U kunt e-mailsjablonen gebruiken om berichten te verzenden met informatie die af en toe of enigszins van bericht naar bericht verandert.
U kunt bijvoorbeeld een werk-cv verzenden als een e-mailbericht. U kunt het cv opslaan als een e-mailsjabloon die snel kan worden verzonden wanneer dat nodig is. Wijzigingen of nieuwe informatie kunnen direct worden toegevoegd voordat u de sjabloon als e-mailbericht verzendt.
Outlook geen ingebouwde cv-sjabloon heeft, maar (zoals hieronder wordt beschreven) kunt u een sjabloon lenen van Word, deze opslaan in Outlook en deze vervolgens aanpassen met uw persoonlijke gegevens.
Een sjabloon kopiëren uit Word
-
Ga in Word naar Bestand > Nieuw en typ cv in het zoekvak.
-
Kies een cv-sjabloon die u leuk vindt en selecteer vervolgens Maken.
-
Selecteer alle inhoud in de sjabloon en schakel vervolgens over naar Outlook.
Een Outlook-e-mailsjabloon maken
-
Maak in Outlook in Mail een nieuw e-mailbericht en plak de inhoud van uw cv in de hoofdtekst van het bericht.
-
Selecteer Bestand > Opslaan als en geef het bestand een naam.
-
Stel Opslaan als in op Outlook-sjabloon.
Uw persoonlijke gegevens toevoegen aan het cv
-
Selecteer op het tabblad Startde optie Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen.
-
Stel Zoeken in in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem.
-
Zoek en selecteer de sjabloon die u eerder hebt gemaakt en kies vervolgens Openen.
-
Pas de sjabloon aan met inhoud over uzelf.
-
Voeg geadresseerden toe aan het bericht en selecteer vervolgens Verzenden.
