U hebt een upgrade uitgevoerd naar een nieuwe versie van Excel en u realiseert zich dat u werkmappen deelt met personen die nog geen upgrade hebben uitgevoerd. Door de compatibiliteitscontrole uit te voeren, kunt u bepalen welke functies of informatie mogelijk niet beschikbaar zijn in een eerdere versie, zodat u enkele van deze problemen kunt oplossen voordat u de werkmap deelt.
Sla een bestand op in de .xls-indeling en controleer op problemen met Compatibiliteitscontrole
Voer de volgende stappen uit:
-
Klik op Bestand > exporteren >Bestandstype wijzigen.
-
Dubbelklik onder Werkmapbestandstypen op Excel 97-2003-werkmap (*.xls).
-
Kies in het pop-upvenster Opslaan als een maplocatie voor de werkmap.
-
Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe bestandsnaam (of gebruik de naam die er al is).
-
Klik op Opslaan.
-
Als de compatibiliteitscontrole wordt weergegeven, controleert u eventuele compatibiliteitsproblemen die zijn gevonden.
Met de koppeling Zoeken gaat u naar die plaats in het werkblad en met de koppeling Help vindt u informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.
Notities:
-
In uw nieuwe versie van Excel wordt de werkmap die u zojuist hebt opgeslagen in de .xls geopend in de compatibiliteitsmodus. Blijf in deze modus werken wanneer u van plan bent om deze werkmap uit te wisselen met personen die de werkmap in een eerdere versie van Excel openen.
-
Als u niet meer achterwaartse compatibiliteit nodig hebt, klikt u op Bestand >Info > Converteren om de werkmap te converteren naar de huidige bestandsindeling, zodat u kunt profiteren van Wat is er nieuw in Excel.
Compatibiliteitscontrole uitvoeren voor Excel 2007 en hoger
Als u wilt controleren of een werkmap compatibel is met Excel 2013, 2010 of 2007, voert u de compatibiliteitscontrole handmatig uit wanneer u de werkmap de eerste keer opslaat. Stel de compatibiliteitscontrole vervolgens zo in dat deze elke keer dat u die werkmap opslaat, automatisch wordt uitgevoerd.
Voer de volgende stappen uit:
-
Klik op Bestand > Info > Controleren op problemen.
-
Kies Compatibiliteit controleren.
-
Als u voortaan de compatibiliteit automatisch wilt controleren, schakelt u het vakje Compatibiliteit controleren bij opslaan van deze werkmap in.
Tip: U kunt ook de versies opgeven van Excel die u wilt opnemen wanneer u controleert op compatibiliteit. De standaardinstelling is dat alle versies zijn ingeschakeld, dus u hoeft alleen de versies uit te schakelen die niet hoeven te worden gecontroleerd.
Als er problemen zijn gevonden, gaat u met de koppeling Zoeken naar die plaats in het werkblad en gaat u met de koppeling Help naar informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.
Access gebruiken om gegevensbronnen te combineren voor gegevensfuncties die meerdere tabellen gebruiken
Opmerking: U kunt ook de functie VERT.ZOEKEN in Excel gebruiken om dit probleem op te lossen, maar het proces is enigszins ingewikkeld en wordt ingewikkelder naarmate het aantal gegevensbronnen dat u kunt combineren toeneemt.
Excel 2010 en eerdere versies bieden geen ondersteuning voor gegevensfuncties die meerdere tabellen analyseren, omdat deze Excel-versies geen gegevensmodel hebben. Als uw werkmap dergelijke functies bevat, kunt u deze mogelijk voorbereiden op gebruik in eerdere versies door de gegevensbronnen van de functie te combineren in één tabel en deze nieuwe tabel vervolgens als gegevensbron te gebruiken.
U kunt dit onder andere doen door Access te gebruiken om de gegevensbronnen te combineren en deze te reproduceren als een query, die u vervolgens kunt importeren in uw werkmap. Het proces verloopt als het volgende:
-
Importeer in Access elke oorspronkelijke gegevensbron als een nieuwe tabel.
-
Open Excel dialoogvenster Relaties door te klikken op Gegevens > Hulpmiddelen voor gegevens > relaties en noteer de relaties tussen de oorspronkelijke gegevensbronnen.
-
Maak in Access elk van de relaties opnieuw.
-
Maak in Access een query die alle velden bevat die Excel gegevensfunctie nodig heeft.
-
Importeer Excel query in een nieuw werkblad als een tabel.
Wanneer uw gegevens zich in één tabel in Excel, kiest u die tabel als gegevensbron voor de gegevensfuncties die meerdere tabellen hebben gebruikt, of maakt u de gegevensfuncties opnieuw en kiest u de nieuwe tabel als gegevensbron.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Answers-community.
Zie ook
Excel opmaak en functies die niet worden overgebracht naar andere bestandsindelingen
