Een goede manier om uw merk te communiceren met klanten is door iedereen in uw bedrijf een professionele e-mailhandtekening te laten gebruiken. U kunt beginnen met een e-mailhandtekeningsjabloon, deze bijwerken met uw bedrijfsnaam, logo en kleuren en deze delen met uw werknemers. Een merkhandtekening voegt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid toe aan uw communicatie.
Wat zal ik leren?
-
Een professionele e-mailhandtekening met een merk maken
-
De sjabloon voor e-mailhandtekening delen met anderen in mijn bedrijf
Wat heb ik nodig?
-
5 minuten
-
Bureaublad van Outlook voor Windows
U kunt een handtekening voor uw e-mailberichten maken met behulp van een direct beschikbare handtekeningsjabloon.
De sjabloon voor e-mailhandtekening ophalen en aan uw persoonlijke voorkeur aanpassen
-
U kunt een voorsprong krijgen bij het maken van een merkhandtekening door te beginnen met een sjabloon voor e-mailhandtekening. Vanuit de sjabloon kunt u de gewenste handtekening kopiëren naar uw e-mailbericht en deze aanpassen om uw eigen handtekening te maken.
Opmerking:Wanneer u de handtekeningsjabloon downloadt en opent, wordt deze in de beveiligde weergave in Word geopend, moet u Bewerken inschakelen selecteren om de sjabloon te bewerken.
-
Nadat u de sjabloon hebt gedownload, opent u deze in Word.
-
Kies een gewenste handtekening, selecteer alle elementen in de handtekening en klik op Kopiëren.
-
Open Outlook en selecteer Nieuw Email.
-
Plak de gekopieerde handtekening in de hoofdtekst van het e-mailbericht.
-
Pas uw handtekening aan uw persoonlijke voorkeur aan door de tekst te bewerken, de foto/het logo te wijzigen, hyperlinks toe te voegen naar uw website/social media zoals weergegeven in de volgende video.
Opmerking: Wanneer u de handtekeningsjabloon downloadt en opent, wordt deze in de beveiligde weergave in Word geopend, moet u Bewerken inschakelen selecteren om de sjabloon te bewerken.
De foto/het logo wijzigen
-
Klik met de rechtermuisknop op de foto in de handtekening en selecteer Afbeelding wijzigen.
-
Kies een bron in de lijst waar uw foto/logo zich bevindt.
-
Selecteer Invoegen.
-
Als u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen, selecteert u de afbeelding om sleepgrepen rond de afbeelding weer te geven. Verplaats de sleepgrepen om het formaat van de afbeelding zo nodig te wijzigen. Selecteer het menu Opmaak en gebruik de opties erop om de afbeelding op te maken.
Tip: Als best practice wordt u aangeraden standaardlettertypen voor uw handtekening te gebruiken. Zoek op internet naar 'beste lettertypen voor e-mail' voor meer informatie over lettertypen.
Hyperlinks toevoegen aan uw website/sociale netwerken
-
Klik in de handtekening met de rechtermuisknop op een sociaal pictogram of markeer websitetekst, klik met de rechtermuisknop en kies Koppeling bewerken.
-
Voeg in het veld Adres: de koppeling toe aan uw sociale profiel.
-
Selecteer OK.
Nadat u uw handtekening hebt aangepast, moet u deze opslaan om deze te blijven gebruiken in al uw uitgaande e-mail.
-
Selecteer alle elementen van de handtekening, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren
-
Selecteer Handtekening > Handtekeningen in het menu Bericht .
-
Kies Nieuw en typ een naam voor uw handtekening. Bijvoorbeeld: Zakelijk, Officieel, Persoonlijk.
-
Klik in het veld Handtekening bewerken met de rechtermuisknop en selecteer Plakken. Uw handtekening wordt nu weergegeven in het veld.
-
Kies OK om uw nieuwe handtekening op te slaan. Deze handtekening wordt automatisch toegevoegd aan alle toekomstige berichten.
Zie ook
Zodra u een professionele merkhandtekening hebt gemaakt, wilt u deze delen met anderen in uw bedrijf, zodat iedereen een professionele e-mailhandtekening met uw merk heeft. De eenvoudigste manier om uw e-mailhandtekening te delen, is door een e-mail te verzenden naar anderen in uw bedrijf met uw e-mailhandtekening. Verwijs gebruikers naar stap 2 en 3 hierboven om hun handtekening te wijzigen en op te slaan.
