Een externe lijst gebruiken met Visio

Wat wilt u doen?

• Voordat u begint

• De gegevens in de externe lijst koppelen aan een Visio-diagram

• Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek

• Het Visio-diagram openen in de browser

Voordat u begint

Voor het werken met externe gegevens moet u een paar dingen doen, zodat u veilig toegang hebt tot de gegevens. De volgende informatie kan u helpen uw vervolgstappen te plannen. Als u problemen ondervindt bij het werken met externe gegevens, kunt u deze mogelijk achterhalen aan de hand van deze informatie. Voor toegang tot externe gegevens doet u het volgende:

De externe gegevensbron voorbereiden    Een beheerder moet mogelijk een account maken en machtigingen verlenen voor de gegevensbron, zodat de juiste personen toegang hebben tot de gegevens en de gegevens niet in verkeerde handen kunnen vallen. In een externe database kan de beheerder ook specifieke tabellen, weergaven, query's en dergelijke maken om de resultaten te beperken tot het hoognodige en om de prestaties te verbeteren.

SharePoint-services en accounts configureren    Een beheerder moet de Business Data Connectivity-services, de Secure Store-service en Visio Services activeren.

Secure Store-services configureren    Een beheerder moet het volgende doen: de beste toegangsmethode voor de externe gegevensbron bepalen, een doeltoepassing maken en de referenties voor de doeltoepassing instellen.

Business Data Connectivity-services configureren    Een beheerder moet ervoor zorgen dat de gebruiker die het externe inhoudstype maakt, machtigingen heeft voor de BDC-metagegevensopslag en dat de juiste gebruikers toegang hebben tot het externe inhoudstype waarop de externe lijst is gebaseerd.

Een extern inhoudstype maken    Een gebruiker moet een extern inhoudstype definiëren dat informatie bevat over verbindingen, toegang, werking, kolommen, filters en andere metagegevens die worden gebruikt om gegevens op te halen uit de externe gegevensbron.

Een externe lijst maken    Een gebruiker moet een externe lijst maken op basis van het externe inhoudstype en indien nodig een of meer weergaven van de externe lijst maken.

Controleren of de Office-producten gereed zijn voor gebruik    Als u externe gegevens wilt synchroniseren met Office-producten, moet u beschikken over Windows 7 of hoger en de volgende gratis softwareproducten, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 en WCF Data Services 5,0 voor OData v3 op elke clientcomputer (indien nodig), wordt u automatisch gevraagd om de software te downloaden. Zorg er ook voor dat de Office-installatieoptie, Business Connectivity Services , is ingeschakeld (dit is de standaardinstelling). Met deze optie installeert u de Business Connectivity Services client runtime-runtime die het volgende doet: caches en synchroniseren met externe gegevens, zakelijke gegevens toewijzen aan externe inhoudstypen, de externe itemkiezer in Office-producten weergeven en aangepaste oplossingen uitvoeren in Office-producten.

Naar boven

De gegevens in de externe lijst koppelen aan een Visio-diagram

1. Klik in Visio 2013 op gegevensom gegevens te > koppelen aan shapes.

2. Selecteer Microsoft SharePoint Foundation-lijsten klik op volgende.

3. Voer op de pagina Selecteer een site de URL in van de SharePoint-site waar de externe lijst zich bevindt, en klik op volgende.

4. Selecteer de externe lijst op de pagina Selecteer een lijst en klik op Voltooien.

5. Koppel de rijen met gegevens aan de shapes in de tekening.

   U kunt op drie verschillende manieren rijen met gegevens aan shapes in een tekening koppelen. U kunt rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen, u kunt rijen automatisch aan shapes koppelen en u kunt van de gegevens shapes maken. U vindt meer informatie over het koppelen van rijen met gegevens aan shapes in het Visio Help-systeem.

Naar boven

Een Visio-diagram opslaan in een SharePoint-documentbibliotheek

1. Open het diagram in Visio 2013.

2. Klik op bestanden vervolgens op Opslaan als.

3. Zoek de SharePoint-site en documentbibliotheek waar u het diagram wilt publiceren.

4. Selecteer onder Opslaan alsde optie Visio-tekening (. vsdx).

5. Voer een bestandsnaam in.

6. Klik op Opslaan.

Naar boven

Het Visio-diagram openen in de browser

1. Ga naar de SharePoint-bibliotheek die het diagram bevat dat u als webtekening hebt gepubliceerd.

2. Klik op de naam om het diagram te openen.

3. Klik en sleep het diagram om bepaalde onderdelen weer te geven en gebruik de zoom hulpmiddelen op de werkbalk om de grootte van het diagram te wijzigen.

4. Als u het hele diagram wilt weergeven in het browservenster, klikt u op de werkbalk op de knop in-en uitzoomen passend maken.

5. Als u de actuele gegevens van de externe lijst wilt weergeven, klikt u op vernieuwen op de werkbalk.

Wijzigingen in de gegevensbron worden mogelijk niet meteen doorgevoerd wanneer u een diagram vernieuwt, afhankelijk van de instellingen voor gegevenscache voor Visio Services.