Een geautomatiseerde werkstroom voor Microsoft Forms maken

Een geautomatiseerde werkstroom voor Microsoft Forms maken

Met Microsoft Power Automatekunt u een stroom maken voor Microsoft Forms die automatisch een of meer taken uitvoert nadat deze zijn geactiveerd door een gebeurtenis.

In het volgende scenario kunt u een gebeurtenis samenstellen, maar moet u meten wie van plan is online deel te nemen versus persoonlijk deel te nemen. U kunt een enquête maken en vervolgens Power Automate gebruiken om automatisch online uitnodigingen voor vergaderingen te verzenden voor personen die op afstand moeten deelnemen ten opzichte van andere gegevens voor personen die persoonlijk deelnemen.

  1. Ga naar Microsoft Power Automate, selecteer Knop Toevoegen Geautomatiseerde > maken Flow.

    Een geautomatiseerde stroom maken met Power Automate

  2. Geef Flow destroom een naam op of er wordt een naam voor u gegenereerd.

    Kies de trigger voor de stroom in Power Automate

  3. Typ formulieren in het zoekvak onder De trigger voor de stroom kiezen.

  4. Selecteer In de zoekresultaten de optie Wanneer een nieuw antwoord wordt verzondenen selecteer vervolgens Maken.

  5. Klik of tik onderFormulier-id in het zoekvak om een lijst te zien met de formulieren die u hebt gemaakt. Selecteer de naam van het formulier dat u wilt gebruiken.

    Kies een formulier voor de trigger in Power Automate

  6. Selecteer Knop Toevoegen nieuwe stap.

  7. Typ formulieren in het zoekvak onder Een actie kiezen.

    Kies antwoorddetails voor uw formulier als een actie in Power Automate

  8. Selecteer op het tabblad Acties de optie Antwoorddetails ontvangen.

  9. Klik of tik onderFormulier-id in het zoekvak om een lijst te zien met de formulieren die u hebt gemaakt. Selecteer nogmaals de naam van het formulier dat u wilt gebruiken.

  10. Klik of tik onderAntwoord-id in het zoekvak en selecteer vervolgens Antwoord-id.

  11. Selecteer Knop Toevoegen nieuwe stap.

  12. Klik of tik in het zoekvak Verbindingslijnen en acties zoeken onder Een actie kiezenen selecteer vervolgens Voorwaarde op het tabblad Acties.

    Kies voorwaarde als een actie in Power Automate

  13. Klik of tik in het vak Een waarde zoeken kiezen en selecteer vervolgens de vraag die u wilt gebruiken om te bepalen welk type e-mailbericht u wilt verzenden. In dit specifieke voorbeeld selecteren we Persoonlijk deelnemen aan deze gebeurtenis.

  14. In de vervolgkeuzelijst naast Wilt u persoonlijk deelnemen aan deze gebeurtenis?, is de selectie   gelijk aan.

  15. Typ ja in het vak Kies een waardezoekvak naast is gelijk aan, ja.

  16. Selecteer in de volgende sectie Als ja de optie Een actie toevoegen.

  17. Klik of tik in het zoekvak Verbindingslijnen en acties zoeken onder Een actie kiezenen typ vervolgens e-mail.

    Kies een e-mailmelding verzenden als een actie in Power Automate

  18. Selecteer Een e-mailbericht verzenden (V2).

  19. Klik of tik in het veld Aan en selecteer E-mail van responders.

    Personen, een onderwerpregel en teksttekst toevoegen aan uw e-mail als een actie in Power Automate

  20. Voeg een onderwerpregel en tekst toe voor de hoofdtekst van uw e-mailbericht.

  21. Selecteer in de volgende sectie Als geen actie toevoegen. Volg dezelfde instructies in de stappen 16 tot en met 19.

  22. Kies Opslaan.

Als u de geautomatiseerde stroom wilt testen, selecteert u Testen in de rechterbovenhoek van de pagina.

Feedback voor Microsoft Forms

Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen Knop Meer opties > Feedback.

Zie ook

Aan de slag met Power Automate

Een stroom maken op basis van een sjabloon in Power Automate

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×