Met Visio 2013 kunt u gegevens uit een externe lijst koppelen aan een diagram en shapes. Vervolgens kunt u het diagram als een interactieve webtekening publiceren naar een SharePoint-documentbibliotheek, zodat gebruikers het diagram kunnen weergeven en de bijbehorende externe gegevens kunnen zien.
Zie Inhoud zoeken over externe gegevens en Visio Services gebruiken met Secure Store-service in SharePoint 2013 voor meer informatie.
Wat wilt u doen?
- Voordat u begint
- De gegevens in de externe lijst verbinden met een Visio-diagram
- Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek
- Het Visio-diagram openen in de browser
Voordat u begint
Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:
De externe gegevensbron voorbereiden Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen aan de gegevensbron om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en dat de gegevens niet in verkeerde handen terechtkomen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.
SharePoint-services en -accounts configureren Een beheerder moet Business Data Connectivity Services, Secure Store-service en Visio Services activeren.
Secure Store-services configureren Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmodus voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.
Business Data Connectivity Services configureren Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, gemachtigd is voor het metagegevensarchief van Business Data Connectivity en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.
Een extern inhoudstype maken Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, bewerkingsmethoden, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om de gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.
Een externe lijst maken Een gebruiker moet een externe lijst maken op basis van het externe inhoudstype en zo nodig een of meer weergaven van de externe lijst.
Zorg ervoor dat Office-producten klaar zijn voor gebruik Als u externe gegevens wilt synchroniseren met Office-producten, moet u Windows 7 of hoger en de volgende gratis softwareproducten hebben, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 en WCF Data Services 5.0 voor OData V3 op elke clientcomputer (indien nodig wordt u automatisch gevraagd de software te downloaden). Zorg er ook voor dat de Office-installatieoptie Business Connectivity Services is ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). Met deze optie installeert u de Business Connectivity Services Client Runtime die het volgende doet: caches en synchroniseert met externe gegevens, wijst bedrijfsgegevens toe aan externe inhoudstypen, geeft de externe itemkiezer weer in Office-producten en voert aangepaste oplossingen uit in Office-producten.
Naar boven
De gegevens in de externe lijst verbinden met een Visio-diagram
- Klik in Visio 2013 op Gegevens>koppelen aan shapes.
- Selecteer Microsoft SharePoint Foundation-lijst en klik op Volgende.
- Voer op de pagina Een site selecteren de URL in van de SharePoint-site waar de externe lijst zich bevindt en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer op de pagina Een lijst selecteren de externe lijst en klik vervolgens op Voltooien.
- Koppel de rijen met gegevens aan shapes in uw tekening.
U kunt op drie verschillende manieren rijen met gegevens aan shapes in een tekening koppelen. U kunt rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen, u kunt rijen automatisch aan shapes koppelen en u kunt van de gegevens shapes maken. Meer informatie over het koppelen van rijen met gegevens aan shapes vindt u in het Visio-Help-systeem.
Naar boven
Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek
- Open het diagram in Visio 2013.
- Klik op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
- Zoek de SharePoint-site en -documentbibliotheek waar u het diagram wilt publiceren.
- Selecteer onder Opslaan als typede optie Visio-tekening (.vsdx).
- Voer een bestandsnaam in.
- Klik op Opslaan.
Naar boven
Het Visio-diagram openen in de browser
- Navigeer naar de SharePoint-bibliotheek met het diagram dat u als webtekening hebt gepubliceerd.
- Klik op de naam om het diagram te openen.
- Klik en sleep het diagram om specifieke onderdelen weer te geven en gebruik de hulpmiddelen voor zoomen op de werkbalk om de grootte van het diagram te wijzigen.
- Als u het hele diagram zichtbaar wilt maken in het browservenster, klikt u op de knop In- en uitzoomen op de werkbalk.
- Als u actuele gegevens uit de externe lijst wilt weergeven, klikt u op Vernieuwen op de werkbalk.
Wijzigingen in de gegevensbron worden mogelijk niet onmiddellijk doorgevoerd door een diagram te vernieuwen, afhankelijk van de instellingen voor het opslaan van gegevens in de cache voor Visio Services.
Naar boven