Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel

Een Excel-werkmap opslaan voor compatibiliteit met eerdere versies van Excel

U hebt een upgrade uitgevoerd naar een nieuwe versie van Excel en u realiseert zich dat u werkmappen deelt met personen die nog geen upgrade hebben uitgevoerd. Door de compatibiliteitscontrole uit te voeren, kunt u bepalen welke functies of informatie mogelijk niet beschikbaar zijn in een eerdere versie, zodat u enkele van deze problemen kunt oplossen voordat u de werkmap deelt.

Sla een bestand op in de .xls-indeling en controleer op problemen met Compatibiliteitscontrole

Voer de volgende stappen uit:

  1. Klik op Bestand > Bestandstype > bestandstype wijzigen.

    Bestandstype wijzigen op het tabblad Exporteren

  2. Bestandstype wijzigen op het tabblad Exporteren

  3. Dubbelklik onder Werkmapbestandstypen op Excel 97-2003-werkmap (*.xls).

    Indeling Excel 97-2003-werkmap

  4. Kies in het pop-upvenster Opslaan als een maplocatie voor de werkmap.

  5. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe bestandsnaam (of gebruik de naam die er al is).

  6. Klik op Opslaan.

  7. Als de compatibiliteitscontrole wordt weergegeven, controleert u eventuele compatibiliteitsproblemen die zijn gevonden.

    Compatibiliteitscontrole met problemen die gering kwaliteitsverlies tot gevolg hebben

    Met de koppeling Zoeken gaat u naar die plaats in het werkblad en met de koppeling Help vindt u informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.
     

Notities: 

  • In uw nieuwe versie van Excel wordt de werkmap die u zojuist hebt opgeslagen in de .xls geopend in de compatibiliteitsmodus. Blijf in deze modus werken wanneer u van plan bent om deze werkmap uit te wisselen met personen die de werkmap in een eerdere versie van Excel openen.

  • Als u niet meer achterwaartse compatibiliteit nodig hebt, klikt u op Bestand >Info > Converteren om de werkmap te converteren naar de huidige bestandsindeling, zodat u kunt profiteren van Wat is er nieuw in Excel.

Compatibiliteitscontrole uitvoeren voor Excel 2007 en hoger

Als u wilt controleren of een werkmap compatibel is met Excel 2013, 2010 of 2007, voert u de compatibiliteitscontrole handmatig uit wanneer u de werkmap de eerste keer opslaat. Stel de compatibiliteitscontrole vervolgens zo in dat deze elke keer dat u die werkmap opslaat, automatisch wordt uitgevoerd.

Voer de volgende stappen uit:

  1. Klik op Bestand > Info > Controleren op problemen.

    Compatibiliteit controleren

  2. Kies Compatibiliteit controleren.

  3. Als u voortaan de compatibiliteit automatisch wilt controleren, schakelt u het vakje Compatibiliteit controleren bij opslaan van deze werkmap in.
     

    Tip: U kunt ook de versies opgeven van Excel die u wilt opnemen wanneer u controleert op compatibiliteit. De standaardinstelling is dat alle versies zijn ingeschakeld, dus u hoeft alleen de versies uit te schakelen die niet hoeven te worden gecontroleerd.

    Compatibiliteitscontrole, met de versies om te controleren

    Als er problemen zijn gevonden, gaat u met de koppeling Zoeken naar die plek in het werkblad en gaat u met de koppeling Help naar informatie over het probleem en mogelijke oplossingen.

Access gebruiken om gegevensbronnen te combineren voor gegevensfuncties die meerdere tabellen gebruiken

Opmerking: U kunt ook de functie VERT.ZOEKEN in Excel gebruiken om dit probleem op te lossen, maar het proces is enigszins ingewikkeld en wordt ingewikkelder naarmate het aantal gegevensbronnen dat u kunt combineren toeneemt.

Excel 2010 en eerdere versies bieden geen ondersteuning voor gegevensfuncties die meerdere tabellen analyseren, omdat deze Excel-versies geen gegevensmodel hebben. Als uw werkmap dergelijke functies bevat, kunt u deze mogelijk voorbereiden op gebruik in eerdere versies door de gegevensbronnen van de functie te combineren in één tabel en deze nieuwe tabel vervolgens als gegevensbron te gebruiken.

U kunt dit onder andere doen door Access te gebruiken om de gegevensbronnen te combineren en deze te reproduceren als een query, die u vervolgens kunt importeren in uw werkmap. Het proces verloopt als het volgende:

  1. Importeer in Access elke oorspronkelijke gegevensbron als een nieuwe tabel.

  2. Open Excel dialoogvenster Relaties door te klikken op Gegevens > Hulpmiddelen voor > relaties en de relaties tussen de oorspronkelijke gegevensbronnen op te merken.

  3. Maak in Access elk van de relaties opnieuw.

  4. Maak in Access een query die alle velden bevat die Excel gegevensfunctie nodig heeft.

  5. Importeer Excel query in een nieuw werkblad als een tabel.

Wanneer uw gegevens zich in één tabel in Excel, kiest u die tabel als gegevensbron voor de gegevensfuncties die meerdere tabellen hebben gebruikt, of maakt u de gegevensfuncties opnieuw en kiest u de nieuwe tabel als gegevensbron.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Zie ook

Excel opmaak en functies die niet worden overgebracht naar andere bestandsindelingen

Compatibiliteitsproblemen met werkbladen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×