt u aan de lijst met contactpersonen personen van buiten uw organisatie toevoegen die gebruikmaken van e-mailservices zoals het Windows Live-netwerk van internetservices (waaronder MSN en Hotmail) en die lid zijn van Lync. Ga als volgt te werk om een externe contactpersoon toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen:
-
Typ het e-mailadres van de persoon in het vak Zoeken.
-
Sleep de naam van het vak met zoekresultaten naar de lijst met contactpersonen.
Een nieuwe groep maken
Door uw Lync-contactpersonen in groepen te ordenen, kunt u ze gemakkelijker vinden. U kunt groepen maken en vervolgens de contactpersonen in de groepen toevoegen en verwijderen. Elke contactpersoon kan deel uitmaken van meer dan één groep. Ga als volgt te werk om een groep te maken:
-
Selecteer Groepen in het weergavegebied boven uw lijst met contactpersonen. (Als deze selectie niet wordt weergegeven, klikt u direct onder het zoekveld op de pijl-omlaag.)
-
Klik in de lijst met contactpersonen met de rechtermuisknop op een groepsnaam (bijvoorbeeld Veelgebruikte contactpersonen), klik op Nieuwe groep maken en geef de groep een naam.
Wanneer u een groep hebt ingesteld, kunt u er nieuwe contactpersonen aan toevoegen door op een lijst met contactpersonen te klikken, op Toevoegen aan lijst met contactpersonen te klikken en vervolgens de groepsnaam te selecteren.
