Een document tegelijk met andere auteurs bewerken

Als u wilt samenwerken, moet u het document opslaan in OneDrive of SharePoint, zodat anderen het kunnen openen. Zie een bestand opslaan in Office voor Macvoor meer informatie over het opslaan van uw bestanden, inclusief het opslaan op een andere locatie op een online service.

1. Kies delen > personen uitnodigen.

   

2. Als u het document nog niet hebt opgeslagen op OneDrive of SharePoint in Microsoft 365, wordt u gevraagd dit te doen. Kies een locatie en kies vervolgens Opslaan.

3. Typ in het dialoogvenster personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van de personen met wie u het document wilt delen.

   

4. Option Voeg een kort bericht toe.

5. Schakel het selectievakje kan bewerken in en kies delen.

   De mensen die u uitnodigt, ontvangen een e-mailbericht met een koppeling naar het gedeelde document. Wanneer personen de koppeling volgen die u hebt verzonden, wordt het document geopend in de versie van Word of in Word voor het web.

1. Open en bewerk het document in Word 2016 voor Mac of in Word voor het web.

2. In Word 2016 voor Mac kunt u zien hoeveel personen het document momenteel bewerken naast het pictogram delen . op het pictogram klikken om te zien wie er gemachtigd is om het document te bewerken en wie op dat moment bewerkt.

   In Word voor het web ziet u de namen van de andere personen die het document bewerken in de rechterbovenhoek van het scherm.

3. Klik op het pictogram opslaan en vernieuwen om de wijzigingen in het document op te slaan en bij te werken met wijzigingen van anderen.

4. Er wordt een foutbericht weergegeven als uw wijzigingen conflicteren met updates die zijn uitgevoerd door iemand anders.

   

   Klik op oplossen.

5. Op het tabblad conflicten kunt u uw wijzigingen accepteren, de wijzigingen negeren en opmerkingen toevoegen.

   

   Wanneer u klaar bent, wordt een bericht weergegeven dat de conflicten zijn opgelost. Klik op conflict weergave sluiten.

   

   Klik op Opslaan.

Wanneer u een document in een bibliotheek op de SharePoint-site van uw organisatie opslaat, hebben u en uw collega's een centrale locatie voor toegang tot het document. U kunt een koppeling verzenden in plaats van een bijlage. Op deze manier behoudt u slechts één exemplaar van het document. Als personen revisies maken, doen ze dit in hetzelfde exemplaar. U hoeft meerdere versies en exemplaren van het document niet op elkaar af te stemmen.

1. Wijs in het menu Bestand de optie Delen aan en klik vervolgens op Opslaan in SharePoint.

2. Als u een SharePoint-site wilt toevoegen, klikt u op locatie toevoegen , voert u de URL naar de SharePoint-bibliotheek in en klikt u op toevoegen.

   Opmerking: Veel SharePoint-sites bevatten standaard de bibliotheek Gedeelde documenten. Een voorbeeld van een URL met een koppeling naar deze bibliotheek is http://fabrikam/shared%documents.

3. Voer in het vak Opslaan als de naam van het document in.

4. Klik onder Recente locaties of Opgeslagen locaties op de SharePoint-bibliotheek waarin u het document wilt opslaan en klik op Opslaan.

   Tip: De laatste documenten die u hebt geopend vanaf een SharePoint-site, via Office voor Mac, Document Connection voor Mac of uw browser, worden vermeld onder Recente locaties.

Wanneer u een document opslaat op OneDrive, wordt het document opgeslagen op een centrale locatie waartoe u vanaf vrijwel elke locatie toegang hebt. Zelfs als u niet achter uw computer zit, kunt u aan het document werken wanneer u een internetverbinding hebt. Als u een document in OneDrive opslaat, kunt u het document ook gemakkelijk met anderen delen. U kunt een koppeling verzenden in plaats van een bijlage. Op deze manier behoudt u slechts één exemplaar van het document. Als personen revisies maken, doen ze dit in hetzelfde exemplaar. U hoeft meerdere versies en exemplaren van het document niet op elkaar af te stemmen.

1. Wijs in het menu bestand de optie delenaan en klik op opslaan in OneDrive.

2. Als dit de eerste keer is dat u probeert toegang te krijgen tot OneDrive, voert u uw Windows Live ID en wachtwoordin en klikt u op Aanmelden.

   Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Windows Live ID. Als u nog geen Windows Live ID hebt, klikt u op Een Windows Live ID maken om een nieuwe Windows Live ID te maken.

3. Voer in het vak Opslaan als de naam van het document in.

4. Klik onder Persoonlijke mappen of Gedeelde mappen op de map waarin u het document wilt opslaan en klik op Opslaan.

1. Klik in het menu Bestand op URL openen.

2. Typ in het vak URL de URL voor het document dat zich in SharePoint bevindt, zoals http://fabrikam/shared%20documents/Documentnaam.docx.

   Opmerking: U moet een URL gebruiken voor een document in een SharePoint-bibliotheek. U kunt een URL niet gebruiken voor andere gebieden van een SharePoint-site, zoals een SharePoint list of top-level sites.

3. Klik op Openen.

   Notities: 

   • U kunt ook een document dat zich in SharePoint bevindt, vanuit uw browser openen. Als u het document in Word wilt openen, klikt u op Openen in Word.

   • Als u het bestand afzonderlijk wilt bewerken in plaats van gelijktijdig met andere auteurs, kunt u het bestand uitchecken bij de SharePoint-site. Wanneer u een bestand uitcheckt, wordt het 'vergrendeld' voor andere auteurs, die het bestand alleen kunnen lezen.

1. Open uw browser en meld u aan bij OneDrive.

2. Zoek het document en klik erop, en klik vervolgens op Openen in Word.

1. Klik in het menu Beeld op Afdrukindeling.

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   Bewerking	Werkwijze
   Bekijken wie het document bewerkt	Klik op de statusbalk onder in het venster op het genummerde pictogram . Als u iemand een bericht wilt sturen, klikt u op de naam van de persoon en op een communicatiemethode, bijvoorbeeld een chatbericht verzenden.
   Bekijken wie een specifieke alinea bewerkt	Klik in het document op het pictogram naast de alinea. Als u iemand een bericht wilt sturen, klikt u op de naam van de persoon en op een communicatiemethode, bijvoorbeeld een chatbericht verzenden.

Wanneer u uw wijzigingen opslaat op de server, ontvangen andere auteurs die het document bewerken een melding dat er updates beschikbaar zijn. Updates van andere auteurs worden op dat moment automatisch vernieuwd in het document, als deze niet conflicteren met uw wijzigingen. U kunt zien wanneer andere auteurs wijzigingen opslaan op de server, doordat op de statusbalk onder in het venster wordt gemeld dat er updates beschikbaar zijn.

1. Klik op de statusbalk onder in het venster op er zijn updates beschikbaar om het document te vernieuwen met updates.

2. Klik in het dialoogvenster Dit document is vernieuwd met updates van andere auteurs op OK.

   Uw wijzigingen worden opgeslagen op de server en updates die zijn aangebracht door andere auteurs, worden in het document weergegeven als bijgehouden wijzigingen.

   Notities: 

   • Updates die door andere auteurs zijn aangebracht, worden alleen automatisch vernieuwd als ze niet conflicteren met uw wijzigingen. Als updates conflicteren met uw wijzigingen, kunt u de conflicterende wijzigingen beoordelen voordat ze worden opgeslagen en bepalen welke wijzigingen u accepteert of negeert.

   • U kunt ook op opslaan op de werkbalk standaard klikken om het document te vernieuwen met updates die door andere auteurs zijn gemaakt.

Als u de wijzigingen van andere auteurs wilt bijhouden, schakelt u wijzigingen bijhouden in en slaat u het document op de server op. Wanneer u gereed bent om de updates van andere auteurs te beoordelen, kunt u zien wat er aan het document is toegevoegd of wat er uit is verwijderd. Door Wijzigingen bijhouden te gebruiken, kunt u bepalen of u die wijzigingen wilt accepteren of negeren.

1. Klik op gebieden die worden geblokkeerd door andere auteurs en klik vervolgens op blokkering opheffen.

2. Accepteer of negeer wijzigingen zoals u dat in elk ander document zou doen. Zie Wijzigingen bijhouden gebruiken voor meer informatie.

3. Wanneer u klaar bent met het accepteren van wijzigingen, slaat u deze versie van het document op de server op.