Een gebeurtenis maken die de hele dag duurt

Een gebeurtenis is een activiteit die 24 uur of langer duurt. Voorbeelden van gebeurtenissen zijn beurzen, seminars en vakanties.

Standaard blokkeren gebeurtenissen en jaarlijkse gebeurtenissen uw agenda niet en worden uw tijd als bezet weergegeven wanneer deze door andere personen wordt bekeken. Het tijdsblok voor een gebeurtenis die de hele dag duurt, wordt meestal weergegeven als gratis.

Een gebeurtenis maken

  1. Selecteer nieuwe afspraak in de agenda.

    U kunt ook Nieuwe items selecteren> Hele dag gebeurtenis.

  2. Voer een beschrijving in het vak Onderwerp in en voeg desgewenst een locatie toe.

  3. Gebruik de vervolgkeuzevakken voor de agenda naast Begintijd en Eindtijd om de datum van uw gebeurtenis te selecteren. Als u van uw afspraak een gebeurtenis voor de hele dag wilt maken, schakelt u het vakje Hele daggebeurtenis in.
    Opmerking:U kunt een gebeurtenis voor de hele dag maken die meerdere dagen bespant.

  4. Als u wilt aangeven aan personen die uw agenda bekijken dat u niet op kantoor bent in plaats van gratis, klikt u in de sectie Opties van het lint op Uit Office in de lijst Weergeven als.

    Mijn status tijdens deze vergadering weergeven als Niet aanwezig

  5. Standaard worden alle daggebeurtenissen gemaakt met een herinneringsset die is ingesteld op 0,5 dagen vóór de gebeurtenis. Dit betekent dat een gebeurtenis die is ingesteld voor 15 april een herinnering genereert op 14 april om 12.00 uur. Als u geen herinnering wilt instellen, selecteert u Geen in de vervolgkeuzekeuzeset Herinnering.

  6. Klik op Opslaan en sluiten.

Een terugkerende gebeurtenis instellen

  1. Open de gebeurtenis die u als terugkerend wilt instellen.

  2. Klik in de sectie Opties op het lint op Terugkeerpatroon.

  3. Klik op de gewenste terugkeerfrequentie ( Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, Jaarlijks) en selecteer vervolgens de opties voor de frequentie.

  4. Klik op OK en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.

Een gebeurtenis als privé instellen

In eenMicrosoft 365 of een Exchange organisatie kunnen anderen in uw organisatie uw agendadetails zien. Als u een gebeurtenis als privé markeert, worden deze gegevens verborgen voor iedereen anders dan u en andere personen in uw organisatie aan wie u leesmachtigingen hebt verleend voor uw agenda of voor uw postvak. Als u bijvoorbeeld een gebeurtenis als privé markeert, worden de gegevens niet verborgen voor iedereen met gemachtigde toegang tot uw agenda of met de machtiging Verzenden als voor uw postvak. 

  1. Maak of open de gebeurtenis die u als privé wilt instellen.

  2. Klik in de sectie Tags op het lint op Privé.

    Een item als privé markeren

Belangrijk: U moet er niet van uitgaan dat met de functie Privé wordt voorkomen dat andere mensen toegang krijgen tot de details van uw gebeurtenissen, contactpersonen of taken. Als u ervoor wilt zorgen dat andere mensen een als privé gemarkeerd item niet kunnen lezen, moet u ze geen leesmachtiging geven voor uw mappen Agenda, Contactpersonen en Taken. Iemand aan wie u een leesmachtiging voor uw mappen hebt verleend, kan met bepaalde programmeermethoden of andere e-mailtoepassingen de details van een privé-item bekijken. Gebruik de functie Privé alleen als u mappen wilt delen met mensen die u vertrouwt.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×