U kunt een groep contactpersonen (voorheen een distributielijst genoemd) naar anderen verzenden door deze op te geven in een bericht. De geadresseerde kan deze vervolgens opslaan in de map Contactpersonen.
Een groep contactpersonen of distributielijst verzenden
-
Open een nieuw bericht. Als u Outlook 2016 gebruikt, in plaats van het conceptbericht open te houden in het leesvenster, gebruikt u de pop-outknop om het bericht in een nieuw venster te openen.
-
Selecteer Personen in de navigatiebalk.
-
Sleep de groep contactpersonen van Contactpersonen naar de hoofdtekst van het bericht.
Opmerking: Mogelijk moet u het bericht en het venster Contactpersonen aanpassen zodat ze tegelijkertijd zichtbaar zijn.
-
Het bericht verzenden.
Opmerking: Als u een groep contactpersonen naar iemand wilt verzenden en de groep contactpersonen leden van de Algemene adreslijst bevat, moet u ervoor zorgen dat de geadresseerde van de groep contactpersonen ook dezelfde algemene adreslijst gebruikt.
Een groep contactpersonen of distributielijst opslaan
-
Sleep in de Leesvenster of berichtenlijst de bijlage met de distributielijst naar de navigatiedeelvenster en zet deze neer op de knoppen Contactpersonen of Personen .
-
Sleep de bijlage van de distributielijst vanuit het bericht naar een geopende weergave Contactpersonen . Hiervoor moet u het bericht en de map Contactpersonen tegelijk openen.
Zie ook
Een groep contactpersonen of distributielijst maken in Outlook
