In dit artikel wordt uitgelegd hoe u interne en externe contactpersonen toevoegt aan uw lijst met contactpersonen en hoe u groepen maakt waaraan u deze kunt toevoegen.

Wat wilt u doen?

Een interne contactpersoon toevoegen aan uw lijst met contactpersonen

Interne contactpersonen zijn personen die zich in uw organisatie bevinden en kunnen worden bereikt via het interne communicatienetwerk. Ga als volgt te werk om een interne contactpersoon toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen:

  1. Voer in het zoekvak de naam, e-mailalias of het telefoonnummer in van de persoon die u als contactpersoon wilt toevoegen.

  2. Blader door de lijst met zoekresultaten totdat u bij de persoon bent die u wilt toevoegen.

  3. Klik met de rechtermuisknop op de vermelding van de contactpersoon van de persoon, klik op Toevoegen aan lijst met contactpersonenen selecteer vervolgens een groep om uw contactpersoon aan toe te voegen.

  4. Als u vaak contact opneemt met de persoon, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Toevoegen en klikt u vervolgens op Vastmaken aan veelgebruikte contactpersonen.

Een contactpersoon van buiten uw bedrijf toevoegen

Als uw organisatie is geconfigureerd voor openbare chatverbindingen, kunt u personen van buiten uw organisatie toevoegen aan de lijst met contactpersonen die e-mailservices gebruiken, zoals het Windows Live-netwerk van internetservices (inclusief MSN en Hotmail) en die lid zijn van Lync. Ga als volgt te werk om een externe contactpersoon toe te voegen aan uw lijst met contactpersonen:

  1. Typ het e-mailadres van de persoon in het zoekvak.

  2. Sleep de naam van het zoekvak naar de lijst met contactpersonen.

Een nieuwe groep maken

Door uw Lync-contactpersonen in groepen te ordenen, kunt u ze gemakkelijker vinden. U kunt groepen maken en de contactpersonen in deze groepen zo nodig toevoegen en verwijderen. Elke contactpersoon kan tot meer dan één groep behoren. Ga als volgt te werk om een groep te maken:

  1. Selecteer Groepen in het weergavegebied boven de lijst met contactpersonen. (Als deze selectie niet wordt weergegeven, klikt u op de pijl-omlaag direct onder het zoekveld.)

  2. Klik in de lijst met contactpersonen met de rechtermuisknop op een groepsnaam (bijvoorbeeld Veelgebruikte contactpersonen), klik op Nieuwe groep maken en geef de groep een naam.

Wanneer u een groep hebt ingesteld, kunt u er nieuwe contactpersonen aan toevoegen door op een vermelding van een contactpersoon te klikken, op Toevoegen aan lijst met contactpersonen te klikken en vervolgens de groepsnaam te selecteren.

Naar boven

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×